时间管理技巧.pdf

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1、时间管理技巧课程目录课程内容•活动讨论与分享•一、时间管理的重要性(对时间的基本认识)•二、时间管理方法的演变历程•三、高效率个人管理方法•本节小结•作业活动讨论与分享•“一天生活大圆饼”•“时间收支周报表”•案例分析：请1—2位同学展示自己的时间管理经验•时间自我管理能力测试与评价一、时间管理的重要性(对时间的基本认识)•时间的特性•关于时间的几条格言•一生时间统计•你的时间价值多少二、时间管理法的发展•从三、四十年代前刚开始有人研究当时所谓的”时间管理”到现在，通过“实践→理论→再实践”不断循环的方式，“时间管理法”大致经历了四代的发展

2、:第一代时间管理法——备忘录型第二代时间管理法——简单计划型第三代时间管理法——操之在我型第四代时间管理法——个人管理三、高效率个人管理方法•三条重要的时间管理法则•高效个人管理方法的6条标准•高效个人管理的五步骤•提高时间利用率的八条建议课外作业•课后利用网络资源，进行时间管理知识的拓展学习和研究，完成“我的时间管理方案”之设计，并实践之。时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵“一天生活大圆饼”•你可曾细思时间如何在弹指间逝去?•先来看看昨日的24个小时，分别做了哪些事情。•让我们以一天24小时为生活大圆饼，看看这个生活大圆饼要切割成哪些扇形饼块

3、？填写“时间收支·周报表”•有人说：“时间就是金钱”；不论如何，时间真是生命中有限的宝贵资源。让我们一起为宝贵的时间资源制作一份“收支周报表”：•先从生活大圆饼中，找出更多的时间支出项目，算算上个星期的168个小时，理出哪些项目是固定支出，哪些是未固定支出。我们就可以列出一张“时间收支周报表”了。•当然，上一个星期不一定会是一个有代表性的星期。甚至有些项目仍限于学校环境，而不能付诸实现(例如看电视)。但我们且从这里做为检视的起点。时间收支·周报表项次项目时间说明科目(hr)收入7天×24小时／天168．0支出固定支出1睡觉2课堂活动………不固定支出12………反思：•这

4、是我要的“时间收支周报表”吗?时间够用了吗?哪些事情使用了较多的时间?哪些事情是被我忽略了?何以我要如此安排?潜藏在原先时间资源运用背后的想法是什么?•我的时间主要用在哪些事务上?我要不要做调整?我想要做的调整是什么?调整背后的想法是什么?何以我要这样的调整?时间自我管理测验--1自我评价内容几乎有经几乎从未时常总是你是否倾向于：01231因不开心使任务拖延2延迟不满意却必要的决定3当遇到棘手的事件时，去别人那里寻求良策4凡事都自己做5能自己解决几个问题6上班迟到时间自我管理测验--2自我评价内容几乎有经几乎从未时常总是你是否倾向于：01237在未考虑好如何用最好的方

5、式去处理事情前就已经着手去做8为了其他事情打断现在事情9推迟已经开始的但棘手的任务10不专心学习、走神11课外复习一至两个小时，中间不休息时间自我管理测验--3自我评价内容几乎有经几乎从未时常总是你是否倾向于：012312你已经被别人打扰，无法完成任务13用处理最重要事情的时间去完成第二重要的任务14仅仅因为兴趣去做并不属于自己的事15仅仅因为不能说“不”而在任何时候承担任务时间自我管理测验--4自我评价内容几乎有经几乎从未时常总是你是否倾向于：012316处理数不清的事务17甚至不必要时也试图使事件完美18想知道所有的事实19仅仅因为被人劝诱就采取行动20总是试图帮

6、助其他同学做相关工作时间自我管理的评价•时间自我管理测验•时间自我管理测验结果分析•得分越低，时间管理有效性越强。•总分≥36分，时间自我管理水平为不及格；•21≤总分≤36，时间自我管理水平一般；•9≤总分≤21，时间自我管理水平良好；•总分≤9，时间自我管理水平很强。时间利用率=有用任务耗费时间÷全体任务时间时间的特性•供给毫无弹性•无法蓄积•无法替代•无法失而复得关于时间的几条格言•人生不是旅行，不出售返程票•时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵•利用我们的时间做正确的事☆效率就是生命☆时间就是金钱一生时间统计•有些人给我们这样来计算时间：一个人如果能活72

7、年，一年365天，一天24小时，总共630720小时。•哇！人的一生有那么多时间！•他们没有想到，要取得人生的成功，我们手中的时间其实是很少的。一生时间开支统计有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是怎么花的：•睡觉２１年•排队５年•工作１４年•学习４年•开会３年•个人卫生７年•打电话２年•吃饭６年•找东西１年•旅行６年•其他３年你的时间价值?年收入年工作时间日工作时间每天价值每小时价值每分钟价值（万元）（天）（小时）（元）（元）（元）2254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.