工程档案资料管理办法

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1、第十三章：工程档案资料管理办法第一节：总则第一条为加强公司工程档案管理工作，提高工程档案工作质量根据《中华人民共和国档案法》及定安县政府关于工程建设档案的有关规定，结合公司具体情况，特制定本办法。第二条工程档案是公司及各部门在各项目工作中形成对工程具有参考利用价值的文件，政府对工程建设的批文，及在办理各项相关工程建设手续时需出具的各项证明文件。第三条公司工程档案管理的基本原则是：集中分类管理、维护工程档案的完整与安全，服务于公司各项工程管理工作的查档和利用，完成工程向市档案馆的备案工作，同时有利于在工程完工后向物业管理公司的交接。第二节：工程档案资料的范围及整理保管责任第四条公司工程档案资料

2、的分类1、工程前期工程档案2、工程勘察、测绘文件3、规划、设计文件4、工程招投标及承包合同等文件5、工程施工相关文件6、工程施工监理档案资料7、工程施工管理档案1、工程竣工备案文件2、其他文件第二条项目前期工程档案（一）立项文件1、项目建议书、可行性研究报告及批复文件2、关于项目立项、市场研究等的会议纪要、领导批示3、专家对项目的有关建议文件4、项目评估研究资料5、国有土地使用权交易的相关资料包括国有土地使用权公开交易的文件，公司参与竞买文件，成交确认书等。6、政府管理部门批准的立项文件、计划任务书7、上述档案资料由综合部负责整理、保管。（二）国有土地使用权权属文件1、国有土地使用权出让合同

3、2、地价款缴纳情况凭证3、国有土地使用权证4、上述档案资料中，国有土地使用权出让合同和国有土地使用权证原件由综合部保管，地价款缴纳情况凭证由财务部门保管，其余由技术部前期岗位人员负责整理保管。其它需用人员留存复印件，需用按《公章管理办法》加盖公司公章。（三）建设用地、征地、拆迁文件1、政府相关部门批准的征用土地的文件2、县政府批准的征用农田的文件、房屋土地管理部门拆迁安置意见等3、选址意见通知书及附图4、建设用地许可证、许可证附件及附图5、上述档案资料由技术部前期岗位人员负责整理，原件由综合部保管。其它需用人员留存复印件，需用按《公章管理办法》加盖公司公章。（一）其他相关资料1、市政配套费相

4、关文件2、人防、消防咨询及审批等相关文件3、上述档案资料由技术部前期岗位人员负责整理，原件由综合部保管。其它需用人员留存复印件，需用按《公章管理办法》加盖公司公章。第二条勘察、测绘文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告3、建设用地钉桩成果4、验线通成果5、宗地、地籍确认表6、原有市政管线勘察情况上述档案资料原件由工程部负责整理保管，其它部门需要，由工程部提供复印件。第一条规划、设计文件1、地形图2、规划设计条件通知书及附图3、审定设计方案通知书及附图4、审定设计方案通知书要征求人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯等审查意见和要求有关协议5、初步设计图纸及说明6、施工图设计说明

5、7、设计计算书8、消防设计审核意见9、政府有关部门对施工图设计文件的审核意见10、上述档案资料由技术部负责整理保管，其中人防、消防、园林文物及市政的相关审批文件工程部留存复印件。第二条工程招投标及承包合同等文件1、总部管理部门批准的各项计划文件2、工程投资估算文件3、工程设计概算4、交付使用固定资产清算5、建设工程概况6、勘察招投标文件及合同7、设计招投标文件及合同1、施工招投标文件及合同2、监理招投标文件及合同3、设备、主要材料招投标文件及合同4、施工图预算5、施工预算6、工程结、决算7、上述档案资料由合约部负责整理保管。第二条工程施工相关文件1、年度施工任务批准文件2、修改施工图纸通知书

6、3、建设工程规划许可证附件及附图4、固定资产投资许可证5、建设工程施工许可证及附图6、工程质量监督文件7、各项市政工程申报手续8、《报送建设工程竣工档案责任书》9、上述档案资料中，建设工程规划许可证附件及附图、建设工程施工许可证及附图等原件由综合部保管，其余由工程部负责整理保管。第三条工程施工监理档案资料1、各期次监理会议纪要2、监理通知书3、工程施工监理工作档案（监理公司整理）1、上述档案资料由工程部负责整理保管。第一条工程施工管理档案1、工程施工技术资料档案（施工单位整理建档）2、与施工单位相关的各项会议纪要、施工记录3、与施工单位往来文件、通知、函件4、洽商、变更签证5、工程施工日志6

7、、上述档案资料由工程部负责整理保管，其中洽商变更管理严格公司通过的《洽商变更管理办法》执行。第二条工程竣工备案文件1、建设工程竣工验收备案表2、工程竣工验收报告3、由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件4、《房屋建筑工程保修书》5、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》6、建设工程规划验收合格文件7、建设工程档案验收意见8、上述档案资料由工程部负责整理保管。第三条其他文件1、合同约定由建设单位采购的材料、