英语校对基本常识及技巧.pdf

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1、精品文档英语校对基本常识及技巧基础篇一、英语校对工作的一般要求:1.改正错别字,词语误用错用,单词拼写错误,缺字等。2.改正接排、另行、字体、字号等(书宋,楷体,仿宋,黑体,TimesNewRoman,转行)。3.校正多余或遗漏字、词、句、行、段等。4.改正标点符号(破折号,一字线,二分之一线,连字符,逗号,顿号,句号,句点,分号,引号,冒号,省略号,叹号,问号等)。5.改正稿件中知识性差错,语言差错,政治性差错(语法错误,句法错误,搭配错误,版图,民族,语言,人口,地理位置,历史,国旗等)。6.修改不当观点。书稿中的不当观点至少包括:违反党的宣传纪律的观点,缺乏充分论

2、据的观点,表述含混的观点,前后矛盾或不一致的观点等。7.删除臃肿内容。书稿中的臃肿内容至少包括:没有新意的重复话语,不必列举的多余材料,叠床架屋的繁琐论证等。8.检查版式是否符合要求,包括标题、表题、图题字体、字号是否统一,页码是否连贯,书眉错误。9.校正图版位置是否正确。10.检查行距。11.统一各级标题。1欢迎下载。精品文档12.核对页码。二、校对工作一般注意事项:1.每个校次都应认真负责的进行。改正过程中,书写字体应工整,不要写草体或自造体。英语书写要有大小写区分,尽量避免出现连笔。2.改正时,要从行间拉出引线,画上校对符号。尽量避免出现交叉线,并线的情况,如果无

3、法避免,需用两种颜色区分。3.注意插图的位置与描述是否相符,如:见上图,见右表等。4.注意稿件中字号大小,字体使用,基本行距等规格是否一致。5.同一页中相同的差错可用统一符号一次改正。6.如没有足够的位置进行修改,需另附纸张进行。7.稿件的任何校次,应以原稿为依据,以文献及其他资料为参考。三、校对员应该具备的素质:(一)认真的工作态度校对员工作应是集中精力,自始至终有查缺补漏的观念,不可存有侥幸心理,不能马马虎虎,草率行事。要一步一个脚印去做。严格遵守职业相关质量制度进行。(二)具有广博的知识校对员在工作中会遇到形形色色的稿件,古今中外,包罗万象。这就要求校对员的知识面

4、要尽量广泛,诸如政治,文化,经济,文学,历史,地理,生物,流行,科技,网络,生活,哲理,为人,处事,人物,常识等方面的知识,都需要有所涉猎。要培养自己成为博闻强记、兼容并蓄的杂家。这对校对工作的顺利开展有着积极的作用。2欢迎下载。精品文档(三)养成良好的语言习惯校对工作所面对的稿件中的语言风格,与我们平时的口语交流有着很大的不同。注意在校稿中要尽量避免过于口语化的表达方式。(四)不可尽信作者一般而言,作者不会有意用连自己都不满意的书稿搪塞我们;恰恰相反,许多作者怀有“文章总是自己的好”这样一种习惯心理,看不到自己的局限性。回想多年来与各种作者交往的经历,我觉得这种“局限

5、性”有如下表现:有的作者能说不能写;有的作者善于收集资料但拙于概括或者相反;有的作者标新立异有余,严谨周密不足;有的作者只知其一、其二,不知其三;有的作者富于创见但不善于文字表达等等。作者往往意识不到自身的局限,这就需要图书编辑指出其问题所在,启发、引导作者修改书稿,以确保书稿质量。“不尽信”作者的原则要求我们,不能因为作者的名气大或前期成果显著就信赖他。任何人写的任何一部书稿,在图书编辑眼中,都是被修改的对象,而且肯定有必被修改之处。(五)对自己抱有怀疑态度人的精力有盛有衰,记忆有时不准确。当我们在心神不宁或疲劳时加工书稿,就容易出错;当我们仅凭过去学过的知识判断书稿

6、内容是否正确时,也会发生误差,因为有些经验可能过时了。我们还常有因知识陈旧而少见多怪的时候。在书稿加工过程中,养成随时请教别人、随手翻查工具书及有关资料的好习惯,是我们避免失误的最佳选择。我们的方法是勤能补拙,目的是确保书稿加工质量。长期勤能补拙,是件很费力的事,但唯有如此,才能养成良好的工作作风,提高业务水平。3欢迎下载。精品文档(六)要掌握图书对应人群的信息不同的产品对应不同的消费群体,因此要制作适合该书定位的消费群体的图书,在图书内容的把握上要下足功夫。譬如,要分清楚速查速记类图书和同步辅导类图书的区别,才能在校对过程中对内容进行合理的安排、增删。四、工作中常见问

7、题汇总(一)与策划商量的问题1.核对表格中的内容,并且要注意表格中字体和字号是否统一2.两个字要空两个字符等字空问题3.格式上要考虑到整体上的统一,不能只考虑了局部的统一4.栏目名称的规范和统一5.题目说明(包括主标题、副标题以及分值),以及后面带不带标点符号6.题号的字体、字号以及接排或顺延7.教材梳理部分,讲解部分的层级要求8.每个选项是否有答题括号9.题量的控制以及统一10.各选项为三选项还是四选项11.答案讲解是否加“提示”这个词等12.答案序号为1~5,1—5还是1.2.3.4.5.13.确定“阅读理解”中,文段篇章号的形式14

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