中小企业IT面临成长的烦恼.doc

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1、中小企业IT面临成长的烦恼　　快速成长的中小企业在IT方面普遍面临着成长的烦恼，本文给出了应对此类烦恼的建议和忠告。　　任何企业都希望成长与发展，小企业希望发展成为中型企业，而中型企业则希望成长为大企业。但是，企业在做大的过程中，都会遇到成长的烦恼。在信息化方面，中小企业遇到成长的烦恼尤其明显。我们听说过许多公司的发展因信息支持系统不够完备而无以为继的糟糕经历。　　就像孩子总需要新衣服一样，成功的中小企业在不断发展壮大时，可能会远远超出IT部门的支持能力。正如新添子女的父母向比较有经验的家庭学习对待孩子的技巧一样，希望确保

2、IT基础设施能跟上发展步伐的中小企业同样能得益于大企业已获得的宝贵经验。　　那么，大企业到底拥有哪些经验呢？本文的几位IT专业人士供职于IT服务外包公司，他们根据经验总结了6条基本经验。其中，最为关键的是要学会战略性思维，不要根据眼下的需要来做决定，而是要根据一年半载后想要达到的目标来做决定。　　不断变化的IT需求“会异常迅速地出现在大家面前”，IT工程外包公司Technisource管理服务部门总裁JohnBaschab这样认为。　　　　为IT留出预算　　　　这对于资金紧张的中小企业来说确实很难，但却是至关重要的，确保I

3、T方面有足够的预算。致力于中小企业IT服务的BCNetworks公司总裁兼CEODaveBrewer说:“中小企业不知道如何为IT编制预算或者规划。大企业可能每年为每个员工编制的IT预算多达1万～2万美元，中小企业为IT留出十分之一的预算都很难，除了资金紧张外，缺乏远见也是一个重要原因。”　　Brewer表示，中小企业很少为支持或者培训留出足够预算，结果往往是，员工并不了解最新软件，也没有体现出应有的工作效率。Brewer的忠告是:每年为每个员工编制的IT预算要达到其薪水的10%～15%。　　然后，要采用某种方式来了解你是

4、否从投资的技术中得到相应回报。“不要一味地增加预算，而是要拿出某种财务模型，以便能够知道是否得到了投资回报。”国际系统集成咨询公司Ciber副总裁兼地区主管DanHoover建议。　　Hoover认为，大企业的IT部门通常都使用投资回报分析或者其他某种投资评估方法，中小企业虽然没有评估投资回报的正规方法，但可以使用简单的投资回收期分析。为了进行这种分析，公司应当先列出与某项技术投资有关的所有预期成本（软件、硬件、公司内外资源、通信费用和工作空间等）;然后，它们应当预测所有预期财务效益（降低人工成本、减少库存持有成本和提高生

5、产力等），并且加以量化。　　Hoover说:“如果你的成本在头一年就能收回，那么这个项目就值得认真考虑;如果投资回收期超过一年，最好转移目标。”　　　　对未来IT进行规划　　　　要是你没有为希望实现的目标做好规划，那么为IT划拨再多资金都无济于事。Brewer表示，未来规划的关键在于，如何合理分配预算。　　电子数据系统公司负责基础设施IT外包团队的副总裁KevinKarcher说:“中小企业的思路往往是更换系统。他们在采用技术或采购产品时，只是为了填补目前的空缺，也就是替代原有的、不再适应企业需求的技术。”　　问题是这些企

6、业在购买时，不管新机器上使用哪些版本的操作系统和软件，只要能用就行。结果一堆不匹配的系统不仅管理起来困难，而且培训起来也比较难。“这显然不是战略性思考。”Brewer说。　　这种行为模式的另一个危险是，中小企业最后面临的不仅仅是一堆拼凑的系统，而且是一堆拼凑的廉价的系统。根据眼下需要来做出采购决定，往往会导致不加选择地购买产品。这也就意味着，贵公司的网络组成包括:性能不太可靠的路由器和交换机、消费级防火墙以及不适合公司发展需要的其他技术。　　Karcher表示，大企业几乎不考虑这类所谓的单点解决方案，而是将更多的时间和精力

7、用在集成上，这样就可以让它们获得同类中最佳的应用系统。通过研究、规划及了解业务部门的需要，大企业的IT部门更能够获得并集成来自多家厂商的领先技术。　　如果中小企业一开始就注意集成，不但能够获得更高质量的应用系统，还能获得标准化和一致性。Karcher说:“确保流程规范是必须的，即以一种同样的可重复的方式有效地处理例行事务。标准化统一定义了流程、角色和职责，而这种一致性和可重复性让企业变得更加高效。”　　　　让IT人员成为　　管理团队的成员　　　　IT人员的影响力绝不仅仅体现在采购最佳设备方面。Hoover说:“中小企业老板

8、需要把IT人员看成是管理队伍的成员，让他们参与到有关公司业务及发展方向的讨论。”　　如果让IT经理及早参与有关经营方向的讨论，他们有机会满足企业在时间和成本方面的预期目标，IT部门甚至会想方设法通过使用技术来改进经营方向。Hoover说:“大企业的IT部门能用技术降低人工成本、缩短交付时间，还为企业规范