工程合同管理实施细则.doc

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1、***有限公司工程合同管理实施细则(试行)第一章总则第一条为规范***有限公司（以下简称**公司）工程合同管理，加强工程项目过程控制，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规，结合集团公司《工程合同管理规定》、**公司《工程合同管理实施细则》等相关工程合同管理办法，制定本细则。第二条订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。第三条本细则所称工程合同是指工程项目建设过程中所签订的勘察设计、监理、施工、物资采购、物资运输及保管、咨询服务及其它合同等。第四条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合

2、同内容的公司员工，均有保守合同秘密的义务。第五条本细则所指合同包括合同正副本、附件、补充协议（含会议纪要、备忘录）及其它与合同有关的承诺函、签证、函件等形式的书面文件。第六条合同文件主要由以下文件组成：―12―（一）本合同的协议书；（二）中标通知书；（三）投标书及其附件；（四）本合同专用条款；（五）本合同通用条款；（六）标准、规范及有关技术文件；（七）图纸；（八）工程量清单；（九）工程报价书或预算书；（十）相关的变更、纪要、协议等内容。在合同签订时，如遇上述文件前后矛盾或表达不一致时，应明确合同文件内容的解释顺序。第七条　本细则适用于**公司所属的工程合同管理。第二章合同管理机构及其职责第

3、八条计划合同部为公司合同管理机构，全面负责**公司的合同管理工作。主要职责为：（一）负责制定、修改**公司工程合同管理实施细则；（二）负责管理**公司所属工程项目工程总承包合同、主要设备采购、主体工程施工、设计、监理等主要合同的谈判、起草、审定；（三）―12―监督、检查合同的签订、履行情况，并及时向公司领导报告；（四）负责合同的审查和合同档案的管理，包括建立合同档案，收集、记录、整理、储存合同及相关的资料等；（五）向**公司报审合同谈判成果，签订工程合同；（六）负责将合同概要信息及时上报**公司(见附件２)；（七）参加合同纠纷的协商解决、调解、仲裁、诉讼。第九条合同管理人员的主要职责为：（

4、一）按照本细则规定签订或变更合同，参加**公司重大合同的谈判、起草与签订，按本细则须报审、备案的，负责向**公司上报、备案；（二）审查合同，保证合同的完整性与合法性；（三）检查合同履行的情况，解决合同履行中出现的问题；（四）建立合同台帐，保证合同台帐的完整、真实、准确，并于每季度结束后5天内上报**公司；（五）负责收集有关法律、法规及示范合同文本等信息。第三章合同谈判、审查与签订第十条在工程开工准备阶段，计划合同部应做好合同管理规划，按集团公司的统一要求建立合同编号规则（见附件1）。第十一条**公司采用合同专用章制度。合同经签字、盖章后，按有关法律、法规规定必须办理备案的，由计划合同部办理

5、。须经公司总经理批准才能签订的合同。―12―第十二条工程合同应在招标的基础上订立。计划合同部应自中标通知书发出之日起28日内，按照招标文件的要求与中标人签订合同，不得与中标人另行订立背离招标文件实质性内容的其他协议。第十三条合同谈判工作原则上由**公司独立组织完成，视具体情况邀请**公司参加合同谈判。合同谈判前，计划合同部召开准备会议，确定谈判方案及主谈人员，统一谈判意见。参加谈判的人员应恪守谈判纪律，不得泄露合同谈判的商业秘密。第十四条合同起草由计划合同部负责,应以集团公司编制颁发的合同范本为基础，采用书面形式订立合同。第十五条**公司所有工程合同在签订前，均应实行公司内部各部门间进行合

6、同会审、会签制度，并出具《合同审查意见书》（见附件3）。第十六条《合同审查意见书》应包括：合同名称、合同标的、合同金额、合同签约各方名称、合同编号、送审部门、经办人、送审日期、、审查部门名称及负责人签字、审查时间等。第十七条审查意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言。第十八条审查内容包括：（一）合法性1．主体合法：签约各方是否具有签约的权力能力和行为能力；2．内容合法：签订的合同是否符合合同主体的经营范围，―12―签约各方意思表示真实、有效，无有违背有关法律、法规及政策，无规避法律行为，无显失公平内容；3．形式合法；4．签约程序合法。（二）严密性1．条款齐备、完整

7、；2．文字清楚准确；3．设定的权利与义务具体、确切；4．相应手续完备；5．相关附件齐全；6．附加条件适当、合法。（三）可行性1．资信可靠，有履约能力；2．担保方式切实、可靠。（四）合同承办形式审核1．承办人无误；2．符合规定程序；3．各审核部门审核意见书齐备；4．合同文本文字无误，正副本及附件份数齐备。（五）审查部门认为需要审核的其他内容。第十九条各专业部门在审查合同时，发现重大遗漏、不妥时，应在审查意见书中予以明确并提