建设工程监理资料归档管理办法

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1、建设工程监理资料归档管理办法一、监理资料的基本内容1、合同文件1)施工招投标文件2)施工承包合同、分包合同、各类定货合同，分包单位资格报审表3)工程监理招投标文件4)监理委托合同5)中标通知书2、设计文件1)施工图纸2)工程地质勘察报告3)施工图审查报告及审查批准书4)测量基础资料3、工程项目监理规划及监理实施细则1)监理规划2)监理实施细则3)项目监理部编制的总控制计划4、工程变更文件1)图纸会审、设计交底纪要2)设计变更文件3)工程洽商文件5、施工组织设计(方案)报审6、进度控制资料1)工程开工报审表(含必要的附件)2)施工进度计划报审表3)工程暂停令4)工程复工

2、报审表7、质量控制资料1)施工现场质量管理体系报验表(附上《施工现场质量管理检查记录》及相关资料2)施工管理机构及人员资格报验申请表3)工程材料/构配件/设备报审表4)测量放线报验表5)检测单位资格报验表6)施工设备报验表7)检验批、分项、分部工程质量报验表8)隐蔽工程报验表9)监理抽检记录10)不合格项处置记录1011)工程质量事故报告2)监理旁站记录3)见证记录8、投资控制资料1)工程计量单2)工程款支付申请表3)工程款支付证书4)工程变更费用报审表5)竣工结算文件9、监理工程师通知及回复单10、安全管理资料1）施工现场安全管理检查记录及相关资料2）材料/施工设备

3、报验申请表3）中间交接验收记录4）现场安全考评表11、合同事项管理资料1)合同变更材料2)费用索赔申请表3)费用索赔审批表4)工程延期申请表5)工程延期审批表6)合同争议和违约处理12、工程验收资料1)工程竣工报验单2)工程竣工报告3)工程竣工预验收报告4)工程初验整改情况表5)工程质量评估报告6)工程竣工验收记录7)竣工移交证书13、其他事项管理资料1)监理工作联系单2)会议纪要3)来往函件4)监理日记5)监理月报14、监理工作总结101二、监理文件的归档范围监理文件材料归档范围表序号归档文件表格编号保存单位备注建设单位监理单位城建档案馆1合同文件此部分文件由建设单

4、位提供或编制施工招投标文件╱√○施工承包合同、分包合同、各类定货合同，分包单位资格报审表A3√○√工程监理招投标文件╱√○监理委托合同╱√√√中标通知书╱√√2设计文件此部分文件由建设单位提供或编制施工图纸╱√○工程地质勘察报告╱√○√施工图审查报告及审查批准书╱√○√测量基础资料╱√○√3工程项目监理规划及监理实施细则此部分文件由监理单位提供或编制监理规划D1√√√监理实施细则D2√√√项目监理部编制的总控制计划╱√√√4工程变更文件此部分文件由建设单位提供，由施工单位编制归档图纸会审、设计交底纪要A14√○√设计变更文件C2√○√工程洽商文件C2√○√5施工组织设

5、计(方案)报审A2√○施工单位提供6进度控制资料施工进度计划报审表A11○○施工单位提供工程开工报审表(含必要的附件)A1√√√此部分文件由监理单位编制归档工程暂停令B2√√√工程复工报审表A1√√√7质量控制资料施工现场质量管理体系报验表(附上《施工现场质量管理检查记录》及相关资料)A4○施工单位提供施工管理机构及人员资格报验申请表A4○施工单位提供工程材料/构配件/设备报审表A9√√此部分文件由施工单位提供或编制归档测量放线报验表A4√√检测单位资格报验表A4○施工设备报验表A4○检验批、分项工程质量报验表A4√√分部工程质量报验表A4√√√隐蔽工程报验表A4√○

6、√101序号归档文件表格编号保存单位备注建设单位监理单位城建档案馆监理抽检记录B7○此部分文件由监理单位提供或编制归档不合格项处置记录B8√√√工程质量事故报告B9√√√监理旁站记录B10√见证记录A12√8投资控制资料此部分文件由监理单位编制归档工程计量单╱√○工程款支付申请表A5√○工程款支付证书B3√○工程变更费用报审表╱√○竣工结算文件╱√○√9监理工程师通知及回复单此部分文件由监理单位编制归档有关进度控制的监理通知及回复单B1A6√√有关质量控制的监理通知及回复单√√有关安全管理的监理通知及回复单√√有关造价控制的监理通知及回复单√√10安全管理资料施工现场

7、安全管理体系报验表(附上《施工现场安全管理检查记录》及相关资料)A4○此部分文件由施工单位提供材料/施工设备报验申请表A4○中间交接验收记录A4○现场安全考评表JGJ59—99○此项由监理单位编制11合同事项管理资料此部分文件由监理单位编制归档合同变更材料╱√√√费用索赔申请表A8√√费用索赔审批表B6√√工程延期申请表A7√√√工程延期审批表B4B5√√√合同争议和违约处理╱√√√12工程验收资料工程竣工报验单A10○√施工单位提供工程竣工报告╱○√工程竣工预验收报告B11○√此部分文件由监理单位提供或编制工程初验整改情况表B12○√工程质量评估报