突击验厂演习方案.doc

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1、协力胶盒厂有限公司突击验厂演习方案1、目的:为了让大家能熟练突击验厂的反应能力，及时准确的做好验厂前的准备丁作，推动内部改进，确保本次验厂的顺利通过。2、适用范围适用丁参加本次突击验厂的相关的人员。3、职责：验厂人员：负责整个SA8000验厂的突击验厂模拟。各部门：负责配合验厂工作。4、内容:4.1成员组成：4.1.1本次突击验厂审核人员共三人组成，即资料审核：XXX现场检查：XXX员工访谈：XXX（人员待定）4.1・2参加审核人员必须严格按照SA8000审核的步骤程序进行审核。4.2突击模拟验厂时间的确定：4.2.1本次突击模拟验厂的时间不能对任何部门通知，由刘厂长当天上

2、午9-10点钟左右临时通知以上审核人员。4.2.2审核人员接到通知后，立即做好相关准备工作（携带资料、笔、照相机等）。4.3突击模拟验厂具体步骤和过程：4.3.1验厂首次会议前各部门人员职责和流程：A、保安：大门口保安应该按照正常程序对验厂人员进行登记，其中一名保安登记，另外一名保安负责电话通知LJF、LR、HAH,然后接待验厂人员到旁边接待室等待。B、通知：B1、保安：除了通知LJF、LR、HAH夕卜，还需马上按照《SA8OOO突击审核联络卡》上的耍求，电话通知相关部门B2、前台：前台接到胡安辉的通知后，立即按照《SA8OOO突击审核联络卡》上的要求，电话通知相关部门。B

3、3、董琴：董琴接到胡安辉的通知后，立即按照《SA8000突击审核联络卡》上的要求，电话通知相关部门。C、各部门：各部门接到验厂通知后，立即整理现场，保持现场达到6S的耍求，各部门所有文件立即隐藏起來，桌面和其他显眼地方不能出现与SA8OOO验厂无关的资料、文件、交接班记录木，所有员丁•要佩戴好劳保用品。D、邓继南：接到验厂通知后，立即将准备好的纸山、洗手液、毛山放置到公司所有的洗手间。D、罗宝初、王涛：接到验厂通知后，立即按照如下《路线图》对全厂进行检查，现场和文件记录存在问题的应立即通知该部门进行整改，特别是要检查所有部门桌面上不相关的文件，如有应要求立即收走。路线:电梯

4、一一楼柯式一A单线一楼梯一烫金/双线一啤机办公室一复式机一边上楼梯一粘盒后门一全检一粘盒机一粘盒办公室一成品仓一一楼原料仓库-IQC-保安一宿舍一食堂一返回会议室D、接待：由LJF、LR、HAH到大门口接待验厂工作人员。4.3.1首次会议%1介绍审核的冃的、方法、时间安排、工作分工等（审核员）。%1提出需耍审核的文件和资料清单（审核员）。%1说明工人访谈的方法和要求（审核员）。%1回答工厂代表提出的疑问（审核员）。%1了解工厂基本情况，厂房、人数、宿舍等（审核员）%1熟悉路线，了解重点（审核员）注：审核员可能会在首次会议时，提出一些公司相关的问题，要求我们现场回答，此时其他

5、参会人员不能随便回答，应该是和问题相关的部门负责人回答或由刘厂长回答。4.3.3文件和记录检查%1SA8000验厂所要求的各种文件资料（如禁止使用童工•规定、禁止卑视的规定等）。%1检查12个月的记录。%1按照审核清单，要求提供清单上的资料。从资料中查看有无违反SA8000的相关条例。注：以上文件资料的准备由HAH负责主导、及解决所有的问题点、COCO负责资料的准备和记录。4.3.4.现场检查%1包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫、医疗室等。%1重点关注SA8000原则。%1了解生产情况，现场记录工人活动。%1若有需要，可能拍照。注：现场检查由LJF、LHJ、LR负

6、责主导和问题处理工作，DQ负责现场的记录，当验厂审核人员要求查看其他部门电脑或文件柜时，陪同人员应该婉转的拒绝。4.3.5.工人访谈%1随机抽取。%1年龄可疑。%1工厂代表不得参加，单独房间进行。%1访谈大概内容详见员工访谈问题模拟回答）。注：员工访谈由TN来负责引导验厂审核人员，根据验厂审核人员的需要，提供人员给审核人员，CY负责面谈员工的信息记录（包括审核人员提问和员工回答的记录）。4.3.6.末次会议%1出具临时报告。%12天内召开第一次验厂不符合项总结会议。%1感谢大家配合。%1回答工厂提出的疑问。注：末次会议之前，如有不符合项.问题点、资料提供不上的，由LJF、L

7、R、HAH讨论并想尽一切方法措施来补救。5、引用文件及相关的记录:《员丁•访谈模拟回答》《验厂审核清单》《SA8000相关规定》SA8000验厂领导小组2010年9月8日2013年财务人员工作总结一年来，在领导及同事们的帮助指导下，通过自身的努力，我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高，并取得了一定的工作成绩，现将本人一年以来的工作、学习情况汇报如下：一、加强政治学习，注重提升个人修养。在政治思想上，我坚持社会主义道路，拥护共产党的领导，认真学习党的十八大重要思想，深入把握其精神