大庆分公司指纹考勤管理办法V10.docx

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1、大庆分公司指纹考勤管理办法V1.0为进一步完善公司考勤制度，规范指纹考勤机的使用方法，本着公平、公正、公开原则，严格公司考勤管理，现对《大庆分公司指纹考勤管理办法》进行修订，修订后办法为《大庆分公司指纹考勤管理办法V1.0》。一、考勤机使用规定（一）指纹考勤机为公司固定资产，由领用部门进行保管、使用、保养，需保证电源、网络畅通，不得私自拆卸设备、修改设备电路，发生损坏、丢失等情况由领用部门负责进行责任追究，并由相关责任人进行赔偿，如责任人为我公司员工，需按照《中国移动黑龙江公司员工违纪违规处分条例V1.0》进行处罚；（二）指纹考勤数据是

2、员工上下班时间的记录和证实，并作为工资结算、违纪处理的依据，公司所有人员（除前台营业人员）都必须参加指纹考勤；（三）指纹考勤成功依据：在规定指纹考勤期间进行指纹考勤，语音提示考勤成功，拍照成功、且应有员工本人清晰照片；（三）指纹采集方式：指纹考勤时，手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心；若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指；（四）照片采集方式：按压指纹的同时，员工本人需面部正向考勤机摄像头，以便于采集清晰的人像图案，待语音提示考勤成功后方可

3、离开，照片为手机图像或出现无人场景、仅有部分人像轮廓无法辨认的均视为无效，按缺勤旷工处理；（五）指纹考勤机异常情况处理：指纹考勤机如出现异常，不能正常工作，各部门考勤管理员应第一时间向人力资源部反映，并于发生异常的两个工作日内，将考勤机异常报备单经部门三级经理批示后（见附件1）发送至人力资源部，否则按GS考核办法扣除部门相应绩效；（六）员工指纹异常情况处理：1、员工指纹考勤时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，应第一时间向本部门考勤管理员反映并做好书面记录，部门考勤管理员应于当日向人力资源部反映，并通过邮件形式报备，否则视为旷工；2、

4、员工常用和备份指纹因各类原因指纹考勤不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹，如因个人原因未能及时补采指纹，导致考勤数据异常，由员工本人负责；3、指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹，不能正常参加指纹考勤的，应第一时间告知人力资源部，并通过邮件形式报备，否则视为旷工；4、考勤机不能识别指纹或不能正常工作的，本部门考勤管理员应当制作书面考勤记录，由员工本人签字确认出勤；人力资源部不定期抽查书面考勤记录。（七）人力资源部负责定期数据采集、备份并统计工作，每月5日前将各部门考勤数据下发核实。二、指纹考勤管理规定（一）指纹考勤时间1、安达、肇州分

5、公司上班考勤时间：7:00-8:00；下班考勤时间：17:00-18:00。2、机关各部室、其他各区县分公司上班考勤时间：7:30-8:30；下班考勤时间：17:00-18:00。（二）指纹考勤地点1、机关各部室：程宇2、各区县分公司：所有人员必须在本部门考勤机上参加考勤。（三）指纹考勤特殊情况处理1、迟到早退问题：要求员工必须在规定上、下班考勤时间内进行考勤，早于规定上班时间、晚于规定下班时间考勤的视为无效；超过规定上班时间30分钟内到岗，记迟到；按规定下班时间提前30分钟内离开岗位，记早退；累计迟到或早退3次视为旷工1天。如有特殊情

6、况，需递交说明一份并由直属领导及本部门三级经理签字加盖公章后交人力资源部；2、调休问题：本月休息时间必须当月休完，本月的休息时间可累计但不能累计到下月一起休息；员工年假、婚假等各种应享有的假期须在一个年度内休完，不得跨年度安排；3、请销假问题：因个人原因需请假的员工要提前按人力自助中相应请假流程提交，并按时上交请假依据材料，如人力自助系统中无请假记录，请假人员记为缺勤；2、公务问题：员工外出办理公务的，原则上应到公司考勤后再外出；无法先考勤的应事先向直属领导（中心主任级以上）说明，过后必须由本人填写《补签单》（见附件2）并由部门考勤管理

7、员记录异常数据，无《补签单》及异常数据记录者视为无故缺勤，《补签单》由本部门留存，人力资源部不定期抽查；3、其他异常问题：如员工有参加会议、参加培训、出差情况的，未进行指纹考勤情况需要与实际参加情况相吻合，人力资源部将对于情况进行不定期抽查核实。三、考勤材料上报规定（一）考勤材料分类：现电子表格版、纸质版考勤材料分为：考勤汇总表、考勤异常数据反馈表、调休记录、病假条、夜班加班表（网络部、市场经营部业务支撑中心、线路维护中心）。人力自助系统电子流流程：人力自助系统中请销假流程、考勤数据汇总流程；（二）考勤材料上报时限要求：每月8日前，将人

8、力自助系统内考勤数据电子流程归档，将考勤汇总表、考勤异常数据反馈表及调休记录表电子版以部门联系单（见附件3）的形式发送至人力资源部。每月10日前将纸质版的考勤汇总表、考勤异常数据反馈表、调休记录表、请假条递