活动经费管理办法-wj

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1、部门员工活动经费管理办法（试行）一、目的为了活跃员工的业余生活，增强企业凝聚力。感谢员工对企业的贡献，同时也体现企业对员工的关怀，丰富企业文化。公司将根据每年财务收支决算情况支出员工专项活动经费，主要通过组织活动的方式，开展各种员工活动。为了合理支配公司每月划拨给各部门员工的活动经费的开支，特制定本办法。二、范围1、部门活动经费是指公司为各部门专项设置的部门内部活动经费;2、规定所称员工指公司在编受薪员工，在职人员。三、经费额度员工活动经费标准为¥100元/人/月，部门每月活动经费总额标准为¥100

2、元X部门人数（必须在职两周以上员工）。四、运作程序1、财务部建立各部门活动经费管理账户，于每刀5口前将该刀各个部门员工活动经费按部门人数及时划拨到各部门活动经费管理帐户中，划拨给各部门员工活动经费总额的80%可由部门主管活动中合理调配使用，剩余20%由公司组织活动时统一调配。2、部门负责人在组织活动前可根据预算先自费垫资开展活动。所有员工活动经费的开支和使用均应根据预算进行提前申请，并按相应帐户进行独立核算。经费账户由财务统一建立并保管，由专人记录经费使用过程。3、费用发生后，各部门负责人必须在当月

3、30口前将相关费用凭有效发票凭证及《部门活动申请单》按财务报销流程送达财务部报销入帐。申请单复印件交到综合办备案。否则，财务部将有权停止拨付其部门次月员工活动经费。4、与财务对账后，超出费用标准的，由各部门负责人自行解决，公司不予报销；费用使用后有余额的，余额可累计至次月使用。5、公司财务部对各部门活动经费总额的清算工作将半年开展一次，各部门费用发生额在规定金额范围之内可做正常清算，若仍有剩余的将统一划拨至公司账户，不再作为部门员工费用。五、活动经费的使用原则1、员工活动经费必须专款专用，不得擅自挪

4、作他用，不得以现金或物品形式发放。2、各部门在不影响公司及部门正常生产工作开展的前提下可自行组织文体、学习、聚餐、联欢等内容健康的集体活动。3、各部门每次安排活动时，活动人数必须超过部门总人数的50%。4、活动经费只供开展活动使用，不得以采购物资形式给员工发放福利，活动中采购的非一次性用品属于公司财产，需做好物资入库领用登记记录，部门负责人或购买人必须在购物票据或凭证背书确认,若因需要采购部分物资的，釆购金额不得超过部门活动经费总额的30%o六、其他要求1、各部门集体活动组织前应填写《部门活动申请单

5、》。此处的集体活动不包含节假H公司统一组织的相关庆祝和联谊活动，公司统一组织的相关庆祝和联谊活动由公司财务另列开支（或使用员工活动经费的20%）o2、任何人员不得私自挪用经费或用于非部门范围的活动，违者视同挪用公司公款予以严肃处理。3、经费保管人或记帐人工作调动或离职吋，须将经费使用情况、经费余额及去处等，作为工作交接项口予以交接，并由财务部主管作交接签认。4、活动经费使用违反本办法的，将取消本部门下一年的经费拨款。5、本办法由公司综合办公室负责解释、修订，由综合办、财务部监督实施。6、本办法自发布

6、之日起实施。七、附件《部门活动申请单》编制：审核：批准：部门活动申请单申请日期：年月日部门活动项目活动吋间活动预算活动安排活动情况总结（含活动细节、活动费用支出细节情况）标准金额经费使用上期余额剩余金额审批：复核：中请人:部门活动申请单申请H期：年月日部门活动项口活动时间活动预算活动安排活动情况总结（含活动细节、活动费用支出细节情况）标准金额经费使用上期余额剩余金额审批：复核：申请人: