前台对客服务使用语言规范.doc

前台对客服务使用语言规范.doc

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1、前台对客服务使用语言规范一、办理入住:1、您好!请问需要什么房间?2、我们xxx房间优惠完是xxx元,请出示一下您的证件,请问预住几天,你的房费和押金一共是xxx元。3、请在押金单上签字。4、您好这是您的证件房卡和收据,房间在xx层。二、办理续住:1、您好,请问哪个房间?续住几天?需要交xxx元。2、请出示一下您的房卡帮您置一下房卡。3、请在押金单上签字。4、您好,您的房卡和单据请收好。三、办理退房:1、您好!退房是吗?请问哪个房间,收回房卡和押金单。2、及时通知客房查房,然后让客人稍等片刻。3、待客房查完房后如果有消费跟客人确认一下,然后结账。谢谢光临请慢走!四、催

2、退:1、您好!我是酒店前台,请问您今天是续住还是退房,如果续住:请有时间到前台来办理续费手续,如果退房:非会员提醒客人在12:00之前下来退房,是会员提醒客人下午2:00以前下来退房五、接受客人预定:请问你预定哪天的房间?需要什么房间,请问贵姓,联系方式,大概几点到店:1、预定周日至周四房间只需口头或者电话预定即可,2、预定周五周六以及节假日房间需付定金,200元/间,节假日房价以当天房价为准,会有所浮动但不大。3、预定周日至周四3间房以上需付定金200/间。六、当客人对房价上调提出疑问时:前台服务人员应名正言顺的告知客人原因。(例如:过节期间所有房价都上调xx元,因

3、为这几天考试人员比较多所以房价有所上调。)七、当节假日或者特殊情况上午/中午有要入住的客人,客房暂时还没有退房或者没打扫出来的时候,不允许直接告知客人没房,应说12:00/2:00以后有房,可以让客人拿个名片到时候打电话,如果有退房没打扫出来直接告知客人稍等xxx分钟可以办理入住,然后请穆经理安排客房抢房。注意:1、如果前台同时有退房入住的客人,要学会穿插作业,不能让一拨客人久等,积极锻炼退房入住同时办理,语速动作都要快,避免流失客人。2、当有一拨客人四五间房同时要入住时,可以先置好房卡让其他客人先去房间休息,留下一人和相应数量的证件慢慢办理,以免大量客人滞留大堂。泊

4、家酒店

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