Excel数据统计与分析课件.pptx

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1、如何进行数据统计与分析在Excel中大幅提升效率的基础技巧1掌握输入技巧，提高操作效率数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理2345内容概述第一部分大幅提升效率的基础技巧大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理高效数据输入技巧填充柄的应用：直接拖拉填

2、充柄右键拖拉填充柄使用自动填充序列使用自定义填充序列表格中常用的快捷键Ctrl+鼠标滚轮缩放当前视图Ctrl+Shift+方向键选择系列数据Ctrl+;当前日期Ctrl+Shift+；当前时间Shift+F11新建工作表查找、替换与定位Ctrl+F查找Ctrl+H替换Ctrl+G定位选定特殊单元格的最佳方法利用有效性完善单元格输入单元格数据有效性数据--有效性善于利用有效性来规范用户输入数据有效性可以引用公式利用有效性制作下拉菜单快速突出重要数据--条件格式满足预先设定的条件自动将单元格设置为预先设定

3、的格式多条件格式的规则从上到下顺序判断最多指定三个条件如果不满足则保留原格式条件格式的操作格式--条件格式提高表格安全性隐藏数据隐藏行、列和工作表公式--行/列/工作表--隐藏隐藏单元格数据自定义单元格格式--；；；保护工作表锁定单元格右击单元格--设置单元格格式--保护--锁定隐藏公式右击单元格--设置单元格格式--保护--隐藏保护工作簿工具--保护--保护工作表/簿无法移动、添加、删除和重命名工作表无法隐藏和取消隐藏工作表第二部分数据引用与初步整理大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式

4、与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理引用单元格相对引用和绝对引用行号+列号$行号+$列号引用同一工作簿内的不同工作表的数据工作表名！行号列号引用不同工作簿内的工作表数据‘源工作簿位置[工作簿名称]工作表名’!单元eg：='C:DocumentsandSettingsAlsace桌面[book2.xls]Sheet4'!B2第三部分常用公式与函数大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理

5、常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理使用函数什么是函数预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来按特定的顺序和结构执行计算函数的使用方式函数以等号开始，紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔参数，最后是右括号函数的嵌套特性一个函数可以引用其他函数的结果作为参数表格最多支持7层嵌套常规统计函数sum求和函数average平均值函数max最大值函数min最小值函数判断函数and条件函数，“

6、与”or条件函数，“或”if条件函数根据某一条件返回两个数值中的某一值if(逻辑判断，True-val，false-val)文本类函数len(text)字符串长度left(text,n)左起取n个字符right(text,n)右起取n个字符mid(text,sn,n)从第sn个起取n个字符日期时间类函数now()显示当前日期和时间today()显示当前日期year(sn)显示sn的年份month(sn)显示sn的月份day(sn)显示sn的日期weekday(sn)显示sn是星期几函数countif计

7、算指定区域中满足条件单元格的个数COUNTIF(range,criteria)Range指定区域Criteria指定计数条件，需用引号函数sumifsumif根据条件对指定区域求和SUMIF(range,criteria,sum_range)Range用于条件判断的区域Criteria指定求和条件Sum_range实际求和的单元格函数vlookup在规定区域首列查找特定值，返回对应行中指定列上的数值Lookup_value,特定值Table_array,规定区域Col_index_num,指定列Ran

8、ge_lookup是否精确匹配(True/False)VLOOKUP()第四部分深度数据挖掘与分析大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理对数据进行排序两种排序方式自动排序工具栏图标--升序/降序排序高级排序数据--排序自定义排序自动排序的依据只有一列高级排序可以有三个条件自定义排序依据为自定义序列自