灵活运用arp系统提升人力资源管理效率

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1、灵活运用ARP系统提升人力资源管理效率　　摘要：本文主要探讨ARP系统在我所人力资源信息管理系统的信息化建设工作中所起的重要作用。根据中国科学院发展战略，结合我所实际案例和专业知识，构建成有效的管理服务信息技术平台，对全所资源配置进行整合与优化，梳理和改善系统的一些流程，增强信息集合度，运用创新的管理理念和先进的信息技术，使信息管理达到新的水平。　　关键词：ARP效率人事薪酬　　随着信息化应用的深入，信息化的战略价值越来越显著，从战略的角度出发，对研究所的信息化实施、应用已经成为支撑中科院科技创新不可或缺的重要手段，实施中国科学院资源规划项目（

2、AcademiaResourcePlanning，简称ARP项目）是现代管理在信息化时代发展的必然结果，是中科院研究机构提高创新能力、创新效率和管理水平的内在要求，也是中科院科技创新跨越发展战略、创新人才战略和可持续创新发展战略中的重要内容。ARP系统作为全院电子化办公的重要载体，是实现人事工作全过程管理的有利工具。　　人事工作主要涉及人员入职、职务变动、年度考核、退休、调离等操作，而这些人事变动都会在薪酬上引起变动。ARP人事信息维护即根据法定文件依据和档案馆信息将人员入职、职务变动、年度考核、退休、调离等信息维护人人事模块。人事工作是薪酬工

3、作的基础，在做薪酬之前应该先将相关的人事工作完成。薪酬具体变动有以下几个操作步骤：制作工资变动表、制作工资通知便函、ARP工资维护、工资核对。以前在手工干预条件下的人事薪酬查询，费时费力费工，且数据不准，因此经验、资历已经成为人事干部的一项重要资本，新手难以迅速有效地进行一些细节性的查询工作。而ARP在对其掌握技术要领后，就可进行各种设定条件的查询，时效快、效率高。　　衡量一个软件系统是否好用的标准，要看是否基本解决现实业务和提高工作效率。ARP人事薪酬系统通过历次的升级、研讨和培训，系统的易用性已经得到了很大的提高，很好地解决了日常人事薪酬业

4、务。在人事信息维护方面ARP系统提供了数据录入功能，导入的渠道除了手工录入、模板导入之外，员工自助系统和招聘系统也提供了数据导入功能。具体操作方法参照《用户操作手册》人事分册；另一方面，ARP系统还提供了数据导出功能，存档表、工作用表、人员花名册等数据导出十分方便，提供的渠道也很多，可以通过REPORTPLAT.DISCOVER、润乾报表进行操作。这两方面的操作为办公效率的提高提供了很大的帮助。　　案例一：为核发工资提供了强有力的支持。我所每个月每个人的工资项项目繁多，不同人员类别的不同工资项加在一起，一个月的薪酬数据数万个，若没有一个现代化的

5、管理系统，难以保证每月按时、准确的核发全所各类人员的工资。ARP系统的实施，为我所按时、准确核发工资和应用庞大的薪酬数据提供了强有力的支持。全所职工的工资发放仅需要1-3天的时间，而且准确度达到百分之百。而薪酬自助查询系统，增强了工作的透明度。职工或学生等人员通过ARP系统可查询自己的工资收入和福利待遇等信息，节省了打印“工资条”的时间，节约了纸张，实现绿色办公。另一方面，消除了职工对人事薪酬的神秘感，增强了应有的透明度和工作效率。　　案例二：提供年终和日常工资统计报表数据，较大提高了工作效率。在ARP系统使用之前，科研年度综合统计是一项繁琐复

6、杂的工作，每年年初，研究所需要由科技处为牵头单位组织各职能部门人员参与综合统计工作。需要的报表数据必须进行人工采集，大量数据都是通过分散的办公以及财务系统或是纸质档案获取，并且经过人为加工整理再进行上报。老的综合统计方式费时、费力。同时，需要把不同系统的数据加以整合，难免出现统计标准不一致，各系统数据逻辑关系不合理的情况。以前综合统计工作，耗时长达一个月完成的综合统计工作却不能全面、准确反映当年研究所运行状况。自从ARP系统实施上线以后，综合统计工作有了很大改善。随着IRC数据提取机制不断完善，数据交换实时快速，综合统计软件业也完全集成于了AR

7、P系统，同时综合统计大量减少了人为调整数据的表单，绝大多数统计表都是从ARP直接提取的数据并且不能人为修改，保证数据真实可靠。同时，由于采用计算机工具，因此能尽快平衡数据逻辑关系，在确保采集数据质量的情况下加快了数据填报时间。　　人力资源管理的最高境界是战略人力资源管理。而一个单位的决策者在制定并执行发展规划时，往往离不开人力资源数据的支持。在实施ARP人力资源管理系统后，经过整合、集中和共享之后的数据可以为决策者提供较为全面、准确、一致和相容的信息，使得他们对本单位、本系统的人力资源发展现状有准确而全面的认识，从而有助于他们对现有问题的决策和

8、对未来发展的规划。经过近10年的发展，科学院人力资源管理者信息化意识越来越强，所拥有的信息化技术也已十分完善。ARP系统的普及和应用全面地促进了人力资