ARP人力资源管理系统用户手册（所级分册）

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1、危化品管理系统用户操作手册大连化学物理研究所信息中心二〇一三年九月16目录第一章总体说明11.1系统功能概述11.2登录科研条件危化品管理系统3第二章采购申请42.1采购申请填写42.2课题组长审批52.3综合处审批62.4采购申请人打印6第三章入库7第四章领用9第五章处置管理105.1处置新增105.2课题组长审批11第六章共享12第七章转移12第八章报表查询148.1流水记录查询148.2库存查询148.3收发存汇总表158.4课题组查看共享信息158.5管理部门查看共享信息168.6采购申请执行情况表1616第一章总体说明1.1

2、系统功能概述危险品管理系统主要实现对危化品品种明细管理、采购申请及审批流程、课题组入库管理、课题组出库管理、危化品处置管理、部门间危化品转移、危化品的共享、实时库存查询。主要基于以下管理模式设计：1.每个课题组即部门必须分配一个人员负责危化品采购申请，入库，出库、处置、共享及报销的所有工作。所以在设计各功能点的权限时按照部门设计即可。2.综合处综合管理各个课题组的执行情况，对课题组提出的采购申请进行最终的审批，只有审批通过后，课题组才可以购入和入库。3.每个课题组管理本部门的出入库、共享业务，管理本部门的库存情况。所以系统设计在出入库

3、业务等库存操作时按照部门权限进行控制。4.每个课题组即部门设置一个负责人。并且管理库存到房间。所以负责人在部门地点库中进行设置即可。5.具体的品种明细由综合处统一管理，避免出现一个品种多个名称的情况。系统的总体功能框架如下：16科研条件危化品管理系统功能包括：1.期初库存：用于系统上线时导入当前的库存信息。。2.采购申请：用于采购申请信息的填写、提交，审批及打印。3.入库：用于对采购来的材料进行入库操作。4.领用：用于对已经入库的材料进行领用出库管理。5.处置管理：用于课题组人员对已领用的危化品进行处置管理。6.共享：用于对共享材料的

4、登记管理。7.转移：用于不同部门不同地点的材料进行转移管理。8.报表查询：用于查看材料流水、库存、共享等汇总信息。9.基础数据：对业务流程中固定的数据进行统一维护，方便业务处理及管理。下图列出了本系统的每个部门的分工及负责的工作内容。综合处进行基础数据的维护工作、采购申请的审批、部门间进行危化品转移的操作及各部门报表查询。课题组库管负责采购申请的录入、入库管理、出库领用管理、处置信息的录入等日常管理工作。课题组组长负责采购申请的审批、处置数据的审批及可以实时查询本部门的库存情况。1.2登录科研条件危化品管理系统首先用户登录ARP系统，

5、然后点击“科研条件”，在科研条件管理系统功能菜单中可以看到“危化品管理”，不同角色的用户登录显示不同的菜单，下图是以管理员角色登录显示页面，如图所示：16第一章采购申请2.1采购申请填写该功能是用于采购申请信息的填写、暂存、提交及打印，用户进入科研条件危化品管理系统，点击“采购申请”à“采购申请填写”菜单，进入采购信息填写页面，该页面包括功能按钮、流程查询页面及采购申请的修改查看页面。如图2.1所示。图2.1研制过程项目列表页面1.填写采购申请：用户在采购申请页签页面填写详细的申请信息。主要包括采购申请号（由系统自动生成）、申请部门1

6、6（根据登录用户系统自动带出所属部门）、申请人（根据登录用户姓名系统自动带出）、供应商名称（在已维护数据中选择，必填）、采购申请日期（系统自动带出）、期望到货日期（必填项）、使用人（选择申请采购危化品的使用人，必填项）、备注(采购申请事由)。点击‘添加’按钮，对欲申请的危化品品种信息进行填写，包括品种编码（点击品种编码下方空白处进行选择，必填项）、品种名称（根据所选品种编码自动带出）、别名（根据所选品种编码自动带出）、CAS号（根据所选品种编码自动带出）、分类（根据所选品种编码自动带出）、化学属性（根据所选品种编码自动带出）、计量单位

7、（根据所选品种编码自动带出）、申请数量（点击申请数量下方的空白处进行填写，必填项）、存放地点、准备使用周期（天）（必填项）、课题号、已入库数量、备注。如有附件，则在“附件”页签中进行上传。1.提交采购申请：在采购申请填写完成后，点击如图2.1页面上方的“提交”按钮，即可将此采购申请提交至下一环节进行审批。2.打印采购申请：点击如图2.1页面上方的“打印”按钮，可打印该采购申请。2.2课题组长审批该功能是采购申请中课题组长审批的环节。用课题组长的身份登录系统后点击“采购申请”下的“待处理”菜单，进入待审批查询界面，如图2.2所示：图2.

8、2采购申请课题组长待处理页面点击如图2.2中待审批数据的采购申请单号，进入课题组长审批页面，如图2.3所示：16图2.3课题组长审批页面1．审批通过：课题组长如果对采购申请及附件内容无异议，则在“办理意见”页签中填写办理