酒店管理系统-用户手册.doc

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1、酒店管理系统用户手册概要文件名称：用户手册编制人：编制日期：版本：1.02版目录一、引言41.1编写目的41.2背景41.3定义41.2参考资料5二、项目概述52.1、工作内容52.2、主要参加人员52.3、产品52.3.1、程序52.3.2、文件52.3.3、服务5三、运行环境63.1、硬件设备要求63.2、开发环境63.3、支持系统、软件6四、各功能模块的操作方法61、登陆界面及系统主界面61.1、登录界面61.2、系统主界面81.3、显示最近开房信息，进行开房和退房的处理。91.4、酒店管理系统菜单111.5、酒店每日的房价，及排序、分页和刷新功能121.6、酒店关

2、于日期的使用说明131.7、更换系统主题皮肤颜色132、普通日常管理142.1、新开房间142.2、预订房间152.3、管理预订房间162.4、查询账目信息173、高级日常管理173.1、员工管理173.1.1、添加普通员工173.1.2、普通员工管理193.1.3、设置权限203.1.4、修改密码213.1.5、删除员工223.2、客房类型管理233.2.1、添加酒店客房类型233.2.2、酒店客房管理243.3、客房管理253.3.1、添加酒店客房253.3.2、酒店客房管理263.4、用户角色管理273.4.1、添加酒店用户角色273.4.2、酒店用户角色管理283

3、.5、顾客管理管理293.5.1、添加酒店顾客293.5.2、酒店顾客管理30用户手册概要一、引言1.1编写目的编写该计划的目的主要是为了，客户员工能清晰明确的使用该酒店管理系统中的相关功能。1.2背景a.XXXXX公司酒店管理系统b.XXXXX公司是本项目的任务提出者；开发者：xxxx1.3定义C#、ExtJS、抽象工厂技术1.2参考资料酒店管理系统的需求文档二、项目概述2.1、工作内容按要求，在限定工作日内，小组成员必须按时按量的完成工作2.2、主要参加人员本小组主要参与人员：xxxxxxxxxxxxxxx2.3、产品2.3.1、程序“酒店管理系统”是运用ExtJS、

4、C#语言编写，通过用户使用手册逐项说明其功能和能力。2.3.2、文件2.3.3、服务普通日常管理：新开房间、预订房间、管理预订房间、查询账目信息高级日常管理：员工管理：添加普通员工、普通员工管理客房类型：添加客房类型、管理客房类型客房管理：添加酒店房间、管理房间用户角色管理：添加角色、管理角色顾客管理：添加顾客、管理顾客三、运行环境3.1、硬件设备要求PC机、局内网、网线、服务器3.2、开发环境MicrosoftVisualStudio2005、MicrosoftSQLServer2005、MyEclipse3.3、支持系统、软件支持系统：Window98、2003、xp

5、、vista运行软件：InternetExplorer四、各功能模块的操作方法1、登陆界面及系统主界面1.1、登录界面登录界面有对文本框中输入的值进行详细的正则表达式验证（详情请见员工管理3.1.1、添加普通员工）有详细的说明运用方法。当用户名或者密码输入错误的时候，会弹出一下错误的窗口，然后清空文本框。当验证码错误的时候，会弹出一下错误窗口，然后清空验证码框中的值，点击验证码旁边的“刷新”按钮。可对局部的验证码进行刷新。1.2、系统主界面对系统的整体进行切换主体颜色此按钮点击可进行收放功能。在查看信息的时候，可减缩不用观看的信息。以文本框中的相关匹配内容进行输入查找。主

6、页面一加载，就显示“近日房价”可为顾客提供最新价格信息，为顾客谋取最好的利益。可对酒店所开的房间进行按“入住时间/备注”进行查询相关符合的开房的信息。我们可通过中间右上角的“新开房间”和“退房”。对前来“入住”和“退房”进行直接操作，避免在左边菜单选择的繁琐性，增加员工的工作效率。表头还能对开房信息进行排序处理、也可安组排序（在下面的1.3、酒店每日的房价有详细的解释）。左边“酒店管理菜单”可进行：“酒店日常管理”和“信息中心”的查看、添加、修改、删除管理。1.3、显示最近开房信息，进行开房和退房的处理。以文本框中的相关匹配内容进行输入查找。点击“新开房间”按钮的详细信息

7、内容见（2.1、新开房间）当鼠标移到一条数据上的时候，右键可弹出功能框，可对其进行操作，图片如下：点击退房的时候，如果没有选中一条数据的话。会弹出一个对话框。详见图片如下：当选中的时候，会提示您是否要进行退房处理，以免事故要处理，避免不必要的再行开房的麻烦。当单击确认的时候，会弹出如下窗体：点击确定，不打印账单。确定结账成功，如下：1.4、酒店管理系统菜单点击，可对菜单进行收拉设置，点击子节点菜单，可弹出相应的功能面板。点击，可对菜单进行隐藏设置1.5、酒店每日的房价，及排序、分页和刷新功能输入数字，可跳转到相应的页面。点击跳