员工俱乐部管理办法.doc

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1、员工俱乐部管理办法1.目的为了规范员工俱乐部管理,丰富员工业余生活,推动“学习、创新、真诚、快乐”的企业文化建设,增强企业的凝聚力和向心力,特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于XX公司正式成立的俱乐部。3.定义俱乐部:公司员工等根据共同的兴趣爱好自发组建的员工团体。4.权责4.1俱乐部:制定俱乐部章程,定期组织俱乐部成员开展活动。4.2人力资源部员工关系组(以下简称员工关系组):审核俱乐部成立申请,协调俱乐部活动,组织俱乐部考核,提出俱乐部调整建议等。5.实施办法5.1俱乐部组建5.1.1组建原则:符合公司企业文化;报名成员超过30人;公司内无相同性质的俱乐部。

2、5.1.2每个俱乐部设立部长1名,副部长1至4名。配备标准为俱乐部成员50人以下可配备1名副部长,50人以上的俱乐部每增加50人可增配1名副部长,最多不超过4人。5.1.3俱乐部部长、副部长必须为已转正员工,任期内最多只能兼任2个俱乐部的部长或副部长职务。俱乐部首任部长为发起人。5.1.4俱乐部部长负责俱乐部整体管理运作和发展,副部长协助部长开展工作。5.1.5员工在不影响本职工作的前提下,依据自愿原则参加俱乐部,经俱乐部部长审核批准后即成为俱乐部成员。5.2俱乐部负责人任期和换届5.2.1每届俱乐部部长、副部长任期为6个月,可连任,但最多连任不得超过4届。5.2.2

3、换届:每年4月和10月为俱乐部换届月,如重组或成立未满三个月及俱乐部成员满意度超过70%的俱乐部不参加换届。换届月第一周收集并发布俱乐部本届工作报告,并开展俱乐部满意度调查;第二周公布调查结果及换届公告,进行换届选举;第三周公布新任俱乐部负责人名单。5.2.3部长、副部长任期内如因故无法继续承担的,部长可由其推选一名俱乐部副部长或成员继任,并报员工关系组审核。5.3俱乐部活动5.3.1俱乐部活动分类:5.3.1.1公司级活动:面向公司全体成员开放,且30人以上报名参加的大型活动,可申请公司经费支持。5.3.1.2内部活动:由俱乐部自行安排,公司不予资金支持。如需使用公

4、司场地、设备等相关资源,可向员工关系组提出申请。5.3.2俱乐部活动经费申请:根据公司年度活动规划及预算,预留传统活动费用后,其余经费额度平摊到每个季度。每季末月20日前由各俱乐部部长提交下季度提案。在费用范围内若方案被采纳者可获得公司经费及其他资源的支持,当季经费如有剩余将结转到下一季度作为俱乐部活动经费继续使用,但不得跨年累积。5.3.3俱乐部活动宣传俱乐部活动组织者开展活动前应在内网公开发布活动预告。5.3.4俱乐部培训5.3.4.1员工关系组根据年度活动预算统筹安排俱乐部的培训需求。各俱乐部于每月20日前向员工关系组提交下月培训申请,注明培训科目、时间、参与人

5、数及费用预算。5.3.4.2培训计划审批:每个俱乐部申请公司经费支持的培训每周不得超过一次,每次不得超过20元/人,每次预计参与人数不得低于15人,超出部分由俱乐部自行承担。培训计划经员工关系组审核后报分管领导审批。5.3.4.3培训计划申请通过后,俱乐部部长应在网龙大学ENDU开课征集报名,培训后培训组织者需提交培训签到表给员工关系组作为报销凭证。5.3.4.4俱乐部的每个培训科目月平均参与人数若低于15人/次,或出现虚报培训人数,员工关系组将视情况对此科目的培训计划进行调整或撤销。5.3.5其他活动俱乐部代表公司参加外界重要活动或赛事,或开展与公司业务相关的俱乐部

6、活动,由俱乐部部长提交活动经费专项申请报告,员工关系组审核后报相关分管领导审批。5.3.6俱乐部组织活动的责任与义务5.3.6.1俱乐部活动必须符合公司企业文化,不得组织反动、暴力、色情、赌博等违反法律道德的活动。5.3.6.2俱乐部活动坚持安全第一的原则。组织者应充分考虑活动的人数、地点、路程、天气、住宿、饮食等因素,并准备应急预案。申请公司经费支持的俱乐部活动除公司要求原则上不应超出福州市区,如自行前往必须购买意外险。5.3.6.3凡以公司名义外出举办群体性聚会活动的,必须报员工关系组同意后方可使用公司名义。5.4俱乐部每举办一次10人以上团队活动,给予俱乐部30

7、00积分的奖励,每月封顶12000积分。积分由俱乐部部长进行分配。如俱乐部承办公司活动可参照公司活动的具体规定另行申请积分奖励。5.5俱乐部考核由员工关系组在俱乐部换届时,通过每月工作情况和俱乐部成员满意度调查两种方式进行换届考核。根据俱乐部的实际运作情况和考核结果,员工关系组提交俱乐部调整建议,报公司分管领导审批后,可对俱乐部进行调整或解散。6.支持性文件6.1《俱乐部组建及活动SOP》6.2《俱乐部公司级活动SOP》6.3《俱乐部换届及撤销SOP》6.4《员工俱乐部成立申请表》6.5《员工俱乐部月报表》6.6《员工俱乐部培训申报表》7.附则7.1

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