经营战略计划.pdf

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1、精品文档浅谈如何加强投标工作的几点体会作者:利越集团有限公司杜斌来源:文字大小:[大][中][小]投标是企业管理中最重要的环节,它的成败关系到企业的生存和发展。随着建筑市场不断规范和完善,企业承揽工程都必须通过投标方式获取,这更要求施工企业加强投标工作管理,提高中标率,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。随着《招投标法》的颁布实施,各施工企业为求生存、求发展,在招投标领域展开了激烈的竞争以承揽业务。在众多的投标企业中,招标单位都愿意选择报价合理,实力雄厚,信誉好的投标企业,投标企业投标书的编制水平高低,对于招标单位是否接受其投标,无疑是十分重要的因素。为了提高投标报价的

2、竞争力及中标机会,必须做好投标书的编制工作,这对于投标企业是相当重要的。现结合本公司近半年来投标工作实践,就如何加强投标工作,提高中标率,谈几点认识。一、优化投标工作环境企业领导必须充分认识投标工作的重要性,全面正确理解投标过程中的投入产出关系,把投标工作当作一件大事来抓,抓物质、精神、舆论等各方面给编标人员创造一种良好的工作氛围。1.建立一支人员充足、思想素质高、业务素质强、具有丰富公关经验和较好编标水平的队伍。编标人员相对稳定,避免“拉壮丁”和临时凑合的做法。2.制定切实的投标管理办法,并重在落实和兑现。要大张旗鼓地宣传投标工作中的优秀人物,对贡献突出者要明令嘉奖,

3、充分调动编标人员的工作积极性。3.采用计算机管理手段、减轻编标人员的工作强度、提高工作效率。腾出时间,让他们走进市场,了解行情,多去施工现场,学习新工艺,掌握本企业施工水平,收集积累资料,对编标工作进行深入分析研究。现在市场上有很多标书制作软件,它们都是以我国特大型建筑企业的标书制作为依据,信息的更新率很高,施工工艺先进,代表着先进标书制作的方向,对投硬标有很大帮助。4.作好舆论宣传,使多数职工了解投标工作的重要性、复杂性和艰巨性,不能因几次投标未中就对投标人员指责或非议,减轻编标人员的心理和思想负担,以良好的精神状态投入到工作中。二、拓宽经营思路,更新经营理念中标才是

4、硬道理,施工企业作为承包商,只有获取更多的工程项目,才能不断获得利润,取得发展。作为商业行为,必须在经营管理上下功夫。1.建立信息管理系统。一方面建立稳定、可靠的信息源,加大对信息市场的投入,拓宽信息渠道,拓宽信息领域。通过新闻媒体、社会关系、协作伙伴等途径获取工程信息,经专门机构对项目进行评估,对信息进行筛选,做到有重点、有侧重、讲策略、具体问题具体分析,以确定能发挥本企业优势、适合本企业特点的工程项目,有的放矢地开展投标工作。另一方面,要加大对工程信息的跟踪管理力度,在信息的跟踪上要不遗余力,充分认识跟踪工程的长期性、艰巨性,消除蜻蜓点水、畏首畏尾的心态和行为。2.

5、加大对市场的调研力度。积极探索和深刻认识市场行情、待业行情、报价行情等。充分了解其他参加投标企业的情况,分析竞争对手的施工实力、报价水平和报价习惯,做到知已知彼,心中有数。3.处理好信誉、实力和公关的关系。信誉和实力是基础,公关是手段和必要的渠道。一方面,企业必须明确“企业的信誉就是明天的市场”的理念,狠抓工程施工管理,多出精品工程、品牌工程、样板工程,在壮大自身实力的同时,赢得良好的社会信誉,提高企业的知名度。另一方面,企业必须加大公关力度,对公关的性质要有正确的认识和理解,并建立相应的激励机制,责权到位,减轻工作人员的思想负担,使他们放手工作,提高效率。通过企业自我

6、推销,让市场了解企业,熟悉企业,使企业走向市场,使业主愿意和我们打交道,放1欢迎下载。精品文档心把工程交给我们施工。4.坚持两条腿走路的投标工作方针。在经营方式上,除发挥自身企业资质优势外,可与其他资质或经营范围的施工单位联合投标,优势互补,以提升竞争力,提高中标率;在经营领域和范围上,巩固老市场,开拓新市场,以夺得更大的生存空间。三、提高编标水平,提供一流的投标文件1.对招标文件进行全面分析。施工企业根据招标文件进行投标,招标文件是投标书编制的依据和指南。因此,必须全面分析招标文件,吃透招标文件精神,任何一项疏忽都可能导致投标的失误。例如对工程概况、质量和工期要求等的

7、理解,招标文件确定的内容有无实现的可能及其实现的途径和成本,是否需要其他单位的协作,对协作单位有无特别要求等。另外还应注意招标文件是否有不清楚、不详细、不确定的地方;是否还缺少其他文件、资料或条件,如存在这些问题,应及时与业主联系,要求澄清和补遗。2.勘察施工现场,了解地形、地质和所处环境。编标人员必须认真、全面、仔细地对工程现场进行调查,以了解工地及其周围的地理、地气候的情况;同时还应以项目的环境包括宗教信仰、风俗习惯、法律法规等进行了解;对当时当地的主要材料价格、机构设备的租赁价格、劳动力供应、运输等情况进行认真、细致、周密的调查,并

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