中职学生活动经费管理办法.doc

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1、学生活动经费管理办法 一、总则第一条  为加强我院学生活动经费的管理，合理规范地使用学生活动经费，特制定本办法。第二条  由学生工作处与各系部统一负责学生活动经费管理工作，包括对经费使用情况的审核、报销，以及活动开展后活动资料的归档和活动用品的管理。第三条  本办法适用于我院学生活动。二、学生活动经费使用程序第四条  活动经费的具体使用程序分预算、审核、使用、报销及归档五个部分。第五条  活动经费的预算在该活动的主办部门内部完成，须根据按照活动的实际需要，详细注明各项经费的用途、金额、具体的经办人等必要信息(包括

2、所有文印和广告经费)。并于活动开始一周前，连同《学生活动程序表》送交学生工作处或各系部办公室。第六条  学生工作处或各系部办公室负责对活动的预算进行审查。第七条  活动经费的使用按以下方式进行：1．学生工作处或各系部办公室对活动经费预算进行备案并根据具体情况对活动提供预支。2．活动材料的文印需填写《申请单》，一式两份，学生工作处或各系部办公室保留一份。第八条  活动经费的报销和归档工作按以下方式进行：1．活动结束后，主办部门做好详细的经费使用记录并进行相关证明票据（正式税务发票）的整理和自查。2．部门自查后，将所

3、有票据、所有活动资料连同《学生活动程序表》交至学生处或各系部办公室，并当面理清发票的数额，认真填写报销单。办公室将所得数据对照备案，将活动资料统一归档，并回收所购物品，设立物品管理档案，对所有活动用品登记造册，以便其他部门再次使用。3．学生处或各系部办公室在一周内将发票报销，并将经费下发活动主办部门。第九条  活动结束后一周内，在学生会例会上对活动进行总结和评价，通报本次活动的经费使用情况。三、日常开支使用程序第十条  任何部门的日常开支均实行“先申请后使用”的办法。第十一条  部门向学生处和各系部办公室提出申请

4、，填写《日常开支申请表》，申请中应说明需使用的金额及用途等必要信息，经学生会办公室初审和负责老师复审后方可开支。四、附加说明第十二条  重大活动将指定专门的部门或负责人统筹经费的预算和使用，活动结束后由专门负责人统计经费使用情况，并向学生处或各系部办公室提供正式的税务发票凭证。第十三条  如违反有关规定，将记入部门考核，并在例会上予以通报。第十四条  本办法的解释权归学院学生工作处。 第十五条  本规定自公布之日起执行，由学生工作处、院团委负责解释。