项目合同保管流程

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1、丰顺合同保管流程（建议）一、合同审核1、认购协议书审核销售人员填写认购协议销售人员签订认购协议销售经理审核（客户基本资料、价格、面积、付款方式等），签字确认1)、销售人员需认真根据现场价格表核对价格、面积、客户资料。2）、销售经理根据价格表、面积、客户资料进行重新计算核对，确保无误。3）、建议对于填写错误的销售人员进行一定的处罚，迫使销售人员认真对待。销售经理审核，并签字2、合同审核流程销售人员填写合同审核单（客户基本资料、价格、面积、付款方式等）财务审核价格，并签字销售经理审核合同条款、内容，后移交报备，并签字确认销售人员与客户签订合同报

2、备审核合同条款内容，后移交副总审核，并签字确认副总审核合同条款内容，后移交财务审核，并签字确认报备至综合部盖章总经理审核后，合同移交报备人员财务审核合同条款内容，后移交总经理审核，并签字确认合同送房管所备案1）、签约前，销售人员需先填写合同审核单，财务、销售经理对合同审核单进行审核确认完成后，再进行合同的填写。2）、合同审核单，包括房源的面积、价格、付款方式、分期款项、客户的基本资料等。3）、审核合同期间，各个流程需对交接的合同份数、房号、客户姓名建立交接表，各个流程合同移交期间均需接收人签字确认；移交表一式二份。4）、公司章由综合管理，各

3、个流程审核完成后，由报备至综合部进行合同盖章；认购协议书的盖章同理；均由报备人员于综合部进行盖章。5）、合同送房管所备案，报备人员需建立合同送备案记录表，并报送销售经理处，进行存档。6）、合同审核过程任一方发现错误，合同逐层退回，重新修改。7）、建议对合同错误方，对下一层的审核人员进行绩效上的扣罚，使各方认真对待合同的审核。二、合同的领取销售人员通知客户领取合同，客户至综合部领取合同，并签字确认1、备案合同分发合同报备完成，所余合同3份，合同移交综合部，综合部签字确认办理银行按揭时，报备人员至综合部领取合同，并签字确认1）、备案完成后，报备

4、人员应第一时间将合同移交至综合部保管，综合部建档接收，并在移交表上签字确认。2）、报备人员负责通知销售人员备案完成客户明细，销售人员负责通知客户领取合同。3）、客户不在销售中心领取合同，至综合部领取合同。销售经理签字批准销售人员至综合部借阅合同2、合同借阅销售人员填写借阅申请表销售人员归还合同，并取回袋借阅申请表1）、销售人员填写借阅申请表时，需注明借阅合同的编号、房号、业主姓名、借阅时间。2）、借阅后，综合部保留申请表作为凭证。3）、归还后，综合部需归还借阅人的借阅申请。3）、建议综合部可以做好借阅的情况统计，防止意外需要。三、合同条款变

5、更总经理签字确认销售经理生签字确认分管副总签字确认销售人员填写合同条款变更申请1）、销售经理需认真确认合同变更申请是否有误，是否会影响公司的利益。2）、合同条款的变更需各流程确认完成，才能进行签约。3）、若有变更合同条款的销售合同，合同送审核时，需附带变更申请复印件。4）、合同条款变更申请由现场销售经理保存。四、办理完成合同保存办理完成指客户办理完按揭申请并放款或一次性付款客户付清全款并完成备案。报备人员提供办理完成客户名单至综合部合同原件按分区、分幢封存综合部复印2份合同留至办理产权备用综合部根据合同封存情况建档，备查1）、综合封存合同，

6、需复印二份，一份客户办理产权使用，一份日常查询需要。2）、合同封存需按项目建筑分区、分楼幢进行封存。3）、合同封存后，综合部可以进行封存建档，以备日后查询。4）、办理完成手续，报备人员需第一时间提供名单至综合部，以备综合部第一时间进行合同封存。