共青团基层组织数据采集系统操作步骤

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1、共青团基层组织数据采集系统操作步骤1、团组织代码（宁波大学代码为000.011.052,各学院代码详见附件1,每个学院下设团总支，团代码由学院口行确定，遵从原则代码每三位为一级，学院后一级为团总支，团总支下一级为团支部）密码：首次登录时密码可以任意设置。2、登录后，登录页面左侧为一个树型结构：如商学院登录本系统吋则为百園商学院自•區

2、06级!…念金融丫…£国贸班级登录时则为&国贸3、班级作为树型结构的最底部，即一个团支部，输入数据时可直接输入在EXCEL表中（表为系统屮已经存在的《共青团基层组织团员基木信息采集模板》，把班级的信息输入至EXCEL中后（注：表中包含有两张表格团

3、干部信息X团员信息/在信息输入中请避免遗漏，且详细填写要求请见《软件录入标准》）,即可通过下的鸭导入Excel文件,将其导入文件中生成。生成后，各班级团支部再回至“团级织管理”栏，选择“修改团组织信息”在弹出的表格中把各栏详细信息填写完毕，并选择保存。Z后再选择“数据交换”选项下的“生成上报文件”保存文件为具默认格式cyl类型即完成团支部的信息录入。4、班级团支部在录入完毕后，则将信息汇总至团总支，I才I总支登录系统后即将各个团支部的信息通过“数据交换”下的“接收下级上报文件”将信息导入。在依次将各个团支部的信息导入后，再回至“团级织管理”栏，选择“修改团组织信息”在弹出的表

4、格中把各栏详细信息填写完毕，并点击“汇总下级数据”按钮，系统将自动対“下辖团组织信息”与“团员数据信息”进行统计，操作结束后即选择保存。之后再选择“数据交换”选项下的“生成上报文件”保存文件为其默认格式cyl类型即完成团总支的信息录入。5、团总支信息录入完毕后，即要将信息汇总至学院，操作如步骤4中的描述，即可完成一个学院的信息录入。6、学院团委将学院的信息汇总至校团委即可。信息录入重点：即为代码的正确填写。因为整个系统是按照“团组织”代码来确定各个团组织的上下级关系，而使之形成一棵“组织树”，因此在采集信息或建库之前，必须遵循一定的原则和规律编制“团代码”。依次类推。代码模型

5、如F：某省000.00]<某市000.001.012◄某县000.001.012.005◄宁波大学为则各学院为学院下设团总支为团总支下设团支部为000.011.052,000.011.052.001000.011.052.001.001000.011.052.001.001.001由团中央组织部设定由其所在省的团委组织部门设定由其所在市的团委组织部门设定由其所在县的团委组织部门设定某镇000.001.012.005.002<附:团组织简称团组织名称代码商学院团委商学院团委000.011.052.001法学院团委法学院团委000.011.052.002教师教育学院团委教师教育学

6、院团委000.011.052.003体育学院团委体育学院团委000.011.052.004人文学院团委人文学院团委000.011.052.005外语学院团委外语学院团委000.011.052.006艺术学院团委艺术学院团委000.011.052.007理学院团委理学院团委000.011.052.008材化学院团委材化学院团委000.011.052.009机械学院团委机械学院团委000.011.052.010信息学院团委信息学院团委000.011.052.011建工学院团委建工学院团委000.011.052.012海运学院团委海运学院团委000.011.052.013生命学院团

7、委生命学院团委000.011.052.014医学院团委医学院团委000.011.052.015科技学院团委科技学院团委000.011.052.016国交学院团委国交学院团委000.011.052.017阳明学院团委阳明学院团委000.011.052.018附属医院团委附属医院团委000.011.052.019注:各学院团组织代码由学院统一制定