人事管理系统地数据库设计.doc

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1、人事管理系统的数据库设计人事管理系统的数据库设计班级：姓名：学号：指导老师：19人事管理系统的数据库设计目录1系统概述32系统数据流程图和数据字典32.1用户需求调查32.2系统数据流程图42.3系统数据字典73数据库结构设计133.1概念结构设计123.2逻辑结构设计123.3数据库结构的详细设计144物理设计155用户的子模式（外模式）设计（没做）196总结1919人事管理系统的数据库设计1系统概述本文按照数据库系统设计的基本步骤，采取了事先进行需求分析，然后进行数据库的概念设计和逻辑结构设

2、计，最后进行数据库详细设计的方法，完成了一个人事管理系统数据库系统的设计。最终，在SQLSEVER2000完成的人事管理系统，可以实现：对员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动记录的管理、工资管理、请销假管理。2系统数据流程图和数据字典2.1用户需求调查通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。系统功能的主要描述如下。（1）员工档案管理1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工

3、档案记录中。2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。（2）员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。（3）奖惩管理对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。（4）考勤管理1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；

4、登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。（5）请销假管理1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。（6）工资管理1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。（7）部门管理1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。2.2系统数据流程图19人事管理系统的数据库设计经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程

5、图如图1所示。员工信息D1员工档案P1档案管理员工D7管理人员记录管理员情况P7安全管理管理员员工请销假P2请假管理D2请假记录员工工资查询发工资P6工资管理D6工资记录员工员工情况上级员工P3奖惩管理D3奖惩记录员工P5调动管理D5职务调动记录上级员工上下班刷卡P4出勤管理D4出勤记录员工奖惩调动用户身份用户身份用户身份部门情况P8部门管理D8部门记录上级图1注：图中虚线表示的数据流是员工信息。在人事管理系统顶层流程图中，“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体，需对他们进一

6、步细化。请假管理细化流程图如图2所示。19人事管理系统的数据库设计D1员工记录请假申请请假批复上级P2.1销假管理P2.2请假管理员工D1员工记录图2出勤管理细化流程图如图3所示。D3出勤记录D1员工记录员工P3.1下班管理P3.2上班管理员工上班刷卡下班刷卡图3最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图。如图4所示。19人事管理系统的数据库设计D1员工记录P1档案管理员工工资查询P4工资管理D4工资记录员工员工情况上级员工P3奖惩管理D3奖惩记录员工P5调动管理D5职务调动记录上级D6管理人员

7、记录P6安全管理管理员奖惩情况调动情况用户身份请假申请请假批复上级P2.1销假管理P2.2请假管理员工D2请假记录D3员工记录D7出勤记录D1员工记录员工员工P7.1上班管理P7.2下班管理下班刷卡上班刷卡用户身份用户身份员工销假申请奖惩批复调动批复管理员情况部门情况P8部门管理D8部门记录上级图419人事管理系统的数据库设计2.3系统数据字典人事管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程还需要通过数据字典来描述。在本文的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。（1）主要

8、的数据流定义1）数据流名称：员工情况位置：员工→P1。定义:员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称。数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。2）数据流名称：奖惩情况位置：P3→员工定义:奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。3）数据流名称：奖惩批复位置：上级→P3定义:奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。数据流量：根据公司的具体情况