监理资料归档管理办法.doc

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1、监理资料归档管理办法1.总则1.1为加强对项目监理部监理资料归档工作的管理，特制定本办法。1.2监理资料的归档应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。1.3本办法适用于公司负责监理的所有工程项目。2.术语监理资料是工程项目在监理实施过程中形成的文字、图表、数据、声像等原始记录，是工程项目档案的重要组成部分，在工程竣工后，其中具有保存价值的部分将整理归档保存。3.监理资料的形成与积累3.1监理资料的形成3.1.1监理资料的内容与深度应符合国家有关监理方面技术规范、标准和规程。3.1.2监理资料的内容必须真实、准确，与规程实际相符合。3.1.3监理资料形成时应使

2、用耐久、可靠的记录载体和记录方式，并应做到字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。3.2监理资料的积累3.2.1各专业监理工程师应负责本专业范围内的资料收集工作。3.2.2监理资料形成者（各级监理人员）应将办理完毕的监理资料按照本《办法》的要求进行妥善保管，采取防虫防潮防盗等措施，待工程竣工后及时逐级移交。63.2.3专业监理工程师在监理过程中应注意及时收集各类监理报表和资料，对无需多方签认的资料要求在监理签认后随即留置一份保存，对于确实需要多方签认的资料，应在各方签认后索取一份原件保存。3.2.4监理人员离职时，总监理工程师必须监督做好监理资料的交接

3、工作。4.监理资料归档的范围序号项目类别内容4.1监理合同、协议、大纲、规划、细则的审批（1）监理合同、协议（2）监理大纲（3）监理规划（4）监理细则（5）程序审批标准、“强制性条文”应齐全，满足本工程要求4.2施工、设备、材料单位的资质审核及报审（1）施工、设备及材料单位的资质审核（2）施工（各种施工记录）、设备、材料报审4.3施工组织设计、方案报审（1）施工组织设计报审（2）施工方案（措施）报审（3）计划、技术措施审核（4）进度、延长工期、索赔及付款报审4.4开工令、中间验收及质量评估（1）开（停、复、返）工报审（2）中间验收报审（3）监理质量评估报告4.

4、5设计变更、设备代用等监理签审（1）设计变更签审（2）材料、零部件、设备代用签审64.6监理通知单、联系单及来往函件（1）监理通知单、联系单（2）监理协调会审纪要、来往函件4.7工程材料监理检查、报告（1）工程材料监理检查、复检、实验记录、报告4.8监理日志、月报、备忘录（1）监理日志（2）监理月（周、季、年）报；备忘录4.9质量、安全、合同管理、信息管理等监理签审（1）监理签审（2）质量、安全、进度、投资、合同管理、信息管理的文件4.10监理见证、旁站记录（1）监理见证记录（2）监理旁站记录4.11监理总结（1）监理总结4.12统计表（1）特殊工作作业人员统

5、计表（2）主要测量器具检验统计表4.13设备材料缺陷通知单、设备缺陷处理报验单（1）设备材料缺陷通知单（2）设备缺陷处理报验单4.14设备材料现场服务、测试报告（1）设备材料现场服务（2）测试报告4.15工程质量报验单、监理预验收报告（1）工程质量报验单（2）监理预验收报告（3）工程验收报告4.16监理营业执照及资质证书（1）监理营业执照及资质证书4.17电子、声像资料（1）电子、声像资料（主网工程必须挑选具有代表性的工程照片60张或以上，且附上照片说明）4.18其它资料4.18.1线路工程（1）中间验收报告6（1）单位、分部、分项工程质量验评表（2）隐蔽工程

6、签证表（4）质监报告4.18.2变电站工程（1）土建交付安装中间验收交接表（2）主要设备开箱申请表（3）单位、分部、分项工程质量验评表（4）隐蔽工程签证表（5）质监报告4.18.3配网工程（1）验收缺陷记录及整改情况表（2）中间隐蔽工程验收表（3）工程量签证表5.监理资料的整理与移交5.1监理资料的整理5.1.1监理资料应根据监理资料归档范围的项目类别进行分类整理，每一项目类别作为一卷。5.1.2分类整理完成之后，全部资料必须进行扫描与复印（复印件公司留存，原件移交给业主；配网工程由于业主没有要求移交资料，所以只需提供原件公司存档）。5.1.3移交给业主的档案

7、中，凡是有内容的资料均应编制页号；每一卷的首页从“001”开始，一本案卷只有一个连续的页号；页码位于纸张的正面右上角或背面左上角。5.2监理资料的移交5.2.1项目监理部必须在工程竣工验收合格投产后的一个月内将6监理资料移交给项目管理部。5.2.2项目管理部按照《档案管理》中的装订方法对监理资料的原件进行装订成册，且移交给业主；对监理资料的复印件进行入盒成册，且移交公司资料室。5.2.3档案移交时应提交《档案移交书》，并在移交书后面附上卷内目录，移交书一式两份，一份自存、一份交公司资料室，其中工程负责人应由项目总监理工程师签署。6.附则本制度由公司项目管理部负

8、责解释，自发布之日执行。附件一：档案移