浙江大学共青团基层组织数据采集系统使.doc

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1、浙江大学共青团基层组织数据采集系统使用手册共青团浙江大学委员会编17目录§1团支部操作指南1§2院级团委操作指南1§3附表:各单位编码8§4附录:信息录入维护标准917§1团支部操作指南1.请团支书提醒本支部团员按照提示填写Excel表格。2.团员信息和团支部信息填报请使用模板中有两个子表（团支部表一）。3.团干部信息表中，“团内职务”一栏，四个选项（“书记”、“副书记”、“委员”和“无”）分别对应如下：“书记”——团支部书记；“副书记”——团支部副书记；院团委学生挂职副书记(须同时在excel统计表备注栏注明“院团委学生副书记”，以作区别）；“

2、委员”——组织委员、宣传委员等；“无”——不符合以上三类的学生团干部，如院团委部长级及以上的团干部(须同时在excel统计表备注栏注明其具体职务）。4.团支书在支部成员信息填写完毕后进行汇总并进行查错与查重工作，特别注意团员与团干部不能重复。5.各支部请严格按照填表须知填写团员数据信息表（团支部表二）。§2院级团委操作指南浙江大学共青团基层组织数据采集系统需使用指定软件进行操作。下面是软件的使用说明以及系统操作指南。一、软件要求1.使用微软公司WindowsXP操作系统；2.使用微软公司Office2003系列办公软件。二、软件下载及安装请从团情

3、况统计通知附件中下载软件，并且安装。17三、初始界面安装完毕后，双击桌面“共青团基层组织数据采集系统”图标：1.首次登录时，在“是否为乡镇（街道）团委（团工委）”选项选择“否”；2.团组织代码共有12位数字，每3位之间以“.”隔开。前9位数字为学校代码（000.011.048），后3位数字为院级单位代码，详见本文件附页；3.团组织简称请填自己所在院系团组织简称；4.密码由各院级团委初次登陆时自行设置（若之后忘记初设密码请重装系统）；5.点击确定，进入系统。四、进入系统后各项内容填写（一）团组织管理1.点击上方的“团组织管理”按钮，再点击“修改团组

4、织信息”选项；2.在界面中，请填写好自己所在团组织的代码、名称以及简称。组织类别请选择“团委”，单位所属类别选择“公立学校”。其他信息请按本级团组织实际情况填写。本级团组织行政编制数、事业编制数，行政编制、事业编制配备数都请按照本级团组织实际情况填写；3.确认无误后，点击“保存”。（二）新增团组织信息1.建立本级组织树（1）点击“新增团组织信息”，建立组织树；17（2）在基本信息中，团组织机构代码前12位填写学院代码，后3位填写团总支编码（由学院确定,一般分为研究生团总支和本科生团总支），每3位数字以“.”隔开。填好团组织简称及名称。组织类别选择

5、“团总支”，无团总支的学院跳过这一级，直接建立团支部。单位所属行业类别，选择“公立学校”；（3）按照上述方法建立“教职工团支部”，作为本单位专职团干及其他教职工团员的所属支部，教职工团支部等级与团总支并列；（4）本团组织中若有研究生团员，建立组织树时请将研究生与本科生分开统计，分别建立组织树。2.建立下级组织（团支部）（1）在左侧栏点击要建立的下级团支部的团总支，然后点击“新增团组织信息”；（2）在基本信息中，团组织机构代码前15位填写团总支编码，后3位填写所在团支部编码（由院级团委或团总支确定），每3位数字以“.”隔开。填好团组织简称及名称。组

6、织类别选择“团支部（联合团支部）”。单位所属行业类别，选择“公立学校”；（3）核对无误后，点击“保存”。（三）上一年度数据结转（注：对青工团组织适用，对院系团组织不适用）先点击“系统管理”按钮，然后点击界面左上方“年度结转”按钮，然后勾选本团组织前的方框，选择正确的结转年度和新建年度，勾选“包含团干部信息”和“包含团员信息”方框。核对无误后，点击“确定”。在确认框内点击“是”，最后点击“确定”，完成操作。（四）团干团员信息批量录入1.团员、团干信息模板表格（1）表格从通知附件下载；（2）该表格由该软件可识别的特殊格式编写而成，自制无效，其中红色标

7、识的为必填选项；17除姓名、身份证号、学校外，其余均可从下拉框中选择；（3）团支部表一中有两个子表（团员信息表格、团干部信息表格），请勿忽略；（4）团干部信息表中，“团内职务”一栏，四个选项（“书记”、“副书记”、“委员”和“无”）分别对应如下：“书记”——团支部书记；“副书记”——团支部副书记；院团委学生副书记(须同时在excel统计表备注栏注明“院团委副书记”，以作区别）；“委员”——组织委员、宣传委员等；“无”——不符合以上三类的学生团干部，如院团委部长级及以上的团干部(须同时在excel统计表备注栏注明其具体职务）；请提醒学生按照自身情况

8、如实填写。2.导入Excel表格打开软件并进入系统，先点击右上方“数据交换”按钮，再点击“导入Excel文件”按钮。选择年份为“2015