文传学院学生活动经费管理办法

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1、共青团文学艺术与传播学院委员会学生活动经费管理办法（试行）第一条为了进一步完善财务管理体系，加强学生活动经费的管理，结合我院实际，制定本办法。第二条举办学生活动时，负责组织活动的学生组织应至少提前1周向院团委提交《学生活动经费预算审批表》（见附件1）。第三条《学生活动经费预算审批表》须由相关学生组织主管副主席、主席签字后，上交给团委书记老师，经老师同意后即可举办活动。第四条《学生活动经费预算审批表》经院团委书记审批同意后，按预算总额的50﹪发放预支经费。完成审批程序的《学生活动经费预算审批表》和活动策划书由院团委秘书处存档。第五条主办活动的学生组织在活动结

2、束后一周内，将增值税发票（发票上需印有当地税务机关的公章）交至院团委秘书处（注：秘书处只能收取少于或等于预算经费的发票，若实际所用经费多余预算经费则需要通过团委老师的允许后，秘书处才可以将多余发票上交给团委老师），由秘书长核定签字后，报送院团委书记核定报销。相关学生组织领取报销经费前，必须将活动总结、活动图像影音资料、新闻稿截图等材料报送秘书处，否则不予发放报销款项。第六条学生活动临时经费的限额为50元。临时经费由相关学生活动的负责人填写《学生活动临时经费审批表》（见附件2），由院团委副书记或相关学生组织主席上签字核准，并在活动结束后连同相应增值税发票一并

3、报送秘书处，由秘书处报送院团委书记核准报销。（临时经费可与最近一次大型活动一起报账）第七条秘书处负责填写院团委学生活动经费汇总表（见附件3），按学期汇总存档。第八条具体流程见流程图（见附件4）。5附件1：学生活动经费预算审批表活动名称活动时间活动地点钱款用途所需钱数举办部门经手人审核人20年第号5附件2：学生活动临时经费审批表活动名称活动时间活动地点钱款用途所需钱数举办部门经手人审核人20年第号5附件3：汇总表20—20年第学期文传学院团委学生活动经费汇总表活动名称活动时间经费数额经费用途举办单位（部门）发票是否已上交经手人汇总人：审核人：5附录表4：部门

4、或单位举行活动流程图举办活动部门要提前一周填写经费预算表交主席或分管副主席审核通过并签字后交给团委书记审核通过后，即可准备举办活动团委书记审批通过后，支付预算金额的50%给主办活动部门部长主办活动部门部长主持举办活动活动结束后，主办部门需在一周内活动总结、活动图像影音资料、新闻稿截图、发票等资料交给秘书处秘书长签字由秘书长交给团委老师审批通过后，支付剩余款项5