(论文)建筑工程档案的形成及管理

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1、第一章概述1、建筑工程文件建筑工程文件是在建设过程中形成的各种形式的历史记录。不是所有的工程文件都是工程档案，只有那些具有保存价值的工程文件，并且经过认真的鉴别、整理、立卷的工程文件才是工程档案。只有了解掌握了工程文件的形成才是做好工程档案形成及管理工作的基础。2、建筑工程档案建筑工程档案是建筑建设活动中直接形成的具有保存价值的图形、文字、表格、声像等各种形式的信息记录，是与原始的、图物相符的、真实记录和实际反映,它记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形

2、成的档案文件。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时,建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分,其重要作用也越来越被人们所重视。建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体表现。因此做好建筑工程档案管理工作具有重要意义。3、建筑工程档案归档范围建筑工程资料应涵盖建筑工程建设全过程共分为5个阶段，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。3.1工程准备文件A1立项文件A2建设用地、征地拆迁文件A3勘察、测绘和设计文件A4招投标文件及承包合同A5

3、开工审批文件3.2监理文件B1工程监理管理文件B2工程进度控制文件B3工程质量控制文件B4工程投资控制文件B5工程合同与其他事项管理文件3.3施工文件C1施工技术管理文件C2土建工程施工文件C3给排水、消防、采暖、燃气工程施工文件C4通风与空调工程施工文件C5电气工程施工文件C6电梯工程施工文件、C7智能建筑工程施工文件C8室外工程施工文件3.4竣工图D1综合图19D2专业竣工图3.5工程竣工验收文件E1工程概况表E2工程竣工总结E3单位工程质量竣工验收记录E4房屋建筑工程质量检查报告书E5房屋建筑工程质量评估报告书E6房屋建筑

4、工程竣工报告书E7房屋建筑工程竣工验收报告书E8竣工验收备案书E9工程质量保修书第二章建筑工程档案的形成1、施工资料的形成1.1施工技术及管理资料的形成：19施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等施工单位进行内部审批手续齐全施工单位进行施工技术文件审批建设（监理）单位批复意见施工单位依据批复意见与技术交底文件进行技术交底进入施工质量验收报验补充修改未获批准施工单位进行内部审批手续齐全形成批准形成《工程技术文件报审表》形成《施工组织设计交底》《施工方案交流》《分项工程施工技术交底》图2-1施工技术及管理资料的

5、形成191.2施工物资及管理资料的形成：供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位组织工程物资进场检验抽样检查开箱检查合格施工单位进行工程物资进场验收形成出厂合格证厂家质量检验报告厂家质量保证书进口商品商检证明质量检验部门出具的检验报告环保、消防部门出具的认可文件等形成材料试验报告（通用）设备及管道附件试验报告物资进场复试报告抄送建设（监理）单位批复意见合格工程使用形成审批签认材料、构配件进场检验记录设备开箱检验记录图2-2施工物资及管理资料的形成191.3施工测量、施工记录、施工试验、过程验收及管理资料的形成：施工单位根据图

6、纸、规范、方案、交底等组织施工施工单位负责进行过程质量控制检查、检验施工完成施工单位自检合格报监理监理（建设）单位组织检验批质量验收合格施工单位进入下一道工序施工下一循环不合格不合格形成形成施工测量施工记录施工试验相关管理资料检验批质量验收记录表分项工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录表图2-3施工测量、施工记录、施工试验、过程验收及管理资料的形成191.4工程竣工质量验收资料的形成：全部分部工程完工单位（子单位）工程完工施工单位自检监理单位组织验收建设单位组织设计、勘察、监理、施工等单位竣工验收不合格不合格整改形成单

7、位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录单位工程竣工预验收报验表室内空气环境检测报告系统节能检测报告形成工程竣工质量报告单位（子单位）工程质量竣工验收图3-4工程竣工质量验收资料的形成2、施工资料管理2.1施工管理资料是在施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。主要内容有：施工现场质量管理检查记录、施工过程中报监理审批的各种报验报审表、施工试验计划及施工日志等。2.2施工现场质量管理检查记录应由施工单位填写报项目总监理工程师（

8、或建设单位项目负责人）审查，并做出结论。2.3单位工程施工前，施工单位应科学、合理地编制施工试验计划并报送监理单位。2.4施工日志应以单位工程为记载对象，从工程开工起至工程竣工止，按专业指定专人负责逐日记载，其内容应真实。193、施工技术资料3.1施工技术资料是