ARP系统“会议室管理”用户手册.doc

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1、ARP系统“会议室管理”用户手册会议室管理实现了会议室占用情况的查询和会议室申请、审批功能。此功能适用于公共事务处理系统所有用户。路径：事务管理>综合服务>会议室管理会议室管理操作界面如图1所示。1.查看全部会议室使用情况点击会议室管理>全部会议室，即可看到右边出现全部会议室使用情况图表，可以按照当前日期后几天查询或者点选日历按钮选择日期进行查询，查询结果以图标出现在下方，见图1。当光标放到某个日期申请的小方框上时系统会提示该申请信息的详细情况。用户也可以点击某个申请小方框来查看占用会议室的具体情况，见图2。图1全部会议室情况1.1.1.查询会议室申请信息第5页点击会议

2、室管理>会议室查询，即可看到右边出现机关工作-会议室管理界面，各项说明见表1。用户可以点开查询条件前的“+”号展开查询选项，各查询项说明见表2。查询结果如图8.8所示。项目说明会议室名称请求召开会议的会议室会议名称会议的名称开始时间会议开始的时间结束时间会议结束的时间申请日期申请使用的时间申请人申请会议室的人名审批状态会议室的审批情况表1查看会议室情况查询项说明会议室名称需要查询会议室的名称会议名称需要查询会议的名称申请人申请借用会议室的人员开始时间按会议开始时间（点击日历按钮选择日期）审批状态审核员是否同意借用表2查询会议室会议情况图2全部会议室查询列表第5页1.1.

3、1.查看某会议室使用情况在会议室管理中点击某个会议室，可以按照当前日期后几天查询或者点选日历按钮选择日期进行查询，查询结果以图标形式出现在下方，见图3,4。图3查询某个会议室情况页面图4某个会议室使用情况页面第5页1.1.1.申请会议室会议室的申请有两种模式，可以在全部会议室视图中申请，也可以在会议室查询下面点击某个会议室进行申请。一、选择某个会议室单独申请在会议室管理中点击某个会议室，再点击右侧界面左上角的“申请”按钮，打开会议室申请窗口，见图5，填写入各项，点击“确定”按钮即可提交，各项说明见表3。申请信息会以各种颜色图显示。用户申请后会议室管理员登录系统后可以审核

4、，各种审核状态信息会以不同颜色区分。粉红色表示待审状态，绿色表示审批通过，灰色表示申请拒绝，黄色表示撤销。图5申请会议室页面项目说明会议名称会议的名称会议类型分为普通会议和视频会议，视频会议需上传附件会议人数参加会议的人数会议室申请的会议室会议室安排需要会议室进行事先安排的内容开始时间会议开始的时间（点击日历按钮选择日期）结束时间会议结束的时间（点击日历按钮选择日期）申请人系统自动带出登录人姓名申请人电话第5页系统自动带出申请人在个人设置中维护的电话，申请人更改备注需要补充的内容所需物品可以选择需会议室提供的物品，如投影、茶点等，选择后这些物品会自动到备注信息中。所需物

5、品的选择内容系统管理员可在后台维护。表3申请会议室说明表二、在全部会议室界面中申请点击“全部会议室”，在要申请日期的上午或下午中点击小白方框，系统将弹出会议室申请界面，如图6所示，具体申请方法与上面介绍相同。图6全部会议室界面中申请第5页