高校图书馆现刊管理存在的问题及对策

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1、高校图书馆现刊管理存在的问题及对策牛振恒安徽科技学院图书馆凤阳233100摘要高校图书馆读者群集中，教学、科研、学习等对现刊需求的及吋性与可获得性更是不可忽视。文章対高校图书馆现刊从订购到装订的全程进行了梳理，指岀存在的问题，并针対性地提出科学实用的对.策。关键词高校图书馆现刊现刊采购现刊排架现刊外借过刊装订中图分类号G255.2期刊的特点是“出版周期短、内容新，能及时反映最新的知识、研究成果和文学艺术的最新作品”巴其“内容虽不如图书成熟、系统、集中，但在促进学术交流和迅速传播知识等信息方面有着不对替代的作用”[2]o一般高校图书馆都有期刊全文数

2、据库，而这些电了期刊对纸木过刊具有一定的替代作用，又加之教学、科研对最新资料需求的及时性，现刊的利用价值较过刊更为突出。故，如何保证现刊到馆的及时性和在馆现刊的可获得性值得探讨。笔者根据一些高校馆的现刊运行状况，谈几点看法，抛砖引玉。1现刊与过刊何谓现刊？目前对现刊的认识尚未统一，“有人认为现刊是最近一卷或最近一年的期刊，具在下i卷或下一年期刊出之前皆属现刊。也有人认为现刊指最近一•期的期刊，在下一•期出版之后，前一期就不算现刊”叫也冇专家指出，现刊是“连续出版物最新出版的一期。在一些图书馆里，现期刊物封面向上放在有坡度的架子上或期刊架上，以便于

3、读者浏览”D1O但是，也有学者认为“现刊：在一定吋间里集中展示以方便读者利用的最新和新近的期刊”⑶。何为过刊？“因対'过刊’的概念理解不一，故目前对'过刊'的认识尚耒统一”，抽彖点说，过刊指“期刊以往的卷期”C21o有人认为“指早于当前期刊号的期刊”[1也有学者认为，“过刊：相对于现刊而言，指现刊以外的所有典藏期刊”[3]o笔者认为，对高校图书馆來说，应从图书馆期刊工作和读者的利用习惯來理解。在读者看來，阅览室流通的刊是现刊，因为他们利用现刊，首先想到的是阅览室。从图ID馆对期刊处理的阶段性看，当年期刊为现刊，此前的期刊为过刊，因为，图书馆一般

4、是把上一年的期刊收齐进行装订，Z后放在过刊库流通。图书馆现刊工作的关键是提高管理效率，保障读者的利用需求。2现刊釆购须保证及时到馆以前“期刊发行基木上是邮局和编辑部自办发行两种”⑷，而现在，许多民营书商也兼做期刊发行。又由于民营商的折扌II高，英至有很人的回扌II,许多图书馆为了给群众多谋些福利或多节约些经费，纷纷投向民营发行商的怀抱，使他们成了图书馆市场期刊发行的龙头。然而，“在商言商”，期刊预定代理商在高折扣情况下，总是尽对能地节约运行成本，于是，“等车”现彖不可避免——1个图书馆的期刊往往够1包才发货。更为严重的是，某有名气的书商为了使用自

5、己的物流系统以节省成木，一个地区够一车才发货，使得那些图书馆的现刊变成了“过刊”（往往儿期一齐到）。读者对此意见很大，因为，到阅览室的读者，尤其是教学科研人员，总希望看到最新出版的一期刊物。期刊采购追求经济效益是可以理解的，但务必先保证采购的社会效益——科学订刊，及时到馆利用。当读者的现刊时效性需求得不到满足而要上升到找校长这个程度的时候，图书馆就被动了。比如，某馆在这样的压力下，勉强把重要专业刊从邮局订购，以保障现刊及时到馆。实践比较发现，直接从杂志社订购蝕快。笔者直接从杂志社订购《出版发行研究》（刀刊），其每刀初就可以收到上刀的刊。杂志社订购

6、往往没有折扣，《中国图书馆学报》2006年每期定价13元，“个人订户在编辑部订阅，优惠价每期10元”⑸，不到8折，不知道单位订购是否也能享受此待遇。笔者认为，高校图书馆是教学科研需求信息的重要支撑,而现刊的支撑力度更是非同小可，图书馆不能为追逐小集休利益而降低现刊的保障力度；同时，期刊品种繁多，一律直接从朵志社订购不A现实；从邮局订购，也有一定的折扣，到馆的速度也很快，是最佳选择。3现刊排架须科学实用3.1现刊排架的原则从现刊排架的功能看，其原则应该是：（1）便于读者按学科阅架和方便利用；（2）便于读者阅后归架,便于工作人员上架、归架与整架。3.

7、2现刊排架的科学性问题刊架的摆放。按照“便于读者按学科阅架和方便利用”的原则，应按学科分类排架。读者一般都冇自己的阅读方向一一侧重某一-领域的信息需求。但“有的图书馆采用邮发代号进行现刊排架”⑹，也有的馆采用“音序法排列”、“笔应排架法”[7],甚至随意摆放的，这都不太科学，读者无法很快找到自己希望的刊，因此，应该按学科分类集中摆放。刊架的摆放也有讲究，有的图卩馆把现刊彖过刊那样在阅览室的某一角集屮成排摆放，显然是不合适的。一般高校阅览室有近百平方米，其至更人，读者从一端的朋位走到另一端取刊很不方便，而且由于就近方便，靠近刊架的地方人太多，其至影

8、响取刊。现刊的排架。不少高校因连年扩招而读者越来越多，期刊的釆购品种大都逐年增加，现刊上架、归架与整架如何快捷、准确成了现实问题。虽然许