将繁重的工作做到井然有序生活自然就精致了.doc

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1、将繁重的工作做到井然有序-生活自然就精致了————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：将繁重的工作做到井然有序，生活自然就精致了时间管理、效率提升，几乎是每个人都在考虑的问题，在这个快节奏的时代之下尤其如此。如何才能做到即便每日事务缠身，却仍然能够保持头脑清醒、轻松自如地处理一切？史蒂芬•科维的“四象限法则”时间管理领域最常用的方法是史蒂芬•科维的“四象限法则”，他用“重要”和“紧急”两个维度把事情分为四类：重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧

2、急、不重要也不紧急。如果你整天都在做不重要也不紧急的事，那你的人生终将碌碌无为。如果总在做不重要而很紧急的事，虽然看起来很忙，但是没有什么成效，对于这类事，要想办法委托给别人做或者尽量少做。如果重要而又紧急的事做得太多，压力就会倍增，难逃“忙中出错”。重要但不紧急的事，比如学习、战略规划、培养下属成长，如果长期不顾不管，它们慢慢就会变成重要而紧急的事。心无杂念，安于当下为什么很多人虽然懂了时间管理的道理，却依旧无法管理好自己的时间呢？有些时候，是因为有件“重要但不紧急”的事需要做，所以无法集中注意力。比如我给自己留出完整的两个小时做某项

3、计划，但总是定不下心来，不是想着下午有个重要的谈判，就是想着晚上还要讲课，这些都是紧急的工作。结果心里烦躁，完全无法安心准备那个计划。庄子曰：“至人之用心若鉴，物来则现，物去不留。”意思是至人的心像镜子一样，事情来了在面前自然显现，事情走了心也清空了。这其实才是一个人专心致志工作时应有的状态：尽管下午有一个非常严肃的谈判，或者一个答辩，但是也不影响我现在把手头的工作做好。中国的古代哲学中这些管理时间的智慧是需要很长时间去修炼的。王明阳是这一理念修行的集大成者。他提出的办法是“知行合一”，你心心念念都在所做的事情上，才是真正的知行合一。巧

4、用工作篮，清空你的大脑有的人可能会说，哪有那么容易，我的事情总是千头万绪，根本静不下心来。其实困扰我们的不是这件事情本身，而是未完成的事情给你形成的无形压力。你总要在心里分出一部分精力惦记着那件事，这会导致你眼下所做的事效果失真。东方哲学会告诉你，忘掉脑海中的那件事，专注于当下，只处理眼下的事。要做到其实很难。西方人的方法是做一个工作篮，里面装着待处理的事情，你只要把未处理的事情扔进工作篮，一件一件地处理就好了。使用工作篮方法，你就需要设置一个工作篮，里装着待处理的事件，当你记下了这件事情，同时记下了它的准备时间，就可以把它从记忆区删除

5、了，你的精力只需要安放在眼下该处理的事上即可。你可以把自己的大脑处理成一个CPU和内存的关系。CPU不负责存储，把存储全部交给内存。需要运算什么，再从内存中调出来，用CPU来处理，处理完之后再把它丢回到内存中去。现在有了智能手机，通常都自带日程表，你可以把自己要做的事记录在日程表中，用这种方式来规划工作和生活，你会发现自己的心平静了很多，思绪也不会漂浮不定。这就是工作篮的原理。营造利于行动的环境在进入工作状态之前需要做一些准备工作，比如给自己安排一张舒服的桌子，周围放一些自己喜欢的书，然后放一台笔记本电脑。为自己营造一个喜欢的氛围，作为

6、一个“行动触发扳机”。除了给自己准备一个精心布置的工作区域以外，还要给自己准备一个移动的工作区，这是随着时代发展，我们生活方式改变后需要开发出的另一个时间管理方法。当你给自己准备好工作区以后，就要提醒自己提升工作效率。处理任务：清空工作篮处理阶段的任务就是清空工作篮，在这个阶段，你需要对所有收集的信息进行处理。彻底地清空你的工作篮，这并不意味着完成你收集到的所有工作，因为你所收集的工作未必一定都得由你来完成，但是你必须处理它们。处理阶段有三个基本原则：01先处理工作篮中最上面的事就是比较着急的事情。比如老婆让你买家具，如果再不买的话她就

7、要生气了，你就得赶紧把这件事情处理了，其实打个电话或者去淘宝买就好了。02一次只做一件事　这是一个特别重要的建议，我们经常一件事做到一半，就搁在一旁去做下一件事，没等做完，又搁在一旁。这样会导致很多事你都只做到一半就忘了，下次启动又得从头开始做。这种方式费时又费力，所以一次就做一件事。03不要把事务再次放回工作篮在处理事务的过程中，你可能会面临一个问题：某件事情处理到这一步没结束，但是不知道下一步该如何行动。这时候有两种情况，如果你能够找到具体的下一步行动，那么你就需要权衡是立即执行把它完成，还是指派他人完成，或者是延迟处理。在不得已的

8、时候，我们才延迟处理。能够立即完成的就立即完成，如果能够指派他人完成的就指派他人来做。如果是延迟处理，那你就需要在工作篮中记录下来。工作篮中有一些内容是不需要采取行动的，此时你需要对它们进行分辨。如果这件事