工程项目管理战略规划阶段要素探究_吕维锋.pdf

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1、项目管理技术2010年5月PROJECTMANAGEMENTTECHNOLOGY第8卷第5期工程项目管理战略规划阶段要素探究吕维锋1毛才盛2方伟3(1.上海维仁工程项目管理有限公司,上海200092;2.同济大学经济与管理学院,上海200092;3.上海宜吾规划建筑设计事务所,上海200092)摘要:从论述工程项目战略规划阶段建立的重要性出发,结合我国工程项目管理现状提出了我国的工程建设项目应该在项目生命周期中确立战略规划阶段程序的观点,并详细阐述了该阶段的三个要素——项目组织、控制系统和采购模式的概念和内涵。认为只有完善的项目组织、精准的控制系统和恰当的管理模式,才能使我国的工程管理水平得

2、到实质性提升。关键词:工程项目管理;战略规划;项目组织;控制系统;采购模式0引言委托方和社会的一致认同。本文针对上述问题和工程实践,提出应该建立工程项目管理体系的项目战中国现阶段正处于城镇化和工业化快速发展略规划阶段,并对该阶段的要素模型加以论述。的时期,统计数据表明我国每年大约有20亿m3的建筑总量,接近全球年建筑总量的一半。在“量”的宏1项目战略规划阶段要素观背景下如何达到“质”的提升,一直是建设领域的研究课题。从工程项目管理的视角剖析我国工程建工程项目管理战略规划阶段,是工程项目生命设现状,以下四个方面应该引起密切关注:一是缺周期中的一个重要阶段。尽管不同的项目管理组织少专门的人员或机

3、构进行工程项目管理工作,项目对项目全过程的解释不同,但大都将项目战略规划中的个人或部门往往是针对自己工作中的项目目作为项目生命周期的第二个阶段性内容[1]。这个阶标独立地采取一定对策,缺乏系统性和全局性的项段是项目所有者制定工程项目发展战略的时期,其目管理方法,缺乏全程项目管理的概念及意识;二目标就是规划好项目的组织结构、预设好项目的控是项目管理基本上是一种被动式管理,以临时性或制系统和筹划好项目的采购(Procurement)模式,一次性的救火式行为作为项目常态管理;三是项目为项目的健康快速发展奠定战略基础。概况地讲,管理活动往往是瞬时性或间断性管理,事后则无相工程项目管理战略规划阶段的工

4、作,就是建立一套应的总结和数据积累;四是缺乏系统和科学的项目项目发展实施的组织框架和方针政策,并与工程日整体发展战略规划的理论方法指导。第四方面涉及常管理控制流程组合集成,形成以项目管理为核心的项目战略规划在工程全过程管理中显得尤为重的指导性管理体系。要,它可以从源头上综合解决上述几个问题,并进工程项目管理战略规划阶段有三个任务:一是而提升工程建设的整体水平。建立或明确工程项目管理的组织结构;二是将项目项目战略规划在我国的工程建设中还处于起管理方法与项目控制系统集成,建立以项目管理为步阶段,笔者曾在若干城市规划项目和农业科技示核心的项目实施过程;三是确立适应工程项目管理范园区规划建设中引进了

5、项目战略规划的思想,这的采购模式或合约模式,以发挥项目组织和项目控种将项目管理理论融汇于工程实践的探索获得了制系统的优势。这三大任务之间存在着紧密的逻辑772010年第8卷第5期项目管理技术联系和辩证的管理哲学,它们相互依存并相互影2.1组织目标响。工程项目组织结构是决定整个工程项目成功的项目组织建设就是要创造—个良好的工作执关键要素,同时也决定了项目控制系统的抉择和采行氛围与环境,使整个项目团队都为实现共同的购模式的选用;项目控制系统制约着项目组织结构项目目标而努力。组织目标对项目团队要求如下:和采购模式的变更和异化;反过来,项目采购模式①建立高度的凝聚力,使团队成员积极热情地为可以验证组

6、织结构的高效性和控制系统的精准性。项目成功付出必要的时间和努力;②使团队成员考虑到项目团队的人力资源因素,可以建立如确立起明确的共同目标,增强吸引力、感召力和战图1所示的工程项目战略规划阶段的要素结构模斗力;③做到合理分工与协作,使每个成员明确自型,并以此来指导项目战略规划工作。在这个要素己的角色、权力、任务和职责,以及与其他成员之间结构模型里,战略规划的三个任务是“硬件”,项目的相互关系;④加强团队成员之间的相互信任,促团队是完成这三个任务的“软件”,项目战略规划只使成员间相互关心,彼此认同。有在“软件”和“硬件”的共同作用下才能发挥最佳2.2行动准则作用。在项目组织中,应坚持以下基本行动

7、准则:①以业主为中心,具有明确的管理目标;②加强指导培训,形成相互交流沟通和定期召开有效会议的制度;③以制度、流程和表单的形式建立公认的约束条件[3];④以职务说明书的形式保证职责分明、分工明确、责任清晰;⑤强化决策机制,及时定夺重大事宜;⑥健全问题处理机制,及时汇报和反馈;⑦以技图1工程项目管理战略规划阶段要素结构模型术软件等科学手段保障项目信息畅通;⑧注重工作流程修正和再造。2项目组织2.3项目经理项目经

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