销售分析与EXCEL数据统计培训

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1、销售分析与EXCEL数据统计培训讲师：谭小琥销售分析与EXCEL数据统计培训一、常用函数二、常用小技巧三、常用图表一、常用函数1、SUM(求和)/AVERAGE(平均值)/MAX(最大)/MIN(最小)/COUNT(计数)使用格式：=函数(数据范围)如:=SUM（B2:B4）=SUM(B2,B3,B4)注意：数据范围里用冒号：表示连续区域，用逗号，表示不连续单元格。不要用加号例：学生成绩表2、COUNTIF(条件计数)用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。使用格式：=COUNTIF(数据范围，"条

2、件")注意：条件的引号一定为英文状态下；这里的条件可以是数值、文本或表达式如：=COUNTIF(B2:B10,">=60")例：学生成绩表3、SUMIF(条件求和)根据指定条件对若干单元格求和。使用格式：=SUMIF(条件区域，"条件"，运算范围)如：=SUMIF（B2:B6，"男"，C2:C6）=SUMIF（$B$2:$B$6，"男"，C2:C6）注意：复制公式时将区域锁定,使之不随公式位置的变化而变化例：纵向运用-将某张表中的数据求和导入另一张表横向运用-库存汇总表中求合计4、IF(条件函数)根据

3、条件判断，显示不同的结果。使用格式：=IF(条件表达式，条件成立，条件不成立)如：=IF(C2>=60，"及格"，"不及格")例：学生成绩表利用IF函数避免出错信息（1）当我们在C1单元格输入公式：=A1/B1，当B1单元格没有输入数据时，C1单元格则会出现“#DIV/0！”的错误信息。如果将公式改为：=IF（B1=0,"",A1/B1），就不会显示错误信息了。（2）同样，如果我们在C1单元格中输入：=A1＋B1，当A1、B1没有输入数值时，C1则显示出“0”，如果将公式改为：=IF（AND（A1="

4、"，B1=""）,"",A1＋B1），这样，如果A1与B1单元格均没有输入数值时，C1也不会显示“0”了。例：库存汇总中求客户库存率5、VLOOKUP()在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。使用格式：=VLOOKUP（待定位的值，数据区域，返回值所在的列，是否精确匹配）如：=VLOOKUP(A2,书名!A:B,2,0)注意：如果为TRUE或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“待定位值”的最大数值。如果为FALSE，VLOOKU

5、P将只寻找精确匹配值。例：代入书名6、LEFT()/RIGHT()得到字符串左/右部指定个数的字符使用格式：=LEFT（字符串，提取字符数）=RIGHT(字符串，提取字符数）例：返回经销商省份7、EXACT()检查两个文本值是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE；否则，返回FALSE。函数EXACT能区分大小写，但忽略格式上的差异。使用格式：=EXACT(字符串1，字符串2)例：代码检查8、RANK(排名)返回一个数值在一组数值中的排位使用格式：=RANK(单元格地址，数据范围,升/降序）注意

6、：0表示按降序排列,1表示按升序排列。降序排列时0可省略如：=RANK(F2，$F$2:$F$4)例：行政及现场管理PK榜9、ROUND()返回按指定位数进行四舍五入的数值。使用格式：=ROUND(数值,指定位数)注意：如果指定位数大于0，则四舍五入到指定的小数位。如果指定位数等于0，则四舍五入到最接近的整数。如果指定位数小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。例：配货调整自然包二、常用小技巧1、选择（1）多个不连续选择：CTRL+单击（2）多个连续的选择：SHIFT+单击快速完成大范围选定的方法还可以在

7、名称框中输入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000（3）选定整个工作表：单击行号与列标的交界处(同Ctrl+A全选)2、填充（1）等值填充①输入/选定/点击“填充柄”/拖动②选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter（2）等差填充①差值为1的等差序列：输入第1个值，按CTRL+拖动填充柄②其它差值的等差序列：输入前两个值并选定，拖动填充柄注意：数值与日期是相反的。直接拖动时，数值为等值填充，日期为等差填充；按CTRL+拖动时，数值为等差填充，日期为等值填充3、移动、复制（1）单元格的操作：

8、①移动：按住左键拖动②复制：CTRL+左键拖动（2）不同工作簿中工作表的操作：①移动：右击工作表标签/移动和复制工作表/设置移动到的工作薄，工作表/确定②复制：右击工作表标签/移动和复制工作表/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定4、行、列调整（1）插入多行、多列：选中要插入的行(列)数/插入/行(列)/确定（2）最适合的行高/列宽：①光标置于行号(列标)分界线处双击②选定多个行号(列标)可同时设置5、状态栏的利用右击状态栏，选择求和、计数