监理档案归档、资料管理办法

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1、施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。（一）按档案管理存档期限为30年的工程。（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。（2）涉及高温、高压、易燃

2、、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司30《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以

3、上的工程。（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公

4、司施工监理档案资料归档管理规定30》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。（二）在施工监理过程中的监理资料应按监理规范、上级主管部门规定和公司管理办法的要求做好日常管理，以备正常监理验收和业务主管部门、业主、公司考核等各种检查时使用。（三）归档的文件材料应是原件，必须用碳素墨水、蓝黑墨水书写，或用电脑打印。不得用圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水等字迹填写内容。（四）要保证卷内文件材料的真实性和准确性，卷内文件材料如有需要签字、盖章的，要保证签字和盖章手续齐全、印迹清晰。第四条组卷要求（一）归档的监理材

5、料应按年度、工程项目种类（民用、市政、化工、管道等）分类组卷。并以案卷形式移交，同时要保证案卷封面、卷内目录、卷内备考表等项目的填写齐全、准确。（二）在对档案材料进行组卷时要以监理合同为依据。一项监理合同可能包含多个单项工程。共用部分（存档目录中第一、二、三大项）按合同项统一组卷，其他部分按单项工程组卷。当一个工程项目的档案材料过厚时（每卷的厚度一般不宜超过25mm），可组成两卷或若干卷。卷内文件材料的排列要遵循工程项目文件材料形成的规律。（三）卷内文件材料要编写页码，页码的编写要符合以下标准：30（1）卷内文件材料凡有书写内容

6、的页面均应编写页号，空白页不编写页号。所编页号采用打号机打印，用阿拉伯数字从1起自然流水开始依次编写。（2）单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角、反面在左下角编写页号。（3）漏编页号时，可在漏编页前页号的后面加“-”及所漏页号来表示（如第6页漏编，则在第5页标：“5-6”，同时在卷内备考表中注明“6为漏页”或“5-6页为一页”）。页号编重时，在重页的各页号后面用括号编顺序小号（如第5、第6两页都编成第5页时，则编为5（1）、5（2）页，并在备考表中注明“第5页共两页”）。无论编重页号或是漏编页号

7、，备考表中除有上述说明外，还要说明本卷总共实有页数。（四）每卷档案要附卷内目录，卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前，不编写页号，每卷目录与本卷内容相符，用打印机打印。（五）卷内备考表要注明卷内文件材料的件数、页数以及立卷人监理工程师、检查人总监等项目，排列在卷内文件材料的尾页之后。第五条装订要求（一）档案材料装订时，案卷封皮使用监理档案大卷皮（297mm×210mm），30用白色线绳三眼等距装订，文件材料下口和右口取齐，左口和上口可适当切齐，卷内文件材料不得露出卷皮之外。（二）填写案卷封皮时，文字项目用碳素墨水书写或用打印机打

8、成蜡纸刷印，用碳素墨水书写时要字迹清晰、字体规范。案卷封面各项目的填写要符合以下标准：（1）案卷名称：基本格式为：单位工程名称+文件材料名称。例如：××××工程检验记录土建、电气。案卷题名一行书写不下时可回行书写,但第一行要空两格书写。案卷题名的总字数不宜超过5