时间管理的方法与技巧.pdf

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1、时间管理的方法与技巧一、五代时间管理的理念与方法(一)第一代:“公鸡型”时间管理第一代时间管理方法,很像一只公鸡,按时打鸣,快速啄米,时间观念极强,所以叫做“公鸡型”时间管理。1晚忙忙碌碌,很多事情是后知后.“公鸡型”时间管理的工作方觉。忙,但未必有效,这就是“公式鸡型”时间管理的特点。准备一个详细的备忘录,做过什么事就一个一个记录下来,或者3一天要做什么事事先记录下来,再.对这种工作方式的反思一件一件地完成,就是所谓的“当它过度注重每一个事件的完日事当日毕”、“日清月结”。总成,机械地按照记录

2、去做,但到底之,我做了什么事情都有记录,自需不需要做,该不该做都不清楚,己心里很清楚。这种人对时间已经人变成了时间的奴隶。在这里,执有了一定的管理概念和管理能力。行力并没有产生多大的效果。2.这种管理类型的优劣(1)好处:通过对时间和事件的记录,可以清楚地知道你做了哪些具体的工作。(2)坏处:个人的活动被各种各样的事件所控制,结果往往不是人控制事件,而是事件在控制人。我们每天是逢山开路,遇水架桥,兵来将挡,水来土掩,一天到1时间管理的方法与技巧(二)第二代:“仓鼠型”时间管理老鼠是一种非常狡猾、

3、非常肮脏又非常懒的动物,但是田鼠(仓鼠)却相当干净,两者最大的分别就在于田鼠会“攒仓”,它在夏秋季节到田里偷粮食,然后搬到洞里储存起来,准备过冬。所以在农村要是挖到一个田鼠仓,那里几乎有一麻袋的粮食。仓鼠先有储存粮食的计划,再去收集。仓鼠收集粮食没有章法,到处打洞,四处存粮,有些地方存上粮食后往往它自己都不知道准确的位置了。1但是效益往往不明显。结果你会更.“仓鼠型”时间管理工作方式加忙碌,甚至很可能迷失了方向,事先有一个详细的工作计划,你很可能会成为一个非常忙碌的工未雨绸缪,然后按照这个工作计

4、兵或者成为一架不停工作的“机划,逐项办理,有条不紊。器”。32.这种管理类型的优劣.对这种工作方式的反思(1)好处:事先有计划,做这样管理时间的人,他的人生想做的事情,具有追求效率的意目标和价值取向并不明确,只追求识,工作效率有明显提高。效率,不追求效益,即使有计划也(2)坏处:虽然有计划,但是盲目的,甚至有些计划本身就是是计划没有目的性;虽然效率高,在浪费时间。2时间管理的方法与技巧(三)第三代:“北极熊型”时间管理北极熊在动物世界里非常孤独,它形单影只,独自寻找食物,从来不与其他同类分享,也

5、从不过群居生活。1.“北极熊型”时间管理的工作3方式.对这种工作方式的反思首先明确自我的价值观以及个它追求的是自身利益的最大人的人生目标,再按照价值观和人化,崇尚个人价值观和个人利益至生目标确定做这件事还是不做这件上,但是,今天的社会已经迈入21事。世纪,个人英雄主义的时代已经一去不复返了,我们今天更需要团队2精神。所以,在北极熊型的时间管.“北极熊型”管理方式的优理影响下,你很可能会成为一个非劣常孤独的人,一个孤家寡人。没有(1)好处:有明确的价值取人会理解你,没有人会支持你,你向和人生目标,

6、并依此制订工作计自己在顾影自怜,自我感觉良好。划。在今天的这个社会中,有太多这样(2)坏处:由于过度强调个的人,他们只顾自己,不顾别人,人的价值观和自我的人生目标,容自私自利,其实这种人在社会上的易缺乏团队观念。日子并不好过。3时间管理的方法与技巧(四)第四代:“群狼型”时间管理众所周知,群狼具有集体作战的团队精神,它们在作战前精心计划,分工合作,集体捕获猎物。所有的狼都会为计划的实现而勇往直前、奋不顾身。这种作风在企业界一直备受推崇。1.“群狼型”时间管理的工作方式要求个人利益首先必须符合团队

7、利益,为了团队的利益,你必须有所牺牲,有所取舍。团队和集体的利益是至高无上的,每一个人都要“舍小家为大家”,为之做出奉献。2.“群狼型”时间管理方式的优劣(1)好处它追求的是集体利益,先做对的事情,然后再把事情做对。特别强调的是企业、团队、个人三者之间利益的均衡。通过改变思想,来改变整个团队的行为,所以是非常进步、激励向上的管理方法,很受企业的推崇。群狼型的基本观念是只做重要的事情,不做紧急的事情。它要求我们不断地去判断哪些事情是最重要的,哪些事情是最紧急的,这可以说已经是一个很好的时间管理方式

8、。(2)坏处狼群为了集体的利益,要求每一只狼都要随时准备牺牲自己的利益甚至是生命。因此往往会过分地强调团队的利益,而忽视群体中每一个个体的幸福。3.对这种工作方式的反思群狼型时间管理方式,要求我们不断地去追求集体的利益,强调团队和集体的利益是至高无上的,每个个人都应该为之做出贡献,做出牺牲。这就使团队的利益和个人的利益难免会发生冲突,往往使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬或者适当的生活满足,造成员工的主观懈怠或者客观疲惫,致使工作效率降低。4时间管理的方法与技巧(五)第五代:“熊猫型”时间

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