保管工作流程.doc

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1、丰海纳米仓库管理制度为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，需定如下规定。仓库管理工作的任务：（一）根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。（二）做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资，做到账、物相符。（三）做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。、（四）各种到货一定及时提取，严格按照计划单和销货方的销货清单验收入库；（五）对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，仓管员

2、有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告经营部和财务部。三、仓库物资的出库第一条公司仓库一切商品货物的对外发放，一律凭出库单，一式五份，财务两份，保管一份，领料单位一份。第二条做好各种单据和物品的发放工作；要用完了要及时上报，及时备货，做到及时下发，充足；四、仓库物资的保管一.仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”丰海纳米)和实物登记卡，仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量，不记金额，同时，在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡，根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡，保证账、卡、物相符。二

3、.建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的同意，方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸咽。三.仓管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查，保障仓库和物资财产的安全。四.仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作单位。五.未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符，仓管员应承担由此引起的经济损失。丰海纳米库管的主要职责一.仓库管理员岗位职责1．上岗后第一时间应对

4、仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。2．每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。3．每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。4．每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内墙壁的蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。5．每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。6.合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。7．仓库

5、内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。8．货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。9．入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。丰海纳米10．要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门通风，保证物资完整，不易变质。11．所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。料库、料区潮

6、湿的应按规定下垫尺寸增高50%。12．根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。13．坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据，特别是出库单，无出库单的坚决不准带货物出仓库。14．收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。15．仓库员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。16．按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。17．所有单据都要相关领导审核并签名后才能交供应商或采购。18．完成上级的临时工作安排。丰海纳米仓库管理员工作流程1、请购1）对于生产使用的

7、物资，由仓管部根据库存物资的储备量情况向分公司经理提出请购计划，分公司经理签字确认后的要料计划单，交采购员进行采购。2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，并由分公司经理签字认可后要料计划单，交采购人员进行采购。要料计划单一式两份，采购一份，库管一份。2、验收1）仓管员和材料会计根据采购计划单进行验货；2）对于货物如果是的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行；3）；4）所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务

8、部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。5）对于非计划采购物质，仓管员和材料会计做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负