人事管理系统数据库设计.doc

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1、第二部分：课程设计内容第一章绪论1课题简介随着现代科技的高速发展，设备和管理的现代化，在实际工作中如何提高工作效率成为一个很重要的问题。而建立管理信息系统是一个很好的解决办法。一直以来人们使用传统人工的方式管理员工档案，这种管理方式存在着许多缺点，譬如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。人事管理信息系统的出现轻而

2、易举的解决了传统管理人员档案的方法的缺点。伴随着人事管理信息系统的广泛应用，它已经成为了任何一家企业公司都不可缺少的组成部分，它的存在使得管理者更容易了解自己公司的员工，便于分配人员，易于进行调整。所以人事管理信息系统能够为管理人员提供充足的信息和快捷的查询手段。本文按照数据库系统设计的基本步骤，采取了事先进行需求分析，然后进行数据库的概念设计和逻辑结构设计，最后进行数据库详细设计的方法，完成了一个人事管理系统数据库系统的设计，可以实现：对员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动

3、记录的管理、工资管理、请销假管理。2设计目的应用对数据库系统原理的理论学习，通过上机实践的方式将理论知识与实践更好的结合起来，巩固所学知识。数据库应用课程实践：实践和巩固在课堂教学中学习有关知识，熟练掌握对于给定结构的数据库的创建、基本操作、程序系统的建立和调试以及系统评价。数据库原理软件设计实践：实践和巩固在课堂教学中学习的关于关系数据库原理的有关知识和数据库系统的建立方法，熟练掌握对于给定实际问题，为了建立一个关系数据库信息管理系统，必须得经过系统调研、需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计、系

4、统调试、维护以及系统评价的一般过程。3设计内容运用基于E-R模型的数据库设计方法和关系规范化理论做指导完成从系统的分析到设计直至系统的最终实现，开发人事管理信息系统，完成人事管理信息系统的全部功能，对员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动记录的管理、工资管理、请销假管理。首先做好需求分析，并完成数据流图和数据字典。其次做概念结构设计，利用实体联系的方法将用户需求抽象为信息结构，得到E-R图。再次就是逻辑结构设计，将E-R图转换为计算机系统所支持的逻辑模型。然后就是物理结构设计，

5、将逻辑数据模型转换为计算机系统所支持的数据库物理结构。最后就是数据库的实施与运行，把数据载入及运行数据库。第二章需求分析1功能需求通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。系统功能的主要描述如下：（1）员工档案管理①对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。②对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。③当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相

6、应的属性。（2）员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。（3）奖惩管理对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。（4）考勤管理①对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。②对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。（5）请销假管理①对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。②对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时

7、间、请假类型，检查是否超期。（6）工资管理对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。（7）部门管理对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。2数据流图经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。图1注：图中虚线表示的数据流是员工信息。在人事管理系统顶层流程图中，“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体，需对他们进一步细化。请假管理细化流程图如图2所示：图2出勤管理细化流程图如图3

8、所示：图3最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图，如图4所示：图4第三章概念结构设计根据系统需求分析，可以得出人事管理系统数据库的概念模型（信息模型），以下图是用E-R图表示的人事管理系统的概念模型。最后，对设计出的数据模型进行规范化处理，使数据模型满足第三范式。1局部E-R图将人事管理系统定名为“人事管理系统”。各实体的分E-R图，如图A、B、C、D所示：图A员工实体图图B部门实体图图C管理人员实体图图D刷卡机实体图2全局E-R图全局E-R图，如图E所示：图E各