活动经费管理办法

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1、冠威科技员工活动经费支配管理办法1、目的为了合理支配公司每月划拨给各区（福清总部、福州研发部、厦门研发部）员工的活动经费的开支，特制定本办法。2、范围福清总部、福州研发部、厦门研发部所有员工集体活动的开展和相关激励措施的开支。3、运作程序3.1、公司财务部应于每月5日前将该月的各区的员工活动经费及时划拨到各区员工活动经费管理帐户，具拨付标准如下：福清总部：2000元/月福州研发部：300元/月厦门研发部：60元/月.每人3.2、公司财务部划拨给福州研发部、厦门研发部员工的活动经费的开支由其最高直接主管合理调配使用，

2、福清总•部的活动经费的开支由人事行政部负责统一调配。3.3、福清总部活动经费标准范围的内部使用划分为：A部份：（国际市场部、国内市场部、品管部、财务部、人事行政部、总经办）总支配费用为1200元;B部份：（釆购部、物控部、生产辖区各单位）总支配费用为800元。其屮A部份由人事行政部负责控制，B部份由生产厂长负责控制，但须事先报备人事行政部。3.4、各部门主管有权对本部人员的工作表现提岀奖惩，并将结果报人事行政部核准，该项奖、罚金的产生可以从相对应的活动经费管理帐户屮收支。但各部门的罚金只有在是属于岗位工作被奖惩的范

3、畴下才能收入到本部的员工活动经费管理帐户中。除此以外，其他只要是公司的在编员工，不分部门，不分区域，一旦发生岗位工作以外的奖惩，均应纳入人事行政部行政经费管理帐户，用于公司各部门及人员对公司规定的行政规章制度执行程度的奖惩。3.5、所有员工活动经费的开支和使用均应根据预算进行提前川请，并按相应帐户进行独立核算。4、员工活动经费的使用员工活动经费的使用范围限定如下:A、员工生日活动及礼物的开支；13、经人事行政部批准的各项集体活动；（福州研发部、厦门研发部组织的集体活动由其各地最高宜接主管批准，不需再经总部人事行政部

4、批准）；（此处的各项集体活动不包含节假日公司统一组织的相关庆祝和联欢活动，公司统一组织的相关庆祝和联欢活动由公司财务另列开支）。C、员工活动所需添置的相关器具，但单件不得超过200元（含200元,超过200元的应向公司申请，费用由公司财务支出。D、员工活动经费可累积使用，不受时间影响。5、组织员T活动的时间按排原则按排、组织员工活动的时间：原则上应以不影响正常的生产和工作为主。在此前提下各地按排、组织员工活动可占用其正常工作日的时间和次数为：每月累计不得超过1个工作H,每刀纽•织不超过2次。在此原则下可准予带薪活动

5、。6、带薪活动组织纪律性的考核利用正常工作H按排、组织员工活动时，计划中应参加的相关人员必须参加,有特殊情况者须请假批准，否则以旷工论处。6•活动经费的报帐各区、各部门按排、组织员工活动的活动经费开支，必须在次月5日前将相关费用凭证送达（寄达）福清总部财务部入帐。否则，财务部将停止拨付其次月的员工活动经费。7、各区、各部门使用员工活动经费的申请程序（厦门研发部、福州研发部总接报财务）冠威科技员工活动经费申请及计划活动项目计划活动时间申请经费总额申请人员工活动安排计划Sm财务部申请经费单位:申请日期：年月日版本：1.

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