资产管理手册.doc

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1、ORACLE固定资产管理系统版本11i操作手册50第一章资产分类、日历、折旧资产类别弹性域Oracle资产管理系统使用类别弹性域按财务信息对资产进行分组。定义适合资产分组方式的类别弹性域，您可以使用类别弹性域对资产分组，并依据折旧规则对资产进行分组，通过将类别名标准化，您可以更简便地定义和跟踪资产。您可以定义符合组织特定需要的类别弹性域结构，但必须定义主类别段，也可以定义多达六个的子类别段，可以使子类别段的有效值依赖于输入的主类别值，也可以相互独立。警告：请认真设计弹性域。一旦使用弹性域开始输入资产，则不能对资产进行更

2、改。1、为每段创建一个值集使用“值集”窗口为每段创建一个值集。如果您要设置一个与另一个段相关的段，请先对用户输入的段创建一个独立的值集，然后对与输入值相关的段创建一个相关的值集。定义值集执行以下步骤：设置->财务->弹性域->验证->集1.定位至“值集”窗口。2.输入此值集的唯一名称。3.如果您要为使用此值集的段使用弹性域值安全保护，请选定“可用安全保护”复选框。安全保护不适用于验证类型为“无”、“特殊”或“成对”的值集4.如果值集具有长列表功能，请选定“启用长列表”复选框，在值列表检索所有可用的值之前，用户必须在此处

3、输入部分段值。您不能为验证类型为“无”的值集启用长列表。5.输入您要用于段值的格式类型。有效选项包括：字符、日期、日期时间、数字及时间。506.输入与格式类型对应的格式信息，其中包括值是否仅包括数字以及是否必须在某个范围之内等信息。7.选定验证类型：“独立”、“从属”、“表”、“无”（非验证）、“特殊”或“成对”。8.如果您要创建“从属”、“表”、“特殊”或“成对”值集，请选择“编辑信息”按钮以打开相应的窗口。输入验证类型所需的其它信息。9.保存您所做的更改。2、定义键弹性域结构设置->财务->弹性域->键->段1.定

4、位至“键弹性域段”窗口。2.选择应用名和您要定义的键弹性域标题。您无法使用此窗口创建新的弹性域或更改现有的弹性域名称。3.对于那些支持多个结构的应用弹性域（如“会计弹性域”中的多个科目表），您可以通过插入行的方法为弹性域创建新的结构。如果要为弹性域定义第一个结构，请选择自动显示的默认弹性域结构。如果要修改现有结构，请使用光标键选择您需要的弹性域结构标题。4.如果您想生成此结构的数据库视图，请输入视图名称。视图名称应以字母开头，而且不能包含任何非字母字符、数字或下划线(_)。视图名称中不能有任何空格。5.选择“启用”复选

5、框，这样您可以在键弹性域内使用此结构。无法从此窗口删除结构，因为他们已在系统的其它地方被引用，但可以随时禁用它们。必须在使用结构前将其启用。6.如果应用表单显示级连的段值或说明，请选择要用来分隔弹性域段值或说明的字符。请仔细选择用于分隔段的字符，使其不致和弹性域数据发生冲突。例如，如果数据经常包含货币值或数字值中的句号(.)，则不应将句号用作段分隔符。507.如果要使用交叉验证规则来交叉验证多个段，则请选择“交叉验证段”复选框。您可以定义交叉验证规则，以便使用“交叉验证规则”表单描述有效组合。如果要禁用现有的交叉验证规

6、则，请撤消选择复选框。8.指明是否要冻结累计组定义。如果要冻结，则可能会阻止用户使用“段值”表单修改累计组。9.如果要允许动态插入，请选择“允许动态插入”复选框。如果需要用户从未使用组合表的窗口创建新的组合，则您必须允许将新的有效组合动态插入到一般的组合表中。如果仅想从单个应用窗口输入您创建来维护特定组合表的新有效组合，则应禁止动态插入。10.选择“段”按钮以打开“段摘要”窗口并定义弹性域段。11.通过选择“冻结弹性域定义”复选框来冻结您的弹性域结构。12.通过选择“编译”按钮来编译您的冻结弹性域。在编译的时候，您的更

7、改结果会自动保存。在使用弹性域之前，您必须冻结并编译弹性域定义。如果有一个以上的弹性域结构，则您必须分别冻结、保存和编译每个结构。如果决定更改弹性域定义，请确保在做出更改之后重新冻结并保存弹性域定义。警告：如果可以验证现有数据，请不要修改已冻结的弹性域定义。一旦具有弹性域数据，对弹性域结构作出更改可能导致严重的数据不一致。更改现有结构会对结构的交叉验证规则或速记别名的性能产生不利影响，所以您应确保人工禁用或重新定义交叉验证规则和速记别名以反映更改的结构。3、定义段设置->财务->弹性域->键->段（B）段501.输入您

8、要定义的段的名称。您的段名应该以字母开头，并且仅可以使用字母，数字，空格或下划线(_)。段提示会从此字段获取默认值。2.指明您可以通过选择“启用”复选框来使用此弹性域段。弹性域不会显示已禁用的段。您的键弹性域组合表中有多少个段列，您就可定义多少个段。3.选择要用于弹性域段的列名。建议：如果要在相同结构中一次定义一个以上的段，请确保