档案资料管理办法.doc

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1、档案资料管理办法（HL-M037-01）为规范监理站监理管理，确保监理数据管理有序，提高监理质量，对监理过程中形成的监理资料按本办法收集、整理。1  项目监理站成立后，为了便于日常管理、检索，监理人员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行。1.1 合同类施工合同；委托监理合同；分包单位资格报审表及分包相关资料；与工程建设有关的其它合同文件。1.2 监理工作日志类监理日志簿；监理文件；监理规划；监理实施细则；监理公司营业执照、资质等级证书（副本复印件）；监理工程师上岗

2、证等；总监授权书；见证单位及见证人员授权书；关于更换监理工程师的通知；监理公司其它文件。1.3 监理通知及月（季、年）报类监理工程师通知单；监理工程师通知回复单；监理工作联系单。监理月（季、年）报。1.4 进度控制施工组织设计（方案）报审表及施工组织设计（方案）。工程进度计划（含周、月计划）；工程监理延期申请表；工程最终延期申请表；工程暂令；工程开工/复工报审。1.5 质量控制1.5.1 质量控制（验收资料）   A  检验批报验资料；   B  分项工程报验资料；   C  分部工程报验资料；  

3、 D  单位元工程有关资料。1.5.2  质量控制（隐蔽工程验收资料）；   A  隐蔽工程报验申请表及建筑物测理定位放线（复核）记录。   B  基槽（坑）开挖验槽记录。   C  隐蔽工程报验申请表及检验批、分项工程质量验收记录、技术复核单。   D  职工工资工程报验申请及其它隐蔽工程质量验收记录。   E  旁站监理记录表。1.5.3  质量控制（材料报验）；   A 工程材料/构配件/设备报审表质量证明文件。1.5.4 质量控制（见证取样及试验检验报告）；   A 见证取样单。   B 施

4、工单位试验资质、试验设备计量检定证明、试验人员资格证书。C 试验（检验）报告。D 质量缺陷与事故处理文件。E 当地质监《建设、监理、勘测、设计、施工单位地基与基础、主体验收意见表》。F 当地质监对工程竣工验收的有关资料。1.6 投资控制   工程款支付申请表及相关资料；工程计量单和工程款支付证书；索赔文件资料；竣工结算审核意见。1.7 会议记录类会议记录：收发文登记；往来函件。1.8 设计文件勘察设计文件；工程变更设计（均粘贴在设计说明页中）；图纸会审会议纪要。1.9  图纸类施工图纸；变更设计图纸

5、等。2   对于监理过程中由委托人或其它部门提供的文件、图纸等资料要进行收发登记、验证、标识。2.1 收发登记收发文件、图纸时要登记，可在分类资料盒内放置目录表（可自行设计）进行登记。2.2  验证收到文件资料、图纸时，需进行有效性验证。如委托人提供的文件、图纸等产品检验证，不适用、无效或遗失时，应将存在问题、总监意见及处理结果等内容填写《委托人提供产品不适用或遗失报告》。2.3  标识在对产品有效性验证后，应对其标识，盖“受控”印章，并注明标识、标识日期。分类管理资料盒也标识，可在资料盒上标明盒内

6、资料分类。如有变更，应在需要改部加盖“作废”印章。变更文件资料经验证为有效后，作标识并连同原件保存。施工图纸的变更，加盖“工程变更标识章”。3 监理过程中形成的各类文件在使用后要及时归还原位。项目监理资料管理制度（HL-M038-01）1  目的   规范项目监理站编制工程监理文件（监理过程中形成的文件）及归档监理竣工资料（按有关规定规范归档有保存价值的各种形式的历史记录）内容、方法和要求，做到有序可控，追溯有据。本办法统称监理文件和监理竣工资料为监理资料。2  适用范围   委托方对监理资料整理和

7、归档有书面特殊要求的，按委托方要求办法，除此之外：2.1 委托方对监理资料的整理和归档无指定要求，但有需移交监理资料要求的。2.2 委托方对监理资料的整理和归档无移交要求的。3  职责3.1 总工程师负责监理竣工资料的移交和销毁的审批。3.2 技术监理部负责本办法的编制、修改和归口管理。负责监理竣工资料的检查、审核。3.3 综合办公室负责监理竣工资料的接收、管理和销毁。3.4 项目总监负责组织监理文件的编制和监理竣工资料归档的管理。3.5 专业监理工程师、监理员参加监理文件的编制、收集、管理和监理竣

8、工资料的整理。4  监理文件的编制和管理4.1 监理文件的内容必须完整、真实、准确、系统，符合《建设工程监理规范》（GB50319-2000）的规定。4.2 监理文件的份数确定监理文件资料应按《建设工程文件归档整理规范》的规定内容整理三份，两份交竣工资料交委托人（其中一份由建设单位交市城建档案馆，委托人无此要求时可取消），一份竣工资料交综合办公室。可参看《记录清单》。其它监理文件无指定份数，不要求归档，随工程完工可由项目监理站自行处理。4.3 在工程监理过程中，按预定