时间管理技巧——修改版

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时间:2017-12-05

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1、SECMINSECMINSECMINSECMINSECMIN1930年,胡适先生在一次毕业典礼上发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。听完胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受时间就是时间就是效率金钱时间就是生命一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴?我们经常听到:我应该昨天把它做完就好了!再等一下吧,我等一下就做.我应该少打两圈麻将,好好约束一下自己,多学点东西!……天天那么多事,怎么都做不完!每件事都很重要,所以每件事我都要全心全力去做.

2、……那么到底什么是“时间”哲学家说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。”时间轴?请考虑:如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你如何用这笔钱?认识“时间管理”“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费, 以便有效地完成既定目标。所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。有人曾粗略地统计过一个活到73岁的美

3、国人对时间是怎么花的:睡觉:21年工作:14年个人卫生:7年吃饭:6年旅行:6年排队:6年学习:4年开会:3年打电话:2年找东西:1年其它:3年时间管理的5大误区:误区一:工作缺乏计划主要体现:1、目标不明确2、没有进行工作归类的习惯3、缺乏做事轻重缓急的顺序4、没有时间分配的原则改善方法:“每日记事本”时间管理的5大误区:误区二:组织工作不当主要体现:1、职责权限不清,工作内容重复2、事必躬亲,亲力而为3、沟通不良4、工作时断时续改善方法:“明智的接受请托”、“学会利用资源”误区三:时间控制不够主要体现:1、习惯拖延时间2、不擅处理不速

4、之客的打扰3、不擅处理无端电话的打扰4、泛滥的“会议病”困扰改善方法:“杜绝拖延”、“减少打扰”时间管理的5大误区:请考虑:假设当你可以活到73岁,预测一下你的时间消费?请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案:A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意(1)为了避免对棘手的难题采取行动,我于是寻找理由和借口。()(2)为使困难的工作能被执行,对执行者下压力是必要的。()(3)我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。()(4)我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。()(5)当被迫从事一项不愉快的决策时,我避免直截了当的

5、答复。()(6)我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。()(7)试图令他人为管理者执行不愉快的工作。()(8)我经常将重要工作安排在下午处理,或者携回家里,以便在夜晚或周末处理它。()(9)我在过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制)时,以致无法处理所面对的困难任务。()(10)在着手处理一件艰难的任务之前,我喜欢清除桌上的每一个物件。()评分标准:每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分,“略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分小于20分→表示你不是拖延者,你也许偶尔有拖延的习惯。21至30分之间→表示你有拖延的毛病

6、,不太严重总分多于30分→表示你或许已患上严重的拖延毛病时间管理的5大误区:误区四:整理整顿不足主要体现:办公桌杂乱无章改善方法:“文件堆积定律”时间管理的5大误区:误区五:进取意识不强主要体现:1、个人的消极态度2、做事拖拉,找借口不干工作3、唏嘘不已,做白日梦4、工作中闲聊改善方法:“积极面对”记取“过去”,把握“现在”,放眼“未来”昨天是一张已被注销的支票,明天是一张尚未到期的本票,今天则是随时可运用的现金。请善用它!请考虑:前面的5个误区,你有没有被困住?休息回来再继续!时间管理简介目录时间管理的现状评估提升效率的主要理论时间管理

7、技能提升制定时间计划计划执行技巧小组演练时间管理就是个人管理,把握自己才能把握时间。如果你不能管理时间,那么你什么也不能管理——彼得·杜拉克假如此刻你准备去一个完全陌生 的地方,你首先考虑带什么?通常大多数人在还不知道要去哪儿时便已经上路了!认识时间时间管理的概念时间管理简介时间管理的理论发展认识时间:时间尺游戏——你的时间足迹在哪里?时间仅仅是:太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏?机械表、电子石英表上的指针和数字?认识时间对于个人而言:人生就是时间,时间是不存在的,只有经历(个人的时间足迹)是存在的;能够把握住时间的价值,就是把握了人生的

8、价值;时间包含在人与事务中。时间作为一种特殊的资源,具有如下独特性:供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得。认识时间可以改变的才适合管理,因为时间本身的特点,我们发现:时间本身不能改变也不能

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