数码新闻照片档案管理中存在问题和对策研究

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1、数码新闻照片档案管理中存在问题和对策研究　　摘要：新闻摄影工作中数码相机的广泛使用给记者的工作带来了极大的便利，同时新闻版面上刊登的数码照片数量也直线上升，在这种形势下，如何加强对数码新闻照片档案的管理已成为当前的新课题。针对当前新闻单位对数码新闻照片档案管理中存在的种种问题，本文提出了对此类档案归档管理工作中应采取的对策，以期对新闻档案工作者有借鉴意义。关键词：数码新闻照片照片档案档案管理10在新闻单位的档案馆藏中，新闻照片档案是其重要的组成部分，因为照片真实地记录了新闻事件的发生，具有再现历史事件的宝贵意义。因此

2、，如何管理好新闻照片档案，确保它的安全性与完整性，是每个新闻单位档案部门的重要任务。近年来，随着数字技术的快速发展，数码照相技术的应用在新闻摄影中日趋广泛，逐渐替代了传统相机成为了新闻摄影的主角，数码相机的广泛使用给记者的工作带来了极大的便利，同时，迅速发展的数字新闻照片，为新闻照片档案管理增加了新的内容，海量的数码新闻照片也成了当前新闻单位照片档案管理的重中之重。相比传统的照片，数码照片的信息载体特殊，管理方式和保管要求上也存在着根本的差异。目前，虽然数码照片档案的管理已经引起了重视，但由于资金投入不足、管理水平低

3、下和机器设备陈旧等因素，从而直接影响了数码照片档案的管理。再加上各个新闻单位在对这部分档案管理中没有统一的标准，虽然取得了一些有益的管理经验，但仍存在着明显的不足和缺陷。总体而言，当前数码照片档案管理的形势不容乐观，没有实现真正意义上的标准化管理，因此，建立一套科学严谨的数码新闻照片档案管理体系和工作模式是非常必要的。一、数码新闻照片档案管理中存在的问题（一）档案意识薄弱，思想误区严重10摄影记者是数码新闻照片的直接生产者，其拍摄水平的高低和档案思想意识的强弱直接影响着数码新闻照片档案的质量和数量。调查发现，从事数码

4、摄影的记者中有很大一部分人不知道什么是数码照片档案，他们总是认为只有传统纸质照片才能存档，数码照片用过以后根本没有存档的必要，甚至认为谁拍的照片就归谁，想怎么处理就怎么处理，这些记者不仅档案意识薄弱，而且缺乏全局观念，工作时只考虑自己或本部门工作便利，数码新闻照片只在自己或本部门内部保存，不移交单位的档案部门统一保存。再加上部门领导档案意识淡薄，思想上不够重视，对本部门生成的数码新闻照片不特别要求整理，在单位的档案管理机制上又没任何约束，既不影响升迁，也不影响工资，最后导致数码新闻照片该移交的不移交，该归档的不归档，

5、真正能保质保量、主动移交档案管理部门归档照片的寥寥无几，从而严重影响了数码新闻照片的长久保存和开发利用。（二）照片海量存储，流失现象严重与传统胶片相机照片相比，数码照片具备无底片、不必冲印便可观看和利用的特点，所以数码相机拍摄的照片可谓是海量存储，不计成本，所以记者在拍新闻照片时往往图痛快，多多益善，一项活动少则几十张，多则几百张，虽然作为新闻报道之用，照片材料可选择性加大，但要真正精心挑选、整理起来就没那么简单了，这无形中加大了工作量，所以记者们索性就不整理，用完之后卸载转存于电脑上便万事大吉，很少有人及时进行分类

6、、编写图片说明和选择性冲印等整理工作。这样一来，大量的数码新闻照片就散存在记者们的个人电脑和各种各样的存储设备里，随着时间的推移，最后很多照片连拍摄者本人也说不清楚。此外，各种各样存储设备和电脑的安全状况，又直接影响着数码照片的安全，如猖獗的电脑病毒的侵害、各种存储设备的故障、记者们的频繁流动、换岗轮岗换电脑等等，这些都造成了大量数码新闻照片的破坏和丢失。（三）管理制度混乱，保管条件恶劣10目前多数新闻媒体的档案科室对数码新闻照片的管理非常不到位，不但没有相应的数码新闻照片归档制度，就连最基本的此类照片的使用方法都不

7、曾见到，这直接影响了数码新闻照片档案的管理。即使有些新闻单位依据国家档案局颁布的《照片档案管理规范》，制定了相关的数码新闻照片档案管理的规章制度，但事实上却往往是落实不到位，缺乏有力的保障措施，致使单位的数码新闻照片档案管理依然处于一种无“法”可依、无“章”可循的“真空”无序状态。一系列繁琐的照片档案整理工作，很少有新闻单位能够做好、做全，例如照片拍摄出来不及时整理和分类；原数码照片文件不规范命名、不编写图片说明；重要数码照片不冲洗；整理好的数码照片不及时进行光盘刻录保存等等，往往是单位的档案管理人员催紧了，干脆不加

8、整理一“锅”端给档案管理人员，任由其处理。无序的管理制度，致使大多数数码新闻照片不能集中统一管理，造成许多很多重要数码新闻照片不能及时归档，为今后照片档案的利用留下了隐患。另一方面，数码新闻照片档案对保管环境的要求比较高，无论是温湿度控制，还是防磁、防光、防腐蚀等方面，都有着极为严格的要求。经调查发现，多数单位还是按照传统照片档案保管方式来管理