建设工程档案资料管理办法

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1、建设工程档案资料管理办法发布时间:2010-08-12　　浏览次数:（试行） 第一章总则 第一条建设工程档案资料是按照工程建设程序形成的反映项目建设的真实记录。建立完整、准确、系统的档案资料是实现建设工程质量、进度、投资和安全目标的重要保证，规范档案资料的管理是做好工程竣工验收和运营维护管理的基本要求。为了规范基建处建设工程档案资料的编集、保管、查阅和报送工作，提高建设工程项目管理水平，根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等相关法规和规定，结合基建处各科室项目管理的工作职能，制定本规定。2.本规定所指的建设工程是指基建处负责的新建、改建和扩建的建设项目。 2.档案资料的

2、内容 2.前期文件1.综合性文件1.重要会议记录、纪要、考察、调查报告，专家建议文件2.有关请示、批复、批准等文件1.有关合同、协议等文件2.动拆迁文件2.立项依据性文件1.项目建议书（含报请审批的报告与文本）、附件及批复2.可行性研究报告（含报请审批的报告与文本）、附件、环境影响评估报告及批复3.设计任务书及批复4.建设用地选址意见书及批复5.国家土地使用证及地形图6.建设用地规划许可证及核准的地形图7.建设工程规划许可证及核准的建设工程位置地形图及总平面图8.环保、卫生、消防（审图证）、人防、交警、绿化等审核文件2.设计技术文件1.勘察、设计合同及招标、投标文件2.工程水文、地质勘探

3、报告及地质图3.方案设计及工程估算4.初步设计及工程概算5.施工图设计及工程预算6.工程结构设计计算书及说明书2.施工技术文件（一）综合文件1.施工合同及招标、投标文件2.施工预算3.施工组织设计等质量计划文件4.开、竣工报告1.工程质量事故报告及处理记录2.重大工程事故责任人登记文件（二）测量类文件及沉降观察1、施工定位测量2、工程沉降，位移观测记录3、工程测量成果资料（边界、标高、测设、导线、水准点等）（三）桩基类文件1、桩施工记录2、桩标高的偏差和位移实测记录3、桩加固处理记录4、桩检测报告5、维护结构及设计说明6、其他地基、基础处理记录7、桩基竣工报告（四）、质评类文件1、单位工

4、程外观、实测、内业资料综合评分表2、分项、分部工程质量验收证明书（桩基、基础、主体）3、电梯分部工程质量验收证明书4、烟（风）道，垃圾道检查记录表5、地基验槽记录6、隐蔽工程验收记录7、单位工程感观质量评定表（五）、施工材料质量保证文件1、原材料汇总及质量证明单、试验报告（1）水泥、砂、石、钢筋、焊条（2）防水、防腐、隔热保温材料2、施工试验汇总表及试验报告（1）砂浆级配通知单，试块抗压试验（2）混凝土级配通知单（或出厂通知单）及抗渗、抗压试验（3）钢筋焊接试验（4）砂垫层环刀测定（5）防水工程试水试验（6）回填土密实度测定3、预制构件明细表及合格证、试验报告（1）钢筋混凝土构件、钢构件

5、（2）钢门窗、木制门窗（六）设计变更的依据性文件1、设计变更的依据性文件汇总表2、设计变更通知书3、业务联系单4、技术核定单5、工程师指令6、工程会议纪要（七）、监理文件1、监理合同及招标、投标文件2、各施工阶段的质量评估报告3、工程质量评估报告第六条竣工验收文件（一）工程竣工验收备案文件1、建设工程竣工验收备案表2、建设工程竣工验收报告3、勘察单位工程质量检查报告（合格证明书）4、设计单位工程质量检查报告（合格证明书）5、施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）6、监理单位工程质量评估报告（合格证明书）7、上海市建设工程档案审核意见书及汇总8、上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记

6、文件（二）工程决算及审价报告（三）上海市建设项目（工程）档案验收合格证（四）上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工规划验收测量成果）（五）上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书）（六）其他专业竣工验收鉴定证书（包括消防、环保、卫生防疫、环卫、电梯、劳动保护等专业）（七）其他项目竣工验收文件（八）现场声像资料1、工程现场原地物、地貌和建成后建筑物的照片、录像2、重大工程建设全过程的照片和录像第七条竣工图1、总平面布置图2、建筑、结构竣工图3、大型设备基础竣工图4、电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图5、建设用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）第八条

7、政府采购文件1、采购活动记录2、采购预算3、招投标文件4、评标标准5、评估报告6、定标文件7、合同文本8、验收证明9、质疑答复10、投诉处理决定本条内容如与其他条款内容有重复，重复部分参照其他条款内容。第九条本章以上各条未列出的其他文件、资料，如工程承包、材料设备采购补充协议等。 2.档案资料的收集与保管 第十条工程管理办公室主要负责建设工程档案资料收集和过程管理。技术资料管理办公室主要负责建设工程档案的汇总和报送。第十一条第二章第