人事管理系统的数据库设计.doc

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1、东方学院实验（实训）报告项目名称人事管理系统数据库分析与设计所属课程名称数据库原理及应用项目类型设计、综合型实验(实训)日期2010.11.24—2010.12.15班级信息1班学号0820400115，0820400116姓名陈文军潘炜剑指导教师严素蓉20人事管理系统的数据库设计1需求分析1.1功能与信息要求通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。系统功能的主要描述如下。（1）员工档案管理1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员

2、工的信息保存在员工档案记录中。2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。（2）员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。（3）奖惩管理对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。（4）考勤管理1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；

3、登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。（5）请销假管理1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。（6）工资管理1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。（7）部门管理1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。1.2安全性与完整性要求安全与保密要求：此系统可以分为用户和管理员，用户可以浏览自己的个人信息，但不能修改自己的信息，凡要修改都需通过管理员去修改。管理员主要管理系统的各种信息。20目标：在

4、于开发一个功能使用、操作方便，简单明了的人事管理系统。再设计出功能强大的软件的同时，尽可能地减少对系统资源的占用，并且还要力求做到通过使用本系统，尽量使单位的人事管理工作系统化、自动化和规范化，从而达到提高企、事业单位管理效率的目的，同时也希望此次工程加强我们自身的小组协作意识，加深程序设计思想，同时要学习工程设计思想，再技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高。人事管理信息系统，在实际工作中得到了广泛的应用，它对企事业单位的人力资源进行有效的管理，提高了管理的效率。本系统的技术完备、成熟，经济效益合理，满足安全真

5、实的企业人事管理信息系统要求。1规范企业管理，实现对全公司人事管理的实时监控。2实现对每名员工个人业绩的考核。3实现较完善的人事管理体系。4为企业领导决策提供依据。5系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。1.3系统数据流程图经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。20员工信息D1员工档案P1档案管理员工D7管理人员记录管理员情况P7安全管理管理员员工请销假P2请假管理D2请假记录员工工资查询发工资P6工资管理

6、D6工资记录员工员工情况上级员工P3奖惩管理D3奖惩记录员工P5调动管理D5职务调动记录上级员工上下班刷卡P4出勤管理D4出勤记录员工奖惩调动用户身份用户身份用户身份部门情况P8部门管理D8部门记录上级图1注：图中虚线表示的数据流是员工信息。在人事管理系统顶层流程图中，“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体，需对他们进一步细化。请假管理细化流程图如图2所示。20D1员工记录请假申请请假批复上级P2.1销假管理P2.2请假管理员工D1员工记录图2出勤管理细化流程图如图3所示。D3出勤记录D1员工

7、记录员工P3.1下班管理P3.2上班管理员工上班刷卡下班刷卡图3最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图。如图4所示。20D1员工记录P1档案管理员工工资查询P4工资管理D4工资记录员工员工情况上级员工P3奖惩管理D3奖惩记录员工P5调动管理D5职务调动记录上级D6管理人员记录P6安全管理管理员奖惩情况调动情况用户身份请假申请请假批复上级P2.1销假管理P2.2请假管理员工D2请假记录D3员工记录D7出勤记录D1员工记录员工员工P7.1上班管理P7.2下班管理下班刷卡上班刷卡用户身份用户身份员工销假申请奖惩批复

8、调动批复管理员情况部门情况P8部门管理D8部门记录上级图4201.4系统数据字典人事管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程还需要通过数据字典来描述。在本文的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。（1）主要的数据流定义1）数据流名称：员工情况位置：员工→P1。定义:员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称。数据流量：根据公司的员工具体录