共青团基层组织数据采集系统详细操作流程

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1、共青团基层组织数据采集系统详细操作流程一、下载和安装软件1、到侨乡青年网里的资料下载栏目里下载软件。侨乡青年网网址:http://www.qtgqt.org.cn或者直接复制http://www.qtgqt.org.cn/text.asp?id=20506到IE浏览器。注意,下载的文件名要按顺序命名,例如可以分别保存为1、2、3。或者下载之后重命名为1、2、3。二、资料准备1、对下属团组织进行编码参照《团组织单位编码》,对本单位下属团组织进行编码。编码方式为:本单位编码+下级团组织单位编码例如:鹤城镇一村团支部,编码可

2、为000.011.011.003.001.001鹤城镇二村团支部,编码可为000.011.011.003.001.002以此类推,直到下级所有团组织都有编码。2、将《团组织情况表》、《团干部基本信息表》和《团员基本信息汇总表》下发到填写。《团组织情况表》要求每一个团支部(包括本级团委)填写;《团干部基本信息表》要求每一位团支部书记、副书记和委员都要填写;《团员基本信息汇总表》要求每一位团员都要填写。(1)《团组织情况表》里团组织机构代码、团组织简称、团组织名称、团组织类别、单位所属行业类别必须填写。团组织机构代码由本级

3、团委编码。团组织简称为XX单位XX团支部。团组织名称中国共产主义青年团青田县XX单位XX支部委员会。团组织类别为团委、团工委、团总支、团支部(联合团支部)。单位所属行业类别参照《软件录入标准》。党政机关、事业单位(不含公立学校)”、公立学校、国有经济控制企业、集体经济控制企业、公有经济控制企业、新社会组织(不含民办学校)、民办学校、军队、武警、城市社区(居委会)、建制村(农村社区)和其他。一般来说乡镇基本为党政机关,各学校基本为公立学校,县直部门根据本部门的情况填写,社区团支部为城市社区(居委会),村团支部为建制村(农

4、村社区)。(2)《团干部基本信息表》里姓名、身份证号码、民族、政治面貌、全日制学历、团内职务、是否同级党委(支部)成员为必填项目。团内职务为书记、副书记、常委、委员、候补委员。是否同级党委(支部)成员:例如乡镇团委书记是党委委员的填是,不是的填否。村团支部书记是村党支部委员的填是,不是的填否。(3)《团员基本信息汇总表》里姓名、身份证号码、民族、政治面貌、全日制学历、团员所在领域为必填项目。团员所在领域为:农村、学校、企业、机关事业单位、军队武警和其他。(4)将《团干部基本信息表》和《团员基本信息汇总表》礼的内容录入到

5、电脑。这个时候请使用系统自带的模板《共青团基层组织团员基本信息采集模板》才能用EXCEL方式导入。重要:每个团支部要单独一个EXCEL文件,不能所有的都集中的一个EXCEL文件中,你有多少个团支部就有多少个EXCEL文件。文件名以团支部命名,方便后面导入。三、使用软件《共青团基层组织数据采集系统》,将资料录入电脑。(在使用前将系统时间改为2009年)(一)启动软件,出现首页面。1、若使用软件的团组织是乡镇团委,选择下拉菜单的“是”,若不是乡镇团委,选择下拉菜单的“否”,2根据上一级组织下发的团组织代码,填写组织代码。3

6、、填写组织简称。4、首次登录时密码可以任意设置。5、录入登录信息后,点击“确定”按钮,进入系统主界面。(二)团组织管理页面。(本页面需要手工输入)1、登陆后,先点击“修改团组织信息”按钮,将本级团委信息中的团组织类别和单位所属行业类别参照补齐。2、添加新的团支部(用于有下级团支部的团委)。例:添加鹤城镇一村团支部。(1)点击“新增团组织信息”。(2)在弹出的页面将信息输入必填信息。(3)输入详细信息,然后保存。(4)继续添加其他团支部。都输入完成后会在左侧出现组织树。(5)以此类推,将所有团支部输入。(三)团干部管理页

7、面。方法一:直接通过EXCEL文件导入。(1)点击主界面的“数据交换”。(2)点击“导入EXCEL”文件。(3)选择年度(4)导入的单位(5)导入的路径和文件名。重要:(5)导入的路径和文件名必须为(4)选择的导入单位的内容。例如,我要导入鹤城镇一村的内容,要在(4)的下拉菜单选择鹤城镇一村团支部,然后在(5)导入的文件必须是一寸团支部的内容。方法二:在收集到《团干部基本信息表》后,可以直接录入到软件。但是建议采用方式一EXCEL直接导入的方式。(四)团员管理页面(参照团干部管理页面导入即可)(五)生成上报数据。点击“

8、生成上报文件”按钮,选择上报年度及生成上报文件存放的路径后,点击“确定”按钮后可生成一个后缀名为CYL的文件,将这个文件上报到团县委即可。(六)其他的功能使用请参照《共青团基层组织数据采集系统用户手册》

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