共青团基层组织数据采集系统.doc

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1、共青团基层组织数据采集系统用户手册共青团中央共青团浙江大学委员会2011年11月目录第一章软件简介1.1软件简介11.2系统使用对象11.3硬件及软件环境要求1第二章安装、启动与卸载2.1系统安装32.2系统启动42.3系统卸载6第三章团组织管理3.1新增团组织信息83.2修改团组织信息93.3 删除团组织信息93.4定位团组织103.5全库人员查询11第四章团干部管理4.1新增124.2修改134.3删除134.4查询144.5导出Excel174.6刷新18第五章团员管理5.1新增195.2修改2

2、05.3删除205.4查询215.5导出Excel235.6刷新24第六章数据交换6.1生成上报文件256.2返还下级数据266.3接收下级上报文件276.4导入Excel文件27第七章系统管理7.1年度结转297.2数据库管理307.3重设密码337.4列表显示设置337.5常用设置347.6清理日志357.7帮助35第八章信息录入维护标准8.1团组织信息录入维护标准378.2团干部信息录入维护标准408.3团员信息录入维护标准41第九章浙江大学各级团组织录入“共青团基层组织数据采集系统”流程和注意

3、事项9.1各级团组织操作流程439.2注意事项44第一章软件简介1.1软件简介《共青团基层组织数据采集系统》软件由团组织管理、团干部管理、团员管理、数据交换、系统管理，共五个应用模块组成，软件具有如下特点：1.《共青团基层组织数据采集系统》是一个基础性服务平台，本身所服务的对象和业务很广，未来扩展和进化的空间也很大，应有能力在确保基本应用的前提下，持续保持用户学习的动力，不断深入到用户的工作中。2. 《共青团基层组织数据采集系统》的建设充分考虑用户实际情况下，本着实用、便捷、准确、高效的原则，充分考虑

4、系统的先进性、可靠性、实时性、安全性以及可扩展性等多方面的因素。3. 《共青团基层组织数据采集系统》根据共青团基层组织管理工作的内容和特点，在充分注重软件操作的交互性、简单性以及科学化、可视化原则的前提下，及时为共青团基层组织管理提供准确、全面的数据采集和上报，能有效提高共青团基层组织管理的工作效率、质量及管理决策的有效性、可靠性和实时性，实现共青团基层组织工作的计算机现代化管理。4. 通过软件可以将各基层单位建成的信息库方便地上报给上级，在上级形成全员库。1.2系统使用对象《共青团基层组织数据采集系

5、统》主要供乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用。1.3硬件及软件环境要求1.3.1硬件要求☆CPU：Pentium4 1.6G以上☆内存：512M，推荐1G及以上☆硬  盘：10G及以上可用空间☆显示器：推荐分辨率1024×768、颜色质量32位；重要提示：硬件环境可根据系统支撑人数而定，计算机性能越高，系统性能越好。1.3.2 软件要求☆操作系统：Windows2000/2003/XP；☆文字系统：Office2003。第二章安装、启动与

6、卸载2.1系统安装将《共青团基层组织数据采集系统》安装光盘放入光驱中，双击“安装程序(基层组织).exe”主程序，出现如图21所示窗口。图21欢迎窗口点击“下一步”按钮，出现如图22所示窗口，显示系统默认路径（系统默认安装在本地磁盘C），也可以点击“浏览”按钮更改安装目录。图22选择安装程序目录点击“下一步”按钮，弹出继续安装界面，点击“安装”按钮后系统开始安装，出现如所示图23窗口。显示系统安装进度。图23安装进度稍后出现如图24所示窗口，点击“完成”按钮，系统安装完成。图24安装完

7、成2.2系统启动方法1：双击桌面上的《共青团基层组织数据采集系统》图标：方法2：点击“开始”---“所有程序”---“共青团基层组织数据采集系统”---“共青团基层组织数据采集系统”菜单项。系统启动后，出现如图25所示窗口。图25系统登录首次登录系统时，若使用软件的团组织是乡镇（街道）团委（团工委），选择下拉菜单的“是”，若不是乡镇（街道）团委（团工委），选择下拉菜单的“否”，并根据上一级组织下发的团组织代码，填写组织代码，填写组织简称。首次登录时密码可以任意设置。录入登录信息后，点击“确定”按钮

8、，进入系统主界面如图26所示窗口。图26系统主界面重要提示：1、若使用软件的团组织是乡镇（街道）团委（团工委），系统主界面组织信息包含“本级团组织团委班子职数”、“团委班子实际配备数”数据项及“所辖范围团建信息”页签；若不是乡镇（街道）团委（团工委），系统主界面则不包含该信息。2、可点击“”查看帮助信息。2.3系统卸载方法1：点击“开始”à“程序”à“共青团基层组织数据采集系统”à“卸载共青团基层组织数据采集系统”菜单项进行卸载，按提示操作即可。方法