监理资料归档管理办法.doc

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1、监理资料归档管理办法一、为规范公司监理资料的归档工作，提高监理服务工作水平，特制定本办法。二、本办法依据DB11/T695—2009《建设工程资料管理规程》的有关规定，并结合公司的实际情况制定。适用于工程竣工后监理资料的整理归档工作。三、工程竣工后一个月内，项目监理部总监理工程师组织本部门各专业监理工程师整理归档监理资料。四、归档监理资料的内容分为四部分：监理管理资料、监理工作记录、竣工验收资料和其他资料。1、监理管理资料1）监理合同；2）监理规划（含安全监理工作内容、含安全监理方案）、监理实施细则、安全监理细则；

2、3）监理月报；4）监理会议纪要；（施工现场监理理会纪要、项目监理部工作会议纪要）5）监理工作日志、监理专题会议纪要。6）监理工作总结。2、监理工作记录1）图纸审查记录；2）工程技术文件报审资料—《工程技术文件报审表》及附件；3）施工测量放线报验资料—《施工测量放线报验表》及附件；4）工程进度控制报审资料工程进度控制报审资料包括：《工程动工报审表》、《施工进度计划报审表》、《（）月工、料、机动态表》、《工程延期申请表》、《工程延期审批表》、《工程暂停令》、《工程复工报审表》及施工单位报送的相关资料。75）工程质量控制

3、、验收资料工程质量控制、验收资料包括：①工程材料、构配件、设备报验资料—《工程物资进场报验表》及附件；②分包单位资质报审资料——《分包单位资质报审表》及附件；③分项/分部工程施工报验资料—《检验批质量验收记录》、《分项工程施工报验表》、《分部工程施工报验表》、《危险性较大的分部分项工程清单及相关专家论证资料》及监理签字的相关附件；④监理抽检资料；⑤监理通知及回复单；⑥不合格项处置记录；⑦质量事故报告及处理资料；⑧旁站监理记录；⑨见证取样备案文件、见证记录。6）造价控制报审资料造价控制报审资料包括：《（）工程进度款报

4、审表》、《工程款支付申请表》、《费用索赔申请表》、《费用索赔审批表》、《工程变更费用报审表》及施工单位报送的相关资料。7）安全控制资料（参见DB11/383-2006规范中P13-15页）（1）施工单位报审资料：安全管理清单。（2）施工单位报验表：技术文件报验表。3、竣工验收资料1）单位工程竣工预验收，资料—《单位工程竣工预验收报验表》；2）单位（子单位）工程质量竣工验收资料——《单位（子单位）工程质量验收记录》；3）工程质量评估报告；4）竣工移交证书。5）监理手册76）人防验收相关文件（北京市人防工程认可文件、人

5、防工程施工图设计审查意见书、人防工程施工备案通知单、人防工程初步设计审核批准通知单）4、其他资料1）工程地基勘察资料；2）工程变更资料；3）工作联系单；4）施工用有效图纸。五、监理资料的整理组卷要求1、监理资料应真实反映监理工作情况，具有长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。2、组卷前应先检查各类监理资料是否完整，签字盖章手续是否齐全，检查合格后，按照监理资料四部分内容分别组卷。3、监理资料应按单位工程组卷，一般可组成四卷，即监理管理资料卷、监理工作记录卷、竣工验收资料卷及其他资料卷。每卷又可分成若干册，同一类资

6、料又可组成若干分册，视资料多少而定。其中，监理工作记录卷按土建、水暖、电气专业和安全控制分类组卷。4、组卷应做到资料完整、分类有序、目录规范、查阅方便。组成的案卷应注意美观、整齐，案卷不易过厚，一般不超过40MM。5、工程竣工后应交给建设单位的监理资料：监理规划、含安全监理方案、监理实施细则、安全监理细则、工程质量评估报告、监理工作总结、竣工移交证书，在全部组卷完成后，再单独另组一卷，以备移交建设单位（城建档案馆）。6、工程监理档案封面采用DBJ01—41—2002《建设工程监理规程》附录E1“工程监理档案“封面样

7、式（附表1）。其中档案号由公司填写；共—册填写四卷的合计册数；编制日期填写卷内资料形成的起（最早）、止（最晚）日期。7、交城市建设档案馆的监理档案封面采用DB11/T695—20097《建设工程资料管理规程》附录E2-1“城市建设档案”封面样式（附表2）。其中名称填写工程全称；案卷题名填写“监理文件”；编制单位除填写公司名称外，还应加盖公司公章；技术主管一栏由公司总工程师签字。8、监理资料卷内目录采用DB11/T695—2009《建设工程资料管理规程》附表EI-2“工程资料卷内目录”样式（附表3），内容包括序号、工

8、程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后。其中原编字号填写资料制发机关的发文号或图纸原编图号；编制日期填写资料的形成时间（文字材料为原资料形成日期）及DB11/383-2006《建设工程施工现场安全资料管理规程》附表B相关用表。9、交城市建设档案馆的监理资料卷内目录-采用DB11/T695—2009《