英语校对基本常识及技巧

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1、英语校对基本常识及技巧基础篇一、英语校对工作的一般要求：1.改正错别字，词语误用错用，单词拼写错误，缺字等。2.改正接排、另行、字体、字号等（书宋，楷体，仿宋，黑体，TimesNewRoman，转行）。3.校正多余或遗漏字、词、句、行、段等。4.改正标点符号（破折号，一字线，二分之一线，连字符，逗号，顿号，句号，句点，分号，引号，冒号，省略号，叹号，问号等）。5.改正稿件中知识性差错，语言差错，政治性差错（语法错误，句法错误，搭配错误，版图，民族，语言，人口，地理位置，历史，国旗等）。6.修改不当观

2、点。书稿中的不当观点至少包括：违反党的宣传纪律的观点，缺乏充分论据的观点，表述含混的观点，前后矛盾或不一致的观点等。7.删除臃肿内容。书稿中的臃肿内容至少包括：没有新意的重复话语，不必列举的多余材料，叠床架屋的繁琐论证等。8.检查版式是否符合要求，包括标题、表题、图题字体、字号是否统一，页码是否连贯，书眉错误。9.校正图版位置是否正确。10.检查行距。11.统一各级标题。12.核对页码。二、校对工作一般注意事项：1.每个校次都应认真负责的进行。改正过程中，书写字体应工整，不要写草体或自造体。英语书写

3、要有大小写区分，尽量避免出现连笔。2.改正时，要从行间拉出引线，画上校对符号。尽量避免出现交叉线，并线的情况，如果无法避免，需用两种颜色区分。3.注意插图的位置与描述是否相符，如：见上图，见右表等。4.注意稿件中字号大小，字体使用，基本行距等规格是否一致。5.同一页中相同的差错可用统一符号一次改正。6.如没有足够的位置进行修改，需另附纸张进行。7.稿件的任何校次，应以原稿为依据，以文献及其他资料为参考。三、校对员应该具备的素质：（一）认真的工作态度校对员工作应是集中精力，自始至终有查缺补漏的观念，不

4、可存有侥幸心理，不能马马虎虎，草率行事。要一步一个脚印去做。严格遵守职业相关质量制度进行。（二）具有广博的知识校对员在工作中会遇到形形色色的稿件，古今中外，包罗万象。这就要求校对员的知识面要尽量广泛，诸如政治，文化，经济，文学，历史，地理，生物，流行，科技，网络，生活，哲理，为人，处事，人物，常识等方面的知识，都需要有所涉猎。要培养自己成为博闻强记、兼容并蓄的杂家。这对校对工作的顺利开展有着积极的作用。（三）养成良好的语言习惯校对工作所面对的稿件中的语言风格，与我们平时的口语交流有着很大的不同。注意

5、在校稿中要尽量避免过于口语化的表达方式。（四）不可尽信作者一般而言，作者不会有意用连自己都不满意的书稿搪塞我们；恰恰相反，许多作者怀有“文章总是自己的好”这样一种习惯心理，看不到自己的局限性。回想多年来与各种作者交往的经历，我觉得这种“局限性”有如下表现：有的作者能说不能写；有的作者善于收集资料但拙于概括或者相反；有的作者标新立异有余，严谨周密不足；有的作者只知其一、其二，不知其三；有的作者富于创见但不善于文字表达等等。作者往往意识不到自身的局限，这就需要图书编辑指出其问题所在，启发、引导作者修改书

6、稿，以确保书稿质量。“不尽信”作者的原则要求我们，不能因为作者的名气大或前期成果显著就信赖他。任何人写的任何一部书稿，在图书编辑眼中，都是被修改的对象，而且肯定有必被修改之处。（五）对自己抱有怀疑态度人的精力有盛有衰，记忆有时不准确。当我们在心神不宁或疲劳时加工书稿，就容易出错；当我们仅凭过去学过的知识判断书稿内容是否正确时，也会发生误差，因为有些经验可能过时了。我们还常有因知识陈旧而少见多怪的时候。在书稿加工过程中，养成随时请教别人、随手翻查工具书及有关资料的好习惯，是我们避免失误的最佳选择。我们

7、的方法是勤能补拙，目的是确保书稿加工质量。长期勤能补拙，是件很费力的事，但唯有如此，才能养成良好的工作作风，提高业务水平。（六）要掌握图书对应人群的信息不同的产品对应不同的消费群体，因此要制作适合该书定位的消费群体的图书，在图书内容的把握上要下足功夫。譬如，要分清楚速查速记类图书和同步辅导类图书的区别，才能在校对过程中对内容进行合理的安排、增删。四、工作中常见问题汇总（一）与策划商量的问题1.核对表格中的内容，并且要注意表格中字体和字号是否统一2.两个字要空两个字符等字空问题3.格式上要考虑到整体上

8、的统一，不能只考虑了局部的统一4．栏目名称的规范和统一5.题目说明（包括主标题、副标题以及分值），以及后面带不带标点符号6.题号的字体、字号以及接排或顺延7.教材梳理部分，讲解部分的层级要求8.每个选项是否有答题括号9.题量的控制以及统一10.各选项为三选项还是四选项11.答案讲解是否加“提示”这个词等12.答案序号为1~5，1—5还是1.2.3.4.5.13.确定“阅读理解”中，文段篇章号的形式14.“书面表达”中，常有“注意、要求、要点、提示”等同义词，是否也应该