定量资料的信息管理和分析.pdf

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1、第三节定量资料的信息管理和分析一、数据库的建立（一）概述数据库技术是数据管理的工具，信息系统的成功与否往往取决于数据管理的好坏。数据库的建立、组织、管理、维护和使用的好坏，不仅将大大影响医院信息系统的运行和性能。数据库指的是要统一管理的相关数据的集合，或是长时间储存在计算机中的有组织的、有一定结构的数据集合。在数据库中会以一定的数据模型来进行数据库的定义、描述、组织和数据储存。数据库系统是由计算机软件、硬件和数据资源组成的系统，其目的是为了实现有组织地、动态地储存大量关联数据，方便多用户访问。数据库管理系统是位于拥护与操作系统之间的一层数据管理软件，它为应用程序提供访问数据库的方法，包括数据库

2、的建立、查询、更新及各种数据控制。用户需要通过数据库管理系统存取访问数据库中的数据。数据管理主要经历了三个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库阶段。1.人工管理阶段：那时还没有利用计算机管理数据，数据管理依靠人工管理，数据不保存在机器中，也没有专用软件对数据进行管理。2.文件系统阶段：是利用计算机进行数据管理的初始阶段。随着计算机技术的进步，数据已可以长期保存在磁盘上。但是文件系统也存在着缺陷，例如数据还需要重复存储，存在着数据的冗余、数据不一致性和数据间联系弱等不足之处。3.数据库系统阶段：数据库设计时面向数据模型对象；数据库系统的数据冗余度小、数据共享度高；数据库系统的数据和程序之间具

3、有较高的独立性；数据库系统可以进行数据安全性、完整性、并发控制和数据恢复控制；数据库中数据的最小存取单位是数据项。常用的数据库有很多种，但是专业性很强，需要较强的计算机基础。下面介绍一种常用的表格处理软件Excel，虽然Excel不是专业的数据库软件，但是对于初学者来说，简便易学。（二）应用Excel创建数据库在Excel中所谓内部数据库是指工作表内具有规范二维结构的数据区域，也就是通常所指的数据清单。数据库需要具有规范的结构，对应每一列为数据库的一个字段，而每一行是数据的一条记录，第一行为各字段的字段名称或称为列标（即变量名称）。创建数据库首先要设计数据库的结构，设定每列的字段名，然后根据字

4、段类别为每一列的单元格指定格式，最后输入观测数据。例4.1表4-2为某健康管理公司管理的26名客户的身高体重及血压记录，试在Excel工作表中创建基于该记录的数据库。表4-2某健康管理公司26名客户的身高体重及血压记录编号性别年龄（岁）身高（米）体重（公斤）舒张压（mmHg）收缩压（mmHg）1女361.6067.5701102女471.6659.0701103女401.6252.0701004男401.7070.0801205女321.6050.060906女251.5849.0701007女381.6252.0701008女431.5860.060909男451.8078.07011010

5、男561.8280.08012011女581.6580.08613012女451.6875.07011013男451.7075.08011014女301.5050.07011015女361.6258.06011016女481.6060.08012017女331.6358.06011018男461.6978.09014019男361.7063.07812020男431.7365.07512021男271.7052.07512022男621.7275.08513623男601.6662.58513024男291.7263.06011025男601.6163.08012026男251.5745.56

6、090Excel的数据库记录单功能非常适合数据库的创建、编辑和查找，因此一般采用数据库记录单创建数据库，具体操作步骤如下：（1）新建一工作表“例4.1”，设定列标字段名，分别在A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1单元格中输入“编号”、“性别”、“年龄（岁）”、“身高（米）”、“体重（公斤）”、“舒张压（mmHg）”和“收缩压（mmHg）”。选中A1:G1对应单元格区域，右击选中单元格，选择【设置单元格格式】，在出现的【设置单元格格式】对话框中，在【数字】选项卡中选择【文本】，在【字体】选项卡的【字体】中选择【黑体】，【字号】中选择【12】，如图4-1所示。完成后单击【确定】按钮。（2）设置

7、变量的输入格式：根据每一变量的特点设置每一变量的输入格式。如设置【编号】的数据输入格式，单击A2单元格，右击选中单元格，选择【设置单元格格式】，在出现的【设置单元格格式】对话框中，在【数字】选项卡中选择【数值】，单击【小数位数】后的微调按钮，将其设为“0”，完成后单击【确定】按钮。为了防止输入错误的数值，此处采用Excel中数据的有效性设置功能，将【编号】的输入值限定为大于0的整数，否则将显示输入