桑拿管理系统用户手册.doc

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1、桑拿管理系统用户手册第一章钟房一、登录在WINDOWS98桌面上鼠标单击选中“桑拿管理系统——钟房”图标，键入“ENTER”回车键或鼠标双击该图标，钟房系统便会启动，出现一登录窗口，如图1-1所示。图1-1输入用户ID后键入回车键，输入口令后再按回车键，系统确认用户及口令无误后便登录成功，否则会提示用户重新输入正确的用户ID及口令。二、系统主窗口。成功登录后，屏幕上出现系统主画面，如图1-2所示。主窗口分为三个部分——上、左下、右下，依次为：1、登记；2、状态；3、轮排。1、登记。按照操作顺序，登记分为以下几个过程：登记钥匙，登记客人所在房间和选择技师，这三个过程可以分开进行，也可以一

2、次实现。操作如下：键入“HOME”键，可将光标从任一处移至钥匙栏；在钥匙栏输入钥匙号，键入回车键；若只登记钥匙，则键入“END”键即可，否则继续；在房间栏输入房间号或座位号，键入回车键；若此时不需安排技师，则键入“END”键即可，否则继续；若是轮钟则按空格键选中“轮钟”选项，或再按下空格键取消“轮钟”作为点钟处理，键入回车键；若是点钟，则输入技师号；若是轮钟，技师号可输也可不输，接着键入回车键；若是点钟则输入“END”保存即可；若是轮钟则选择性别——键入“1”选择男或键入“2”选择女，也可不选性别，最后键入“END”键保存即完成登记。注意：若登记时出现如图1-3所示技师查询屏幕则是因为

3、该轮钟技师图1-2图1-3未加入轮牌，是人为选择轮钟的，此时可输入技师号查询该技师信息。键入“ESC”键或单击“取消”按钮或单击右上角“X”型按钮后查询屏幕关闭，出现一如图1-4所示的对话框，提示是否继续，如确认是该技师后通过单击“是”按钮后键入回车键选择继续，或单击“否”按钮取消该次登记操作。图1-42、计钟。键入“INSERT”键，可将光标从任一处移至状态区域；排序：单击“钥匙”、“房间”、“技师”与“倒计时”其中任一列，状态信息便会按照是否起钟及该列排序，即信息首先按照是否起钟排列，已起钟的在前，未起钟的在后，然后按照被单击的列排序，顺序是从小到大；定位：两钟定位方式，一种是通过

4、区域右侧的带上下箭头的滚动条找到某行，鼠标单击该行；另一种是输入“ESC”+钥匙号，系统便会查找并定位到该行；起钟：两种方式，一种是鼠标双击某行的“钟数”列，或将光标键移至某行的“钟数”列，键入回车键，此时屏幕上会出现如图1-5所示的对话框，提示输入钟数，输入除100与0以外的任何数，键入回车键，系统会提示是否继续（选择否取消此次操作）若此时尚未起钟，则系统会将该技师起钟，并登记起钟时间，提示倒计时分钟数；图1-5图1-6加钟：与起钟操作相同，若该技师已起钟，则可用此操作修改钟数，包括增加与减少，系统会自动修改倒计时分钟数；下钟：与起钟操作相同，只是钟数输入0，系统提示是否出钟，如图1

5、-6所示，选择“是”出钟，选择“否”取消此次操作，下钟时，系统会将此次上钟消费写入收银处及上钟记录表中；换技师：若某一技师已登记入某一客人，此时需要换下该技师，输入钟数100，再键入回车键，该技师便被换下。如果需要将该技师换为其他技师，则有两种换法：A、重新登记另一技师，或重新轮一技师，需要被换下的技师，输入钟数100，再键入回车键，该技师便被换下；B、在状态区域用鼠标双击该技师号，会弹出换技师对话框，如图1-7所示。输入另一个技师号后键入回车键，前后两个技师的状态（相连的客人钥匙、起钟时间及钟数）会互换，若后一个技师未上钟，则互换后前一个技师会加入轮牌，图1-7半个钟：直接输入带半个

6、钟的钟数，例如一个半钟输入1.5；注意：出钟时系统会依次做如下查询：Ø查钟数是否超过50，如是，则可能钟数输入错误；Ø查该技师上钟记录钟前一个客人的钥匙牌与当前钥匙是否相同，如是，则可能重复计钟；Ø查上钟与下钟时间是否太接近（小于15分钟），如是则可能操作错误；如遇到以上情况之一，系统弹出类似图1-9所示的对话框，提示操作员先查对，此时用户应先键入回车键或单击“取消”按钮取消本次操作，先进行查对。如确定无误后在提示出现后单击“确定”按钮便可。图1-83、技师管理。插入末牌：在主画面键入“F5”，系统会弹出如图1-12所示的对话框，提示输入技师号，输入技师号后单击确定或键入回车键即可；图

7、1-12技师查询：键入“F8”，系统会弹出如图1-3所示的对话框，输入技师号，键入回车键，可查知该技师信息及当前的状态，包括姓名，性别，当前状态，班次，休息日，电话及当前的上钟信息。状态包括如下几种情况：闲、忙、未当班、请假、停牌及退牌。注意：该动技师轮排时请注意，不要对正在上钟的技师进行改动，否则会取消其正在上钟的信息。4、技师轮牌显示。技师房中的电脑可以实时的显示技师的轮牌顺序，同时可以通知技师上钟。界面如图1-16所示。轮牌信息按如下方式