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时间:2020-09-02
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1、图书馆信息化管理存在的问题及对策 [摘要]进入知识经济和数字化时代,人类对于信息和知识的需求及质量要求也越来越多样、复杂,图书馆开始向信息化管理发展。笔者简述了图书馆信息化管理的现状,分析研究了存在的诸多问题,并就信息化管理提出了相关对策,提高图书馆服务质量和效率。 [关键词]图书馆;信息化管理;问题对策 doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.04.0149 [中图分类号]G250.72[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2015)04-0205-01 近年来,计算机及网络技术逐渐在图书馆
2、广泛应用,充分开发利用信息资源,图书馆信息化管理也应运而生,使得图书馆更加有效地运转,同时也提供了更为人性化的服务。然而图书馆信息化管理中仍存在一些问题,必须采取相应对策才能实现真正的信息化管理。 1图书馆信息化管理简述及现状 1.1图书馆信息化管理简述 图书馆信息化管理就是融合一些先进的信息技术和管理理念,收集、储存、整合及充分利用图书馆的信息资源,然后不断改善图书馆工作系统,最终实现图书馆信息化管理的科学化、网络化及信息资源的共享化,使提供的服务更加快捷有效。很多人认为只要提高图书馆硬件和网络建设,就能实现图书馆信息化管理,这是一
3、个误解,信息化管理不等同于信息技术化。 1.2图书馆信息化管理现状 1.2.1资源量丰富 为读者提供丰富而全面的信息资源平台是图书馆的根本目的,尽可能让读者获得想要的知识信息。图书馆本身拥有大量资源(如中国知网),此外图书馆还与一些信息资源的提供商合作,图书馆资源来源广泛并且拥有很多种类,充分满足读者的要求和目标。 1.2.2信息化管理系统较完善 在技术的支持下,许多图书馆开始结合自身的特点和需求开发信息化管理系统。这些系统提供了很好的平台,不但读者可以快捷方便地查找资源并借阅,而且通过这些系统,图书馆也可以有效地掌握读者的需求和
4、喜好等,制订相应的资源采购方案,提高服务水平。 1.2.3服务全面 图书馆构建较完善的网上服务系统,提高了网络信息化程度,利用网络服务读者可以很方便地查看和下载图书馆资源,充分满足读者的需要,提供了很大的便利。 2图书馆信息化管理存在的问题 2.1人员专业性差 在图书馆的信息化管理过程中,高水平、高素质的专业人才是必不可少的。不论是图书信息的采集和编整、数据库的建设和管理工作都具有很强的技术性和专业性。与此同时,对于图书馆管理人员来说,具有专业的图书管理知识和能力也是非常重要的。然而专业的图书馆管理人才非常紧缺,难以满足图书馆信息
5、化管理的需要。 2.2图书馆之间协调兼容性差 目前,我国图书馆数据库建设都是独立的,数据库标准各异,没有建立统一的数据库。此外,各图书馆的检索系统存在差异,数据库质量参差不齐,误差程度各不相同,网络稳定性欠佳等,这使图书馆之间的兼容性程度较差,无法实现有效的资源共享。也导致图书馆之间很多资源信息重复,造成资源浪费。 2.3图书馆资源建设利用不足 在庞大的数据库基础之上,很多图书馆结合自己的特色和需求,开发了自身的数据资源库。然而这些数据资源库只是表现在检索资源,使得图书馆自身数据资源库的建设形同虚设。 3图书馆信息化管理的对策
6、3.1提高工作人员的专业性 在图书馆信息化管理上,应该提高人员的信息化专业能力,同时注重引进一些信息化专业人才。首先,图书馆工作人员要积极提高自身的工作能力,增强自身的业务知识水平;其次,图书馆方面应结合自身的特点和需求,制订科学合理的人才培养计划,给予工作人员培训、深造的机会,培养图书馆的工作人员的管理能力,培养信息化管理理念,提升图书馆工作人员的信息化管理意识。另外,建立图书馆信息化管理人才激励和合理公平竞争上岗等机制,提高员工的工作积极性,最终提高图书馆的信息化管理建设水平。 3.2建立科学的馆际资源联动机制 首先,建立的信息资
7、源体系具有系统性,有效地整合和开发图书馆内的所有信息资源,使馆内所有的纸质资料等成为数字化资源,打造数字化图书馆。 建设数据库和检索平台过程中,协调和沟通要充分,统一标准和质量,保证各图书馆之间良好的兼容性,充分利用每个图书馆的信息资源,同时降低成本,避免重复引进资源,在合作共赢的基础上,在不同图书馆之间建构网状联系,保证相互之间网络连接的畅通,使不同地方的读者都能共享到网络图书馆中的所有信息资源,大大提高了图书资源的利用效率。 3.3完善图书馆信息管理体制 图书馆对于社会文明系统和信息咨询机构来说非常重要。分析市场的需求、了解掌握读
8、者的要求,在此基础上进行信息资源管理体制的构建,具备多样性和丰富性等特性。首先,要根据社会发展的和读者的需求,确定标准,准确地定位图书馆;其次,严格把握控制图书馆的数据资源高质量
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