员工俱乐部管理办法

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1、员工俱乐部管理办法1.目的1.1丰富员工的业余生活，营造健康的企业文化氛围。1.2实现“快乐生活，高效工作”的目标，推动公司内部沟通的发展。2.适用范围凡公司员工内部自由自愿组织创建的活动团体。3.权责3.1行政部：3.1.1俱乐部的成立与废除的核准；3.1.2每年度末做好下一年度员工俱乐部总体经费预算，报送经理室；3.1.3俱乐部经费预算的分配；3.1.4每季度俱乐部材料登记工作的回收整理，为俱乐部管理提供服务窗口；3.1.5每季度俱乐部活动费用报销；3.1.6每季度俱乐部活动费用收支平衡表审核；3.1.7监督俱乐部在

2、国家宪法、法律、公司规章、俱乐部管理办法及相关文件规定的范围内活动，不得从事与俱乐部管理办法无关的活动。3.2经理室：3.2.1年度经费预算的核准和拨发；3.2.2每季度各俱乐部的报销核准，控制总预算。3.3会长、副会长：3.3.1本俱乐部的管理、活动、协调、联络及财务记录等事项；3.3.2本俱乐部年度经费预算；3.3.3本俱乐部每季度费用报销及明细整理；3.3.4《俱乐部管理表》的填写，每季度报销前向行政部报送；3.3.5配合行政部处理其他俱乐部相关事务。4.内容4.1俱乐部组建4.1.1公司鼓励员工依个人兴趣及爱好自

3、发创建员工活动俱乐部，以员工健身方面为主。如羽毛球、乒乓球、桌球、足球、篮球、瑜珈等；4.1.2应有10人（含）以上，且人员横跨两个部门以上，方可提出联名申请，向行政部递交《俱乐部申请表》、《公司××俱乐部管理制度》经核准后方可成立；4.1.3申请成立应填写《俱乐部申请表》（附件《俱乐部管理表》表1），含以下信息：(1)成员名单(2)组织活动计划(3)预计经费4.1.4任意两个俱乐部申请的主要活动内容不得涉及相同领域；4.1.5新俱乐部的成立须于每年3、6、9、12月的第二周提交申请，到行政部备案。核准期为5个工作日。4

4、.2俱乐部成立后，自行明确会员中具有组织能力、有责任心的“积极分子”，组成俱乐部管委会，推选出会长及副会长（需更换人员时，可采用选举方式产生新的人员），并向行政部备案。4.2.1会长职责：(1)完成本俱乐部各项管理制度；(2)负责组织和策划俱乐部一切活动，含场地联系、器材或课程选购等；(3)年末编制下年度经费预算并提交行政部；(4)与会员保持沟通和联络，及时研究会员提出的意见和建议；(5)积极吸纳新会员；(6)在卸任前需将经费收支情况做成明细表，具名后公告会员、行政部。公司或成员对费用支出有疑问，须提交书面说明。(7)每

5、季度末向行政部提交本月活动照片及相关宣传。4.2.2副会长职责：（如无副会长，所有职责由会长代理）(1)协助会长组织活动、每次活动或比赛的素材提供和情况反馈等事宜，并在会长缺席时代为履行会长职责；(1)负责俱乐部财务收支登记管理，并向本俱乐部会员定期公示；(2)按月填报《会员出席活动情况表》（见附件）；(3)按月填报《俱乐部活动情况表》（见附件）；(4)每季度末最后一周向行政部提交《俱乐部管理表》（见附件），并填写本季度活动费用报销申请；4.2.1俱乐部采取会员制。公司所有员工可自由选择参加，但以每人参加2个俱乐部为限。

6、会员无年龄、球龄、性别限制，只要拥护俱乐部章程，积极且能坚持长期参加俱乐部的活动，均可成为俱乐部会员。会员的权利有：(1)俱乐部内的选举权和被选举权；(2)对俱乐部各项活动有建议权，对财务支出状况有知情权；(3)入会自愿，退会自由。同时，会员的义务有：(1)遵守俱乐部的章程及各项规定，自觉维护俱乐部声誉；(2)尊重俱乐部的劳动，配合俱乐部的工作，执行俱乐部决议；(3)按时参加俱乐部组织的各项活动；注意礼节，相互尊重，服从裁判，杜绝不文明言行为；(4)按各俱乐部规定交纳会费；(5)对俱乐部所举办的活动出席率须达到60%（含

7、）以上，如二次未达到者则停止其下个季度起的俱乐部经费补助。4.3俱乐部的日常运作4.3.1运作周期：三个月（一季度）为一期，俱乐部可在每一期最后一个月的第一周开放申请登记，员工可以自由选择新的团体，次月生效，会员名册须报送至行政部存档；4.3.2俱乐部原则上每二周至少进行一次集体活动。活动时间为周末或业余时间，可采用活动、交流分享、内部比赛、外部联谊赛等形式；4.3.1各俱乐部如有活动，均应邮件公开通告（邮件抄送行政部经理），统计参加活动人数，并做好相关活动记录；4.3.2收集活动材料，并配合行政部的比赛活动组织。4.4

8、俱乐部废除：如果一期的俱乐部活动的会员平均出席率不足30%，由行政部发出书面预警，若在第2期仍无改善，则立即解散该俱乐部并停止经费补助。4.5费用补助：4.5.1每年3、6、9、12月的最后一周，会长/副会长应提供该季《俱乐部管理表》、费用发票、参加人员签到纪录其他行政部要求的材料，经行政部会签后送至财务部进行费用报