数码新闻照片档案的形成特点及管理机制探析-论文.pdf

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1、科学管kexueguanli口成都体育学院魏丽平杨成静摘要本文从完整归档、科学管理的角度分析总结新闻图片的形成特点、探讨其管理机制，让其既能充分发挥现实效用，又能符合存档要求，具有重要的现实意义和参考作用。关键词新闻图片照片档案管理中图分类号G271文献标识码A一、新闻图片和照片档案闻图片的“元数据”则更是少之叉少[2143。与传统照片相比，数码照《中国新闻实用大辞典》对新闻图片的阐释是：“以图片的直观片的拍摄手法和技巧更加丰富高超，拍摄完成后根据使用需求对形象和简要文字说明结合起来报道新闻、传播信息的一种新闻报道图片进行编辑也更为普遍，

2、如果没有较强的档案意识和完善的管形式”。广义的新闻图片主要包括：新闻照片、新闻漫画、新闻图表。理制度为保障，这种情况将极不利于维护新闻照片档案的真实性狭义的新闻图片则仅仅是指新闻照片，是真实、形象地报道新近发和有效性。生的事实的摄影作品。作者以狭义的新闻图片即新闻照片为研究对2．海量形成为整理工作带来巨大挑战。数码时代，由于数码相象。《照片档案管理规范》中对照片档案的界定是：国家机构、社会组机具有海量存储、拍摄成本极低、不必冲印便可观看和利用等特点，织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方新闻宣传部门在拍摄同一活动时往往会

3、形成大量的数码照片，少则式的有保存价值的历史记录。本文作者的研究主要基于新形势下的几十张，多则几百张，在为报道刊用提供更大选择空间的同时也为数码照片档案，是指用数字照相机拍摄获得的，以数码形式存储于照片整理带来了很多麻烦。面对海量照片，新闻宣传部门的对策主磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在要有两种：一种是不整理，用完之后卸载转存于电脑之中便算完成通信网络上传送的静态图像文件。任务；另一种是简单整理，一个活动的照片形成一个文件夹，以活动二、二者的关系名称命名文件夹，不配文字说明，也不选择性冲印，归档时直接将多文件

4、生命周期理论认为，文件从产生直至因丧失作用而被销毁个文件夹刻录光盘移交。第一种情况造成的后果是，大量数码新闻或者因具有长远历史价值而被档案馆永久保存是一个完整的运动照片散存于拍摄者各种各样的存储设备里，随着时间的推移，很多过程，由于文件价值形态的变化，这一完整过程可划分为若干阶段；照片到最后连拍摄者本人也说不清楚来龙去脉，或者由于病毒、存文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所和管储设备故障、岗位更换、电脑淘汰等因素，遭到破坏或丢失。第二种理形式之间存在一种内在的对应关系。新闻图片肩负宣传和报道的情况虽然造成丢失或破坏的可能

5、性小，但管理和利用却十分不便，使命而产生，在完成现实的新闻任务之后，其中会有一些因具有参要在成百上千张图片中选出说明要素清晰完整、可以为己所用的一考或凭证价值而被保存下来，进入生命周期的下一个阶段，在我国，些来，不是一件易事。也就是作为照片档案来进行管理。从这个意义上讲，新闻图片和照四、新闻图片的管理片档案是同一事物在不同运动阶段的不同表现形态，两者衔接紧1．管理制度。要科学规范地管理数码新闻照片档案，必须有相密，但在各自阶段又发挥着不同的功能和效用。应的管理制度作为保障。目前国家还没有建立统一的数码照片档案时任中国照片档案馆副馆长的冯友

6、英在国内应该是最早对管理规范，新闻单位和档案部门应以《照片档案管理规范》、《电子文新闻照片档案进行深入研究的前辈，在20世纪80年代，曾对新件管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》、《新闻单位宣传报闻照片档案的形成、特点、作用、管理及照片档案与新闻摄影工作道档案管理暂行办法》等为依据，针对数码新闻照片的拍摄、收集、的关系进行过深入研究，在当今仍具有很强的指导作用和现实意归档、保管、借阅、利用等各个环节，制定出一整套严格的符合实际义。但冯先生的研究受当时信息技术和摄影技术不发达等条件的的管理规范和相应制度，使数码新闻照片档案从产生之日起

7、就进入局限，主要针对感光介质材料形成的新闻图片而言，现如今数码管理程序，做到有法可依、有章可循。在具体实施上，要狠抓制度落照片的大量产生，对新闻照片档案的形成和管理提出了新的要求实，严格监督检查，确保规章制度落到实处。和挑战]40。2．管理模式。目前认为，新闻图片的管理模式可采取三种形式：三、新闻图片形成特点一是新闻宣传部门自行保管，二是档案部门集中保管，三是档案部1．原始性要求不高不利于维护其真实有效性。在实际工作中，门从归档角度提出整理和保管要求，新闻图片实体存于新闻宣传部新闻宣传部门拍摄照片的使用目的和任务要求就是为了更形象门，并接

8、受档案部门的监督和指导，二者协同“作战”。第一种模式的生动地对事件或人物进行宣传报道，他们在拍摄时更讲究技法，形成，一方面源于新闻宣传部门档案意识薄弱，对于新闻图片应该为了追求视觉效果，还会根