24 档案资料管理办法

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1、2.4档案资料管理办法为规范建设项目档案管理工作，贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及铁道部有关档案管理的规章制度，制订本办法。西安北站工程指挥部综合部负责建设项目档案的收集、整理、立卷、归档的归口管理，其他业务部门负责为本部门专业档案管理工作。2.4.1分类档案分为：文书档案、科技档案、设计资料档案、竣工资料档案、会议档案、设备仪器档案、人劳档案、招投标及合同档案、计划统计报表、会计档案等。2.4.2内容档案收集内容为：（一）西安北站工程指挥部各种重要会议和重大活动及事件

2、形成的文件材料，包括通知、报告、讲话、简报、纪要、总结和典型经验材料等。（二）北站指其他工作中形成的重要文件材料，包括命令、指示、重要通知、通报、请示、报告、批复、工作计划、总结、规定、章程、重要调查材料、计划文件、统计报表、会计凭证、会计帐簿、会计报告等会计核算专业资料。（三）北站指所收与业务相关的文件资料。（四）参加上级机关召开的重要会议带回的文件、资料。（五）因机构变动或采购重要设备接收的各种文件、资料。（六）各种招投标资料、合同。（七）设计单位交付的设计文件。（八）施工、监理单位报送的各类文件、

3、资料。（九）施工单位、设备安装单位编制的竣工文件。（十）其他应该收集归档的文件、资料。2.4.3归档管理（一）综合部对收集来的零散的档案要进行系统、科学地分类、组合、排列和编目。公文办结后，公文起草部门应及时将公文原稿和有关材料送综合部管存，按年度进行分类整理，列清目录，立卷归档。个人不得保存应归档的公文。对不符合整理要求，不便于保管利用的案卷要进行加工。整理时要充分利用原有基础，按照文件之间的历史联系，分门别类，使整理出来的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管利用。（二）立卷、归档应做到：1.文件

4、、资料及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。2.正确反映北站指的主要业务工作情况，有利于保管、查找和利用。3.立卷范围应按规定的范围归档，并根据公文内容确定保管期限。4.应归档的公文要收集齐全，分类准确，组卷合理；卷内公文排列系统，编号清楚；案卷标题简明确切，语言通顺；装订要整齐、结实，卷皮字迹要工整。(三)没有归档和存查价值的公文，经北站指有关人员鉴别和分管领导人批准，在立卷归档工作结束后销毁。一般公文，在收发文簿上加盖“销毁”戳或清册销毁，秘密及以上公文要填写销毁清单，并有两人监销，保证不丢失、不漏

5、销。(四)档案鉴定工作应根据档案的保存价值，从范围（政治、经济、文化）、从时间（现实的、当代的和将来的）、从有用性（作参考、作凭证）等各方面全面地估计和预测，确定需要保存的档案和保存时间，销毁已失去价值的档案，达到有区别有重点地保存档案。对已过保管期限的档案适时提出销毁建议，经综合部负责人审核同意，报指挥部分管领导批准后实施。(五)有关部门要安排人员负责技术档案的保管工作，强化档案管理人员的教育和业务培训，提高档案管理人员的素养和业务能力。按照档案保护“六防”（防火、防潮、防盗、防蛀、防尘、防光）要求，

6、配备和添置必要的设备设施，确保档案的安全防护和长期保存。(六)工程建设所有档案资料原则上不得外借，如需调阅、复印，必须经北站指领导批准。(七)项目竣工后，所有档案资料按规定移交铁路局档案管理部门或自存备查。